Définir les seuils de visibilité des commentaires

Sécurité : seuls les membres du groupe Administrateurs
peuvent définir des paramètres de seuil.

Les commentaires sont souvent la partie la plus exploitable des commentaires des employés. Vous pouvez afficher les commentaires au niveau de l'entreprise, ainsi que les segments dont font partie les employés, si ces segments répondent aux seuils de visibilité. Les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs peuvent uniquement afficher et répondre aux commentaires des segments qu'ils gèrent, à condition qu'ils aient accès à ces actions.

Communiquez aux employés la manière dont vous avez configuré les paramètres de confidentialité des commentaires, afin de permettre aux employés de prendre une décision éclairée lorsqu'ils fournissent des commentaires.

Le processus de visibilité des commentaires vise à faire apparaître autant de commentaires que possible, tout en préservant la confidentialité de chaque employé.

Les paramètres de visibilité ne concernent pas les employés et n'exigent pas qu'ils soumettent des commentaires. Ils vous permettent plutôt de contrôler le nombre d'employés qui doivent répondre à l'enquête avant que les commentaires ne deviennent visibles dans le segment.

Un segment donné ne conserve que les réponses de ses salariés.

Si le nombre d'employés ayant répondu pendant la fenêtre de visibilité sélectionnée (à partir de la dernière date d'enquête) est inférieur au seuil de visibilité, les commentaires ne sont pas visibles.

Les commentaires s'affichent uniquement lors des cycles d'enquête où le nombre d'employés interrogés et le nombre d'employés ayant répondu sont supérieurs aux seuils de visibilité des commentaires.

Les commentaires s'affichent uniquement lors des cycles d'enquête où le segment n'entre pas en conflit avec un autre segment.

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Paramètres des données

Commentaires

Définissez les paramètres

des segments

des réponses

Paramètre	Description
Segments	Contrôle le nombre de réponses requis pour afficher les commentaires dans un segment. Ce paramètre est le plafond du paramètre Nombre de réponses et fonctionne pour chaque enquête.
Réponses	Contrôle le nombre d'employés qui doivent répondre à une enquête au cours d'un tour, pour afficher les commentaires pour ce tour spécifique. La combinaison des deux paramètres peut atténuer le risque de confidentialité pendant les périodes de faible participation, comme les vacances d’été. Ce paramètre fonctionne pour chaque enquête et ne peut pas être supérieur au seuil de visibilité des commentaires des segments.

Paramètre

Description

Segments

Contrôle le nombre de réponses requis pour afficher les commentaires dans un segment. Ce paramètre est le plafond du paramètre

Nombre de réponses

et fonctionne pour chaque enquête.

Réponses

Contrôle le nombre d'employés qui doivent répondre à une enquête au cours d'un tour, pour afficher les commentaires pour ce tour spécifique. La combinaison des deux paramètres peut atténuer le risque de confidentialité pendant les périodes de faible participation, comme les vacances d’été.

Ce paramètre fonctionne pour chaque enquête et ne peut pas être supérieur au seuil de visibilité des commentaires des segments.

Votre fenêtre de visibilité est de 1 an. Si vous définissez le seuil de visibilité des commentaires des segments sur 6, les commentaires sont visibles sur les segments où 6 employés ou plus ont répondu à l'enquête au cours de la dernière année.

De plus, vous définissez le seuil de visibilité des commentaires des réponses à 3. Segments affiche des commentaires si au moins 6 employés ont répondu au cours de la dernière année et si au moins 3 de ces employés ont répondu à l'enquête lors de ce tour.