Concepto: carga de contenido de revisión anterior
Puede cargar contenido de una revisión finalizada en una nueva revisión en las siguientes secciones:
- Logros
- Competencias
- Metas
- Preguntas
- Funciones
Al configurar secciones en la tarea
Configuración de sección de plantilla de revisión de empleado
, seleccione una de las siguientes opciones de campo Cargar contenido de revisión anterior
:- Arrastre con contenido de evaluación de ítem(todos los tipos de sección)
- Consolidar(soloLogros,MetasyFunciones)
No puede mover contenido de una revisión en curso. Puede seguir trabajando en revisiones en curso (sin mover contenido) cuando:
- La revisión en curso no se solapa con el nuevo periodo de revisión.
- Las plantillas de revisión tienen distintos tipos de sección.
Arrastre de contenido
Utilice la opción
Arrastre con contenido de evaluación de ítem
para arrastrar el contenido de la revisión finalizada más reciente de un empleado. Solo puede arrastrar contenido a la misma categoría de revisión. Ejemplo: no puede arrastrar el contenido de Competencias
de un plan de desarrollo a una revisión de desempeño. Estas reglas se aplican al traspasar contenido de una revisión a otra:General
- La fecha final de la revisión finalizada anterior debe ser anterior a la fecha inicial de la nueva revisión.
- Workday arrastra tanto los elementos de revisión como el contenido de la evaluación (comentarios y calificaciones de empleados y gerentes).
- Una vez que arrastre el contenido, puede permitir que los empleados y gerentes añadan nuevos comentarios al contenido existente y también que cambien las calificaciones.
Secciones
- La revisión anterior y la nueva deben usar la misma escala de calificación. Si las plantillas de revisión tienen distintas escalas de calificación, ajuste las calificaciones anteriores a la escala de calificación de la nueva revisión.
- Solo puede arrastrar contenido a la misma sección en la nueva revisión. Ejemplo: puede traspasar el contenidode Competenciasa la secciónCompetenciasde la nueva revisión, pero no puede traspasar el contenidode Competenciasa la secciónMetas.
Metas
- El estado del contenido que va a traspasar debe ser:
- Sin iniciar(NS)
- En curso(IP)
- Blank.
- Traspasar la versión más reciente del contenido.
- Workday excluye las metas finalizadas y las archivadas.
Competencias
- Traspasar ítems y comentarios, pero no calificaciones, si las plantillas de revisión utilizan distintos métodos de evaluación (una utiliza una escala de calificación y la otra escalas de nivel de competencia).
- Arrastre calificaciones con escalas de nivel de competencia que utilicen la misma escala. Workday no arrastra las calificaciones de nivel de competencia si la escala ha cambiado desde la última revisión.
- Arrastre solo los ítems definidos en la nueva plantilla de revisión. Workday no transfiere las competencias extraídas de la posición.
Preguntas
Arrastre solo los ítems definidos en la nueva plantilla de revisión.
Funciones
El empleado o gerente debe realizar cambios o comentarios en esta sección para que los ítems se arrastren.
Consolidación de contenido
Utilice la opción
Consolidar
para incorporar elementos de todas las revisiones finalizadas. Estas reglas se aplican al consolidar contenido:General
Las fechas inicial y final de las revisiones anteriores deben ser iguales o estar entre las fechas inicial y final de la nueva revisión.
Secciones
- En el caso de las secciones aplicables, traspase las calificaciones y los comentarios de elemento según lo configurado en la nueva plantilla de revisión.
- Traspasar el contenido de una sección de todas las revisiones anteriores al mismo tipo de sección en la nueva revisión.
Metas
- El estado del contenido que va a traspasar debe ser:
- Sin iniciar(NS)
- En curso(IP)
- Finalizado
- Blank.
- Traspasar la versión más reciente del contenido junto con los valores de calificación, según lo configurado en la nueva plantilla de revisión. La opciónConsolidarno incorpora comentarios en las seccionesMetas.
- Las plantillas de revisión deben tener las mismas escalas de calificación para que la asignación de calificaciones de metas entre las revisiones sea correcta. Si las escalas de calificación son diferentes, Workday asigna aleatoriamente una calificación inicial a las metas en la nueva revisión.