Ajouter des worklets à des processus de gestion
- Accédez au rapportÉtapes de processus de gestion activées pour les workletsafin de voir les étapes activées pour les worklets.
- Accédez au rapportPolitiques de sécurité de processus de gestion pour un domaine fonctionnelafin de déterminer quels sont les groupes de sécurité autorisés à effectuer ces étapes.
- Sécurité : les domainesManage: All Custom Reports,Security AdministrationetBusiness Process Administrationdans le domaine fonctionnel System.
Les worklets affichent des informations analytiques pertinentes au contexte d’un processus de gestion, vous permettant ainsi de prendre des décisions plus éclairées. Vous avez deux options :
- Workday fournit un certain nombre de worklets préconfigurés.
- Créer votre propre worklet à partir d’un rapport personnalisé.
Workday définit les processus de gestion qui peuvent avoir des worklets intégrés et les étapes pour lesquelles ils sont disponibles. Seule la définition par défaut d’un processus de gestion peut avoir un worklet incorporé à l’étape
Initiation
. Les définitions de processus de gestion personnalisées héritent des worklets Initiation
d’étape à partir de la définition par défaut.Lorsque vous incorporez des worklets dans un processus de gestion, précisez :
- Comment afficher le worklet.
- Qui a l’autorisation d’afficher le worklet.
- Les valeurs de toutes les invites du worklet.
- Pour activer un worklet personnalisé à utiliser dans un processus de gestion :
- Accédez à la tâcheModifier un rapport personnalisé.
- Cliquezsur Sortie.
- Développez le domaineOptions liées aux worklets.
- Cochez la caseActiver comme worklet.
- Cliquez sur l’inviteDisponible danset sélectionnezEmbedded on Tasks.
- Autorisez les utilisateurs à afficher le worklet connexe. La procédure est différente pour chaque type de worklet.Lorsque vous ajoutez le worklet à votre processus de gestion, vous pouvez supprimer des groupes de sécurité, mais pas en ajouter.
Option Description Worklet prédéfini- Accédez au rapportView Security for Securable Item.
- Dans le champDomain Item, entrez le nom du worklet.
- Si vous souhaitez modifier les groupes de sécurité autorisés, en tant qu’action connexe à laPolitique de sécurité, sélectionnez .
Worklet personnalisé- Accédez à la tâcheModifier un rapport personnalisé.
- Cliquez surPartager.
- Sous-rapport Définition Options de partage, sélectionnez soitPartager avec tous les utilisateurs autorisésouPartager avec des groupes et des utilisateurs autorisés particuliers.
- Si vous avez sélectionnéPartager avec des groupes et des utilisateurs autorisés particuliers, sélectionnez lesGroupes autorisésetUtilisateurs autorisés.
- Ajoutez le worklet au processus de gestion en sélectionnant à partir des actions connexes.
Vous pouvez voir les informations analytiques automatiquement, en fonction de la façon dont vous configurez le worklet. Vous pouvez également ouvrir le worklet en cliquant sur le bouton situé dans le coin supérieur droit. Si vous ne faites pas partie d’un groupe de sécurité autorisé à afficher le worklet, Workday masque le bouton des informations connexes.