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Peakon
Última actualización: 2025-09-19
Concepto: edición y aprobación de horas

Concepto: edición y aprobación de horas

Los gerentes pueden usar el informe
Edición y aprobación de horas
 para obtener una descripción general de una sola página de las entradas de horas para:
  • Trabajadores seleccionados
  • Organizaciones
  • Sus dependencias directas
Pueden aplicar filtros para restringir la visualización por:
  • Tipo de empleado
  • Estado de exención de puesto
  • Tipo de remuneración
  • Tipo de trabajador
Con el informe
Edición y aprobación de horas
 , los gerentes también pueden:
  • Corrija las entradas de horas de trabajador existentes.
  • Profundizar en las alertas de cada trabajador para consultar los detalles, corregir errores y resolver los avisos que generan estas alertas.
  • Introduzca las vacaciones y permisos de un trabajador o apruebe las vacaciones y permisos enviados a través de Seguimiento de tiempo o Gestión de ausencias.
  • Añada manualmente nuevas entradas de horas o rellene automáticamente desde el calendario de horario de trabajo.
  • Enviar y aprobar entradas de horas de forma masiva para varios trabajadores
  • Devolver o denegar entradas de horas de trabajador individuales.
  • Consulte las horas programadas de los trabajadores junto con las horas notificadas.
Cuando configura su entorno de cliente para enviar por periodo y revisar las horas por periodo, los gerentes pueden aprobar, enviar, devolver o denegar entradas de horas por periodo para los trabajadores en función de sus calendarios de periodos.
El informe ordena automáticamente a los trabajadores en cuadrículas de trabajadores con o sin alertas. La sección
Trabajadores con alertas
 muestra a los trabajadores con entradas de horas que los gerentes deben revisar y editar debido a errores críticos, avisos o validaciones personalizadas.
El informe
Edición y aprobación de horas
 no:
  • Mostrar los bloques de horas si están fuera del periodo seleccionado.
  • Le permiten delegar el envío o la aprobación de horas a otro usuario.
  • Filtre a los trabajadores que no tengan elegibilidad de entrada de horas.
  • Admitir la capacidad de avanzar manualmente las entradas de horas a través de los procesos de gestión. Las entradas de horas no se pueden aprobar hasta que el proceso de gestión las envíe al aprobador.
No puede configurar:
  • Resumen de aprobación de horas
  • Resumen semanal
  • Totales. Workday siempre muestra las cantidades notificadas para los totales diarios y los totales de fila de trabajador.
Le recomendamos que utilice el informe
Edición y aprobación de horas
 para grupos de 50 trabajadores o menos.
Cuando configura el informe
Edición y aprobación de horas
 en equipos de escritorio, el worklet
Edición y aprobación de horas
 se muestra automáticamente en la aplicación móvil de Workday para todos los gerentes elegibles. La aplicación móvil permite a los gerentes y administradores revisar, editar y aprobar las horas de los empleados directamente desde sus dispositivos iPhone y Android.
En dispositivos móviles, los gerentes y administradores pueden:
  • Apruebe o envíe varias entradas de horas a la vez para
    Trabajadores sin alertas
    .
  • Filtre las entradas de horas que tengan errores o avisos para
    Trabajadores con alertas
    .
  • Póngase en contacto fácilmente con los empleados si la información de contacto del empleado está definida como
    Principal
     y
    Pública
     en Workday.
Esta funcionalidad no está disponible actualmente en iPads.

Acceder al informe

En el equipo de escritorio, puede acceder al informe
Edición y aprobación de horas
 :
  • Como acceso directo en su página
    de inicio
     .
  • Del worklet
    Tiempo de equipo
  • Desde el tablero de control
    Tiempo y ausencias
     .
  • Desde el
    Centro de operaciones de gestión de tiempo y programación
  • Mediante la búsqueda global.

Selección de cómo revisar y aprobar horas

Puede configurar los informes
Revisión de horas
 y
Edición y aprobación de horas
 para que los gerentes puedan revisar y aprobar las horas de varios trabajadores a la vez. El informe
Edición y aprobación de horas
 también permite a los gerentes realizar correcciones antes de la aprobación sin cambiar entre las vistas de acción masiva y de trabajador individual. Puede hacer que estos dos informes estén disponibles para todos sus gerentes, o puede activar
Revisión de horas
 para algunos gerentes y
Edición y aprobación de horas
 para otros.