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Documentation
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Peakon
Dernière mise à jour : 2024-01-12
Exemple : configurer l'accès au tableau de bord HRBP

Exemple : configurer l'accès au tableau de bord HRBP

Cet exemple explique les étapes à suivre pour accorder aux partenaires commerciaux des ressources humaines (HRBP) l'accès à leurs zones gérées et comment contrôler les tâches qu'ils peuvent effectuer dans ces zones sur Peakon.
Cet exemple suppose que vos HRBP n’ont pas d’employés qui leur rendent compte directement.
Si vos HRBP ont des subordonnés directs, ils font également partie du groupe d'accès standard
Gestionnaires
 , qui accorde des autorisations pour afficher et interagir avec leurs segments attribués. Si les autorisations existantes sont suffisantes, laissez la configuration du contrôle d'accès des HRBP telle quelle et attribuez uniquement des segments supplémentaires à leur accès. Si un utilisateur fait partie de 2 groupes d'accès qui fournissent l'accès
aux employés gérés
 , les autorisations d'un groupe s'appliqueront également à l'autre groupe.
Vous disposez de plusieurs HRBP qui soutiennent différentes unités commerciales de votre organisation. Vous souhaitez donner à chaque HRBP l'accès uniquement aux unités commerciales qu'il prend en charge, avec des données historiques. Ils ont besoin d’accéder aux tableaux de bord et d’interagir avec les commentaires.
  1. Allez dans
    Administration
     >
    Attributs
    .
  2. Ouvrez l’attribut
    Unité commerciale
     ou équivalent.
  3. Affectez chaque utilisateur HRBP aux segments qu'il gère à l'aide de l'une de ces méthodes :
    • Cliquez sur l’icône plus à côté du nom du segment et définissez un HRBP comme gestionnaire du segment.
    • Accédez à l’onglet
      Gestionnaires d’importation
       et téléchargez le modèle. Réimportez le fichier avec les adresses e-mail HRBP et les noms des segments auxquels ils doivent accéder.
  4. Allez dans
    Administration
     >
    Contrôle d’accès
    .
  5. Cliquez sur
    Ajouter un groupe
    .
  6. Nommez le groupe. Exemple :
    HRBP
    .
  7. Dans la section
    Accès
     , sélectionnez
    Employés gérés
    .
    Cette autorisation garantit que les membres du groupe ne peuvent accéder qu'aux segments que vous leur avez attribués.
  8. Dans la section
    Personnes
     , sélectionnez
    Choisir manuellement
    .
  9. Dans la section
    Ensembles de questions
     , examinez les ensembles de questions auxquels vous souhaitez que vos HRBP accèdent dans leurs résultats.
  10. Dans la section
    Paramètres
     , développez les zones
    Statistiques d’accès
     et
    Commentaires
     , puis activez les autorisations appropriées.
  11. Cliquez sur
    Créer un groupe
    .
  12. Accédez à l’onglet
    Membres du groupe
     dans le groupe nouvellement créé.
  13. Cliquez sur
    Ajouter des personnes
    .
  14. Ajoutez chaque utilisateur HRBP séparément en les sélectionnant dans le menu déroulant et en cliquant sur
    Ajouter
    .
Le groupe permet désormais aux HRBP de se connecter à Peakon en tant que gestionnaires de leurs segments assignés.
Vous pouvez cliquer sur
« Notification groupée »
 pour leur envoyer instantanément un e-mail de connexion ou attendre l'e-mail de résumé lors de la prochaine série d'enquêtes.