Concept : Groupes de contrôle d'accès spécialisés
Cette rubrique explique comment fonctionnent les groupes de contrôle d’accès spécialisés. Voir Concept : Groupes de contrôle d'accès généraux pour en savoir plus sur l'accès général et voir Considérations relatives à la configuration : Contrôles d’accès pour en savoir plus sur la fonctionnalité de contrôle d'accès à un niveau supérieur.
Aperçu
L'accès spécialisé permet aux administrateurs de contrôler les pilotes d'un ensemble de questions qu'un utilisateur spécialiste désigné peut afficher et utiliser sur ses tableaux de bord Peakon. Cela offre une flexibilité supplémentaire par rapport aux groupes d'accès généraux qui vous permettent uniquement de configurer l'accès au niveau de l'ensemble de questions.
En donnant accès aux bonnes personnes, vous pouvez garantir que les équipes et les dirigeants spécialisés, qui possèdent certains domaines d'expérience des employés, peuvent avoir accès à des informations précieuses à l'échelle de l'entreprise ou à des informations spécifiques à un segment pour favoriser la responsabilité et le succès.
Types d'accès
Les groupes d'accès spécialisés disposent de 2 niveaux d'accès : l'accès à l'échelle de l'entreprise et l'accès au segment. Les options de niveau d'accès concernent l'étendue des données auxquelles les membres du groupe peuvent accéder, et non les autorisations qu'ils peuvent utiliser dans la zone qui leur est attribuée.
Type d'accès | Description |
|---|---|
Spécialistes : accès à l'échelle de l'entreprise | Les groupes d'accès spécialisés à l'échelle de l'entreprise fournissent un accès aux utilisateurs spécialisés qui ont besoin de données à l'échelle de l'entreprise pour un pilote particulier (ou une combinaison de pilotes). Exemple : Votre directeur de l’apprentissage et du développement a besoin d’un accès au moteur de croissance à l’échelle de l’entreprise. Ce type de groupe fournit des droits de données supplémentaires à l'échelle de l'entreprise à certains spécialistes et ne supprime pas les pilotes non sélectionnés des tableaux de bord existants d'un responsable. Exemple : si un utilisateur spécialiste dispose également d’une équipe directe, il n’hérite pas de ses droits de spécialiste dans le contexte de son équipe. |
Spécialistes : accès aux segments | Les groupes d'accès aux segments spécialisés fournissent un accès aux utilisateurs spécialisés qui ont besoin d'accéder à un pilote particulier (ou à une combinaison de pilotes) dans un segment spécifique. Exemple : votre responsable régional D&I pour la France, qui est également responsable hiérarchique d'une équipe, a besoin de l'accès à son équipe dans un contexte et des données D&I pour la France dans un contexte différent. |
Limites
- Les questions sur les valeurs font actuellement partie de l’Engagement. Il n’est donc pas possible de séparer l’accès aux ensembles de questions Engagement et Valeur pour le moment, ni de donner à un utilisateur l’accès à un sous-ensemble de Valeurs.
- Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux administrateurs de votre entreprise, qui auront toujours accès à tous les ensembles de questions et pilotes.
- Il est uniquement possible de gérer manuellement les utilisateurs des groupes d'accès spécialisés. Seuls les administrateurs peuvent donc ajouter et supprimer des utilisateurs des groupes spécialisés. Cela diffère des groupes de contrôle d'accès généraux, que vous pouvez lier à des segments pour permettre aux administrateurs locaux d'ajouter et de supprimer indirectement des utilisateurs.
- Il n'est pas possible d'attribuer des segments via des groupes d'accès spécialisés en masse.