Actualizar direcciones de correo electrónico en masa
Seguridad:
Ver empleados
y Actualizar empleados
.Proceda con estos pasos solo una vez que se haya asegurado de que todos los empleados tengan completado el campo del número de empleado.
Elimine su sesión del archivo para evitar que Peakon la cierre mientras la carga aún está en curso, para luego iniciar sesión nuevamente con la nueva dirección de correo electrónico. Cambia tu dirección de correo electrónico por separado al final.
La dirección de correo electrónico y el número de identificación del empleado son los identificadores únicos en los registros de empleados. Al cambiar un identificador único, el otro debe permanecer igual. Si modifica ambos identificadores únicos al mismo tiempo mediante una carga, Peakon crea un nuevo registro de empleado. Al mantener un identificador único sin cambios, el sistema puede actualizar la dirección de correo electrónico del registro del empleado existente.
- Asegúrese de que todos los empleados tengan un número de identificación de empleado en su registro de empleado. También puede importar en bloque identificadores de empleados temporales exportando la lista, agregando identificadores aleatorios a la columnade identificador de empleadoy volviendo a importar el archivo.
- Exporta el archivo de nuevo y realiza los cambios necesarios en la dirección de correo electrónico. Si está preparando a los empleados para las encuestas de salida, también puede agregar o actualizar las direcciones de correo electrónico personales en este paso para garantizar que las encuestas les lleguen después de su partida.
- Antes de volver a importar el archivo, marque estas 2 casillas:Omitir la creación de nuevos empleadosyHabilitar la sobrescritura del número de empleado o correo electrónico.
- Importe el archivo y descargue el registro de importación para comprobar si hay errores.
La opción
"Omitir la creación de nuevos empleados"
garantiza que la carga ignore cualquier error que pudiera resultar en la creación de empleados duplicados. La opción "Habilitar la sobrescritura del número de empleado o correo electrónico"
elimina el bloqueo de seguridad que impide la actualización de los identificadores únicos.Una vez que cambies las direcciones de correo electrónico, los usuarios del panel de control podrán iniciar sesión con su nueva dirección de correo electrónico, utilizando su contraseña anterior.