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Peakon
Última actualización: 2025-08-15
Definición del informe de revisión de horas

Definición del informe de revisión de horas

  • Cree etiquetas de cálculo de horas.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Time Tracking
     en el área funcional Time Tracking.
El informe
Revisión de horas
 es un informe configurable que permite a los gerentes o a los responsables de controlar el tiempo revisar y aprobar las horas de varios trabajadores a la vez. En el informe, puede seleccionar el nombre de un trabajador para consultar datos de entrada de horas adicionales, así como saldos de ausencias. Puede utilizar el informe
Revisión de horas
 como alternativa a
Mis tareas
.
La lista de valores Trabajadores está limitada a 1500 trabajadores. Cuando los resultados de búsqueda superan este límite, la lista de valores muestra el siguiente error: Error: demasiados resultados. Restrinja la búsqueda para restringir los resultados. Para evitar este error, restrinja los criterios de búsqueda.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de plantilla de aprobación de horas
     .
    Para usar una plantilla, configure parámetros adicionales en la Plantilla de aprobación de horas global. Para permitir que los aprobadores de horas de distintos países revisen distintos totales de horas, cree varias plantillas.
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Revisión de horas por periodo
    Seleccione esta opción para permitir que los aprobadores revisen y aprueben las horas de periodos no semanales.
    Workday muestra una lista de valores
    de Calendario de periodos
     en el informe que los aprobadores pueden utilizar para seleccionar un calendario de periodos. El informe muestra todos los trabajadores elegibles para el calendario de periodos seleccionado.
    Los revisores deben seleccionar un Calendario de periodos, en lugar de ejecutar el informe sin seleccionar uno.
    Cuando selecciona
    Revisión de horas por periodo
    , Workday no muestra la lista de valores
    Inicio de día de la semana
     .
    Día inicial de la semana
    Seleccione el día en el que comienza la semana que desea aprobar.
    Cuando los gerentes revisan las horas por semana, solo pueden aprobar las horas de los trabajadores con el mismo
    Día inicial de la semana
    . Los gerentes pueden ver las horas de las dependencias directas cuya semana laboral comienza en un día diferente, pero no pueden usar el informe para aprobar las horas.
    Etiquetas de cálculo de horas trabajadas
    Seleccione etiquetas que identifiquen las horas trabajadas. Estas etiquetas determinan qué horas se muestran en las columnas
    Horas enviadas
    ,
    Horas no enviadas
    y
    Horas aprobadas
     del informe.
  2. En la ficha
    Filtros de trabajador por defecto
     , seleccione campos de búsqueda adicionales para que se muestren en el informe (opcional):
    • Mostrar tipo de empleado
    • Mostrar tipo de trabajador
    • Mostrar tipo de remuneración
    • Mostrar estado de puesto exento
    Puede añadir valores que se rellenen automáticamente en los campos de búsqueda que ha añadido. Si desea añadir filtros al informe que los aprobadores no puedan modificar, añada valores sin seleccionar la casilla para mostrar el campo en el informe. Workday aplica un filtro implícito al informe en función de los valores que haya introducido.
  3. En la ficha
    Resumen de horas
     , añada las columnas de total que desea incluir en los informes (opcional).
    • Puede crear más de 12 totales, pero los gerentes solo pueden ver 12 totales.
    • Para mostrar el total de horas que los empleados han notificado realmente a los aprobadores de horas, aumente el número de totales que se muestran y muestre solo las columnas en las que haya un valor.
    Opción Descripción
    Orden
    Las columnas se muestran en
    Revisión de horas
     en orden numérico de izquierda a derecha, comenzando por
    Total 1
    .
    Título
    Para evitar confusiones, incluya el tipo de unidad en el título de la columna. Ejemplo: Holiday Time (Days).
    Etiquetas de cálculo
    Seleccione una o varias etiquetas de cálculo. Asegúrese de que las etiquetas de cálculo que seleccione para cada columna utilicen las mismas unidades. La suma de los bloques de horas con esas etiquetas se mostrará en la columna.
    Siempre se muestra cuando es 0
    Cuando está marcada, permite que los aprobadores de horas vean cero en la fila de totales.
    Ejemplo: si desea mostrar siempre un total de horas extra al aprobador de horas, independientemente de si un trabajador ha trabajado horas extra:
    • Cree una fila de horas extra.
    • Seleccione
      Mostrar siempre cuando sea 0
       en la fila de total de horas extra.
  4. Seleccione las siguientes opciones para mostrar información adicional en el informe (opcional):
    Opción
    Descripción
    Incluir indicadores de aviso
    Muestra:
    • Un indicador en la columna
      Horas no enviadas
       cuando el trabajador tiene horas no enviadas.
    • Un indicador en la columna
      Horas para aprobar
       cuando el trabajador tiene irregularidades horarias que pueden requerir atención.
    • Un filtro
      Trabajadores con alertas
    Incluir recuento de entradas de horas incompletas
    Muestra el número total de entradas de horas incompletas del trabajador.
    Incluir horas semanales programadas
    Muestra las horas programadas del trabajador de su perfil de puesto.
    Activar Workday Scheduling
    Seleccione esta opción para permitir que Workday utilice datos de Workday Scheduling en el informe.
    Incluir anomalías horarias
    Seleccione esta opción para permitir que Workday muestre anomalías horarias en el informe.
    Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Para obtener más información, consulte este artículo de Community .
    Nivel de confianza mínimo de anomalía horaria
    Controla el nivel de confianza mínimo que debe cumplir una anomalía horaria para que Workday la muestre. El nivel de confianza es:
    • Bajo cuando corresponde del 50 al 80 por ciento.
    • Medio cuando corresponde al 80 o al 90 por ciento.
    • Alto cuando corresponde del 90 al 100 por ciento.
    Ejemplo: establece el valor en Bajo. A continuación, Workday muestra los bloques de horas que tienen un nivel de confianza de anomalía Bajo, Medio y Alto.
    Incluir comentarios de entrada/salida
    Muestra los comentarios de registro de entrada y salida de los eventos horarios del trabajador.
    Workday muestra automáticamente los comentarios de los bloques de horas del trabajador.
  5. En la ficha
    Elegibilidad
     , en la lista de valores
    País
     , seleccione los países en los que los gerentes o administradores ejecutarán el informe. Cuando su país no está incluido en una plantilla, el informe se ejecuta con la Plantilla de aprobación de horas global.
  6. Añada revisores al dominio
    Manager: Time Tracking Manager Approval
     .
  7. Autorice a los revisores a aprobar o avanzar manualmente el paso de aprobación en el proceso de gestión
    Introducción de horas
     .
Si aprueba las entradas de horas después de ejecutar un cálculo de nómina, utilice la tarea
Run Pay Calculation
 . Seleccione
Cálculo inteligente
 o
Cálculo inteligente basado en eventos
.
Acceda al informe
Todas las plantillas de aprobación de horas
 para consultar todas las plantillas de aprobación de horas.