Gérer les utilisateurs d'un groupe renseigné automatiquement
Sécurité :
Afficher les employés
et Mettre à jour les employés
.Si vous avez lié un groupe de contrôle d'accès à un segment, toute personne pouvant mettre à jour les enregistrements des employés peut ajouter et supprimer indirectement des employés des groupes de contrôle d'accès. Exemple : si vous disposez d’un administrateur local qui gère les enregistrements des employés localement, il peut gérer indirectement les membres du groupe de contrôle d’accès.
L'interface utilisateur n'indique pas les segments que vous avez liés aux groupes de contrôle d'accès. Vous devez donc indiquer à vos parties prenantes les segments à utiliser pour les employés.
Il est également possible de mettre à jour les valeurs de segment à partir d'une importation de données, mais les noms de segment que vous utilisez dans l'importation doivent correspondre exactement aux segments existants dans Peakon. S'ils ne correspondent pas exactement, l'importation créera de nouveaux segments qui n'ont aucune pertinence pour le groupe de contrôle d'accès.
- Accédez à .
- Ouvrez l’enregistrement de l’employé que vous devez ajouter ou supprimer d’un groupe de contrôle d’accès lié à un segment.
- Pour ajouter l'employé à un groupe de contrôle d'accès, cliquez sur l'attribut qui remplit le groupe d'accès, puis sélectionnez une valeur de segment dans la liste déroulante qui s'affiche.
- Pour supprimer un employé d’un groupe de contrôle d’accès, cliquez sur l’attribut qui remplit le groupe de contrôle d’accès, puis videz les valeurs.
- Enregistrer les modifications.
Le résultat est effectif immédiatement. Peakon n'informe pas automatiquement les utilisateurs d'un changement dans leur accès.
Vous avez créé 2 groupes d'accès gestionnaires :
Gestionnaires avec commentaires
et Gestionnaires sans commentaires
. De plus, vous avez créé un attribut nommé Accès gestionnaire
. L'attribut comporte 2 segments qui correspondent aux 2 noms de groupes d'accès, et vous avez lié les segments aux groupes.Les administrateurs locaux peuvent ajouter des utilisateurs à l'un de ces groupes en sélectionnant l'un des segments de l'attribut
Accès du gestionnaire
dans le dossier d'employé d'un gestionnaire. Si ce gestionnaire gère des personnes ou des segments, il deviendra membre du groupe d'accès que vous avez configuré.