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Peakon
Última actualización: 2024-12-13
Definición de informes de horas programadas frente a horas reales

Definición de informes de horas programadas frente a horas reales

Seguridad: los siguientes dominios del área funcional Time Tracking:
  • Set Up: Time Tracking
  • Worker Data: Reports
  • Worker Data: Work Schedule
Puede configurar el informe
Consulta de horas programadas frente a horas reales de trabajadores
 para que los gerentes y los responsables de controlar el tiempo puedan analizar la diferencia entre las horas programadas de los trabajadores y las horas reales que trabajaron. Los gerentes pueden usar el informe para identificar desajustes en la programación, asignar recursos correctamente e informar sobre la precisión de los horarios para minimizar las deficiencias de mano de obra.
Workday calcula la desviación entre las horas programadas y las horas reales mediante esta fórmula:
Horas reales - horas programadas + horas de vacaciones y permisos (o días de vacaciones y permisos multiplicados por horas programadas para planes de vacaciones y permisos en días).
Ejemplo: un trabajador estaba programado para trabajar 8 horas. Trabajaron 4 horas y se tomaron 4 horas de vacaciones y permisos.
4
 horas (trabajadas) -
8
 horas (programadas) + 4 horas (vacaciones y permisos) =
0
 horas de desviación.
Las horas reales incluyen los ajustes de horas calculadas realizados mediante la tarea
Ajuste de horas calculadas
 .
En el informe
Consulta de horas programadas frente a horas reales de trabajadores
 , Workday:
  • Fecha los bloques de horas de acuerdo con la fecha notificada al comienzo del bloque de horas.
  • No incluye a los trabajadores en los días que están de ausencia.
  • Evalúa los bloques de horas en función de la fecha notificada al comienzo del bloque de horas.
  • Solo incluye las horas del método de entrada de horas Entrada/Salida. El informe no muestra las horas introducidas mediante el método de entrada de horas Solo horas.
Cuando los trabajadores introducen vacaciones y permisos en días y horas el mismo día, Workday muestra las vacaciones y permisos en días en las columnas
Cantidad de vacaciones y permisos
 . El informe incluye las horas y los días de vacaciones y permisos solo en las filas del trabajador y no en el total de desviación diaria en la parte superior de la página.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de parámetros reales frente a parámetros programados
    . Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Etiquetas de cálculo de horas reales que excluir
    Excluya bloques de horas con determinadas etiquetas de cálculo para que no aparezcan en el valor
    Horas reales
     del informe. Ejemplo: quiere comparar las horas programadas y las reales, pero no desea incluir las horas de días festivos. Seleccione la etiqueta de cálculo
    Holiday Time
    .
    Tipos de remuneraciones que excluir
    Excluya a los trabajadores con determinados tipos de remuneración para que no aparezcan en el informe.
    Estado de puesto exento de convenio
    Defina el estado del puesto para limitar los trabajadores que se incluirán en el informe.
  2. En la sección
    Configuración de indicador analítico
    , puede configurar valores que controlen si Workday muestra iconos críticos, iconos de aviso o ambos en el informe.
    En los campos
    Crítico
     y
    Aviso
    , puede introducir un valor mayor o igual que cero. Workday aplica los valores de umbral como valores absolutos. Por lo tanto, los indicadores analíticos aparecerán si las horas reales y las vacaciones y permisos son superiores o inferiores a las horas programadas.
    Ejemplo: introduce 2,5 como valor
    Crítico
    . Workday mostrará un icono crítico para un trabajador que trabaje al menos 2,5 horas más o menos que sus horas programadas.
Los gerentes y los responsables de controlar el tiempo pueden acceder al informe
Consulta de horas programadas frente a horas reales de trabajadores
. Este informe es para gerentes de primera línea, por lo que la lista de valores
Organización de supervisión
 solo muestra las organizaciones gestionadas por la persona que ejecuta el informe. Los cronometradores que no gestionan ninguna organización pueden ejecutar el informe introduciendo manualmente las organizaciones a las que tienen acceso.
Cuando los trabajadores están asignados a más de un calendario de horario de trabajo y uno de sus calendarios de horario de trabajo está desactivado, el calendario de horario de trabajo recién asignado sustituirá todas las horas programadas desde el momento en que se desactivó el calendario de horario de trabajo anterior. Asegúrese de que a los trabajadores solo se les asigne un calendario de horario de trabajo a la vez.
Si desea configurar el informe para excluir descansos de las horas reales de los trabajadores, en la
lista de valores Etiquetas de cálculo de horas reales para excluir
 , seleccione
Descanso
.
Añada un menú al tablero de control
Tiempo y ausencias
 y añada el informe
Consulta de horas programadas frente a horas reales de trabajadores
 como vínculo de tarea. Consulte Introducción de menús de tablero de control.