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Documentation
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Peakon
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Exemple : permettre aux administrateurs locaux de gérer les membres des groupes de contrôle d’accès

Exemple : permettre aux administrateurs locaux de gérer les membres des groupes de contrôle d’accès

Cet exemple illustre comment configurer des groupes d’accès afin que les dirigeants locaux puissent gérer l’appartenance aux groupes de manière indirecte.
Vous disposez d'un accès à 3 niveaux aux managers de votre entreprise :
  • Gestionnaires (accès pour visualiser le tableau de bord)
  • Gestionnaires + (accès pour consulter le tableau de bord et les commentaires)
  • Gestionnaires ++ (accès pour consulter le tableau de bord et consulter/répondre aux commentaires)
Les administrateurs locaux de votre organisation ont besoin d’autonomie pour gérer au maximum leurs propres employés. Exemple : accorder l’accès aux employés ou aux segments et ajouter des utilisateurs au groupe de contrôle d’accès approprié.
Seuls les administrateurs peuvent ajouter ou supprimer directement des membres d'un groupe d'accès. Vous devez donc lier les groupes d'accès aux segments concernés.
  1. Accédez à la section
    Attributs
     dans la zone
    Administration
     .
  2. Cliquez sur
    Ajouter un attribut
    .
  3. Nommez l'attribut par sa fonction. Exemple : Accès gestionnaire.
  4. Définissez
    le type d'attribut
     comme Option.
  5. Cliquez sur la section
    Avancé
     .
  6. Développez la section
    Segments
     .
  7. Sélectionnez
    Ne pas créer automatiquement de segments
    pour garantir que les importations de données contenant des options orthographiées différemment des segments existants ne créent pas de nouveaux segments.
  8. Cliquez sur
    Enregistrer les modifications
    .
  9. Dans le nouvel attribut, cliquez sur
    Ajouter un segment
    .
  10. Écrivez le nom du segment, puis cliquez sur
    Ajouter
    . Répétez l'opération pour les 3 options de segment requises : Gestionnaires, Gestionnaires + et Gestionnaires ++.
  11. Accédez à
    Administration > Contrôle d’accès
    .
  12. Ouvrez le groupe
    Gestionnaires
     .
  13. Cliquez sur
    Modifier
    , puis définissez
    Uniquement inclus
     sur le segment Gestionnaires. Cliquez sur
    Enregistrer les modifications
    .
  14. Activez les paramètres pertinents dans la section
    Statistiques d'accès
     et désactivez les paramètres dans la section Paramètres
    des commentaires
     .
  15. Nous répétons maintenant les étapes ci-dessus lors de la création des 2 groupes de contrôle d’accès supplémentaires. Cliquez sur
    Ajouter un groupe.
  16. Nommez-le Gestionnaires +, sélectionnez
    Employés gérés
    , sélectionnez également
    Choisir par segments
    .
  17. Liez-le au segment Managers +.
  18. Activez les paramètres pertinents dans la section
    Statistiques d'accès
     et les paramètres en lecture seule dans la section Paramètres
    des commentaires
     .
  19. Cliquez sur
    Créer un groupe
     pour confirmer.
  20. Répétez les étapes 15 à 19 pour les gestionnaires ++, en vous assurant que la section
    Commentaires
     permet les interactions avec les commentaires.
Vous disposez désormais de 3 groupes de contrôle d'accès : Gestionnaires, Gestionnaires + et Gestionnaires ++. Les 3 groupes ont des paramètres légèrement différents activés et sont tous liés à un segment respectif.
Les enregistrements des employés disposent désormais d'un champ d'attribut Accès gestionnaire sur leurs enregistrements d'employés. Les administrateurs locaux peuvent ouvrir le dossier d'employé d'un responsable et définir leur champ Accès responsable sur l'une des options. Peakon placera automatiquement ce gestionnaire dans le groupe approprié. Si le gestionnaire ne gère pas déjà d'employés ou de segments, Peakon ne les ajoutera au groupe concerné que lorsque vous aurez rempli cette condition.