Conéctese a Workday mediante OAuth
En Workday, cree estos elementos de integración:
- Dominiode seguridad de integraciónen el área funcional de integración.
- Usuario del sistema de integración.
- Grupo de seguridad del sistema de integración.
Seguridad: Acceso de administrador en Peakon.
Puedes conectar Peakon a Workday y autenticar los datos transferidos mediante OAuth.
Le recomendamos que usted Conéctese a Workday utilizando su nombre de usuario y contraseña de ISU., que es más fácil de configurar y es menos propenso a la desconexión debido a factores externos.
- En Workday, acceda a la tareaEditar configuración de inquilino – Seguridad.
- Seleccione la casilla de verificación"Clientes OAuth 2.0 habilitados".
- Aún dentro de Workday, acceda a la tareaCliente de API de registro.
- Ingrese elnombre del clientey seleccioneConcesión de código de autorización.
- SeleccioneBearercomotipo de token de accesoe introduzca laURL de redireccionamiento.El formato de la URL de redirección eshttps://companyname.peakon.com/workday/complete. Debe sustituircompanyname.peakon.compor su subdominio personalizado.
- Seleccione la casilla de verificación"Tokens de actualización que no caducan".
- Seleccione estas áreas funcionales en lasección "Áreas funcionales" del menú desplegable "Alcance":
- Información del contacto
- Implementación
- Datos personales
- Datos públicos
- Personal
- Sistema
- Haz clic enAceptar.
- Recopile los valores deInquilino,Host del servicio web,ID de cliente,Secreto de clienteyHost de autenticación.Elpunto de conexión de la API REST de Workdaycontiene elhost del servicio weby elinquilino. Ejemplo: Cuando el punto de conexión eshttps://wd3-services1.myworkday.com/api/v1/tenant_name, entonces elhost del servicio webeswd3-services1.myworkday.comy elinquilinoestenant_name.Elpunto final de autorizacióncontiene elhost de autenticación. Ejemplo: Cuando el punto final de autorización eshttps://wd3.myworkday.com/tenant_name/authorize, elhost de autenticacióneswd3.myworkday.com.Workday etiquetael ID del clienteyel secreto del clientede forma correspondiente.Tome nota del valor de laclave secreta del cliente, ya que no es posible recuperarla después de cerrar esta página. Es obligatorio en caso de desconexión.
- Abra Peakon en una ventana de incógnito para iniciar sesión como usuario del sistema de integración de Peakon (ISU).Cuando su empresa utilice el inicio de sesión único (SSO) para acceder a sus inquilinos de Workday, utilice esta plantilla de URL para iniciar sesión en Workday como usuario ISU de Peakon: (https://<workdayDomain>/wday/authgwy/<tenant>/login.htmld?redirect=n). <workdayDomain> es el dominio de su inquilino de Workday y <tenant> es el nombre de su inquilino de Workday.Iniciar sesión a través de una ventana de incógnito garantiza que la integración no se conecte con las credenciales incorrectas del inquilino de Workday, lo que provocaría problemas de sincronización.
- En Peakon, vaya a .
- SeleccioneOAuthen el menú desplegablede modo de autenticación.
- Introduzca los valores del paso 9 en estos campos:
- Entorno de cliente
- Host del servicio web
- ID de cliente
- Secreto de cliente
- Host de Auth
- Haz clic enConectar.La sincronización ya está activa y se ejecutará automáticamente. Si necesita evitar que esto suceda y al mismo tiempo poder continuar con la configuración en el paso 17, haga clic enDeshabilitar.
- (Opcional) En la página de inicio de sesión, inicie sesión como ISU.
- Haz clic enPermitir.
- Configure los ajustes que ahora se muestran en la página de integración de Workday en Peakon.Algunas de las opciones requieren acceso de seguridad de dominio adicional. Ver Configurar dominios en el grupo de seguridad para la integración con Workday.OpciónDescripciónIdentificador del sistema de integración(Opcional) Rellene este campo si necesita crear anulaciones de campos para transferir campos personalizados o utilizar la funcionalidadPEAKON_INCLUDED.ID de organización(Opcional) Rellene este campo para filtrar por empleados por organización. Para sincronizar empleados de varias organizaciones, separe los identificadores de las organizaciones con un espacio. Cuando introduces un ID de organización para filtrar, incluimos automáticamente las organizaciones subordinadas.Recomendamos usar esta opción en lugar de la funcionalidadPEAKON_INCLUDEDal filtrar por organizaciones, porque:
- Configurar la funcionalidadPEAKON_INCLUDEDde manera que refleje el campoID de organizaciónes difícil de lograr correctamente y, por lo tanto, la sincronización puede no ofrecer el resultado deseado.
- Funciona más rápido que la funcionalidadPEAKON_INCLUDED.
Zona horaria(Opcional) Seleccione esta opción para sincronizar las zonas horarias locales de los empleados. Peakon enviará una encuesta a los empleados en su zona horaria local.Configuración regional(Opcional) Seleccione esta opción para sincronizar los idiomas locales de los empleados. Peakon utilizará los idiomas sincronizados en las comunicaciones de las encuestas a empleados, si esos idiomas están habilitados en la configuración de encuestas de su organización.Número de teléfono(Opcional) Seleccione esta opción para revelar las opciones de sincronización del número de teléfono del empleado.- Trabajo
- Casa
- Sincronizar números privados
Sincronizar los números de teléfono es útil si quieres enviar notificaciones de encuestas por SMS.Cuando se seleccionan tanto el númerode trabajocomoel de casa, el número de teléfonoprincipal del trabajotiene prioridad.Incluir empleados específicos: según criterios personalizados configurados en Workday.(Opcional) Seleccione esta opción para sincronizar solo ciertos grupos de empleados.Además de habilitar esta casilla de verificación, cree una entrada de anulación de campoPEAKON_INCLUDEDen elServicio de anulación de campos. La anulación de origen debe ser un campo calculado booleano que devuelvaVerdaderopara los empleados que desee incluir.Incluir empleados específicos: trabajadores eventuales(Opcional) Seleccione esta opción para incluir también a los trabajadores eventuales.Mapear por ID externo (solo si los datos no contienen segmentos duplicados)(Opcional) Seleccione esta opción para hacer coincidir los ID externos con los segmentos cuando asigne atributos de Workday a Peakon.Esta función le permite utilizar una asignación de atributos más avanzada cuando no tiene segmentos duplicados.Workday asigna los ID externos de segmento de estos atributos a Peakon:- Departamento
- Tipo de empleo
- Género
- Familia de puestos
- Nivel de gestión
- Motivo de la separación
Workday no asigna el ID externo cuando hay una anulación de campo para el atributo.Workday no crea un nuevo segmento en Peakon cuando se cambia el nombre de un segmento en Workday. Ejemplo: Cuando en Workday cambia el nombre del segmento de laregión de Beneficios EMEAaBeneficios Globales, Peakon actualiza automáticamente el nombre del segmento existentede la región de Beneficios EMEAaBeneficios Globales.Cuando los segmentos contienen nombres duplicados, Peakon no sincroniza el segmento para los empleados afectados y, en su lugar, muestra un mensaje de error.
Realice una sincronización completa haciendo clic en
Sincronizar todo
en .Tras la sincronización completa inicial, Peakon sincronizará cualquier cambio futuro de forma incremental cada hora; sin embargo, es posible iniciar una sincronización completa manualmente.
Puede utilizar el botón
Exportar a CSV
en las auditorías de integración para exportar los últimos 5000 registros de los registros de auditoría de eventos de integración en formato CSV.