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Peakon
Última actualización: 2023-09-08
Ejemplo: Permitir que los administradores locales administren a los miembros de los grupos de control de acceso

Ejemplo: Permitir que los administradores locales administren a los miembros de los grupos de control de acceso

Este ejemplo ilustra cómo configurar grupos de acceso para que los líderes locales puedan administrar la membresía del grupo indirectamente.
Tienes acceso de 3 niveles a los gerentes de tu empresa:
  • Gerentes (acceso para ver el panel de control)
  • Gerentes + (acceso para ver el panel y los comentarios)
  • Gerentes ++ (acceso para ver el panel y ver/responder comentarios)
Los administradores locales de su organización necesitan autonomía para gestionar a sus propios empleados al máximo. Ejemplo: conceder acceso a empleados o segmentos y agregar usuarios al grupo de control de acceso apropiado.
Solo los administradores pueden agregar o eliminar directamente miembros del grupo de acceso, por lo que debe vincular los grupos de acceso a los segmentos relevantes.
  1. Vaya a la sección
    Atributos
     en el área
    de Administración
     .
  2. Haga clic en
    Agregar atributo
    .
  3. Nombra el atributo por su función. Ejemplo: Acceso de administrador.
  4. Establezca
    el tipo de atributo
     como Opción.
  5. Haga clic en la sección
    Avanzada
     .
  6. Expandir la sección
    Segmentos
     .
  7. Seleccione
    No crear segmentos automáticamente
    para garantizar que las importaciones de datos que contengan opciones escritas de forma diferente a los segmentos existentes no creen segmentos nuevos.
  8. Haga clic en
    Guardar cambios
    .
  9. Dentro del nuevo atributo, haga clic en
    Agregar segmento
    .
  10. Escriba el nombre del segmento y luego haga clic en
    Agregar
    . Repita para las 3 opciones de segmento requeridas: Gerentes, Gerentes + y Gerentes ++.
  11. Vaya a
    Administración > Control de acceso
    .
  12. Abra el grupo
    Administradores
     .
  13. Haga clic en
    Editar
    y luego configure
    Incluir solo
     en el segmento Gerentes. Haga clic en
    Guardar cambios
    .
  14. Habilite las configuraciones relevantes en la sección
    Estadísticas de acceso
     y deshabilite las configuraciones en la sección Configuración
    de comentarios
     .
  15. Ahora repetimos los pasos anteriores mientras creamos los 2 grupos de control de acceso adicionales. Haga clic
    en Agregar grupo.
  16. Asígnele el nombre Gerentes+, seleccione
    Empleados administrados
    y seleccione también
    Elegir por segmentos
    .
  17. Vincularlo al segmento Gerentes+.
  18. Habilite las configuraciones relevantes en la sección
    Estadísticas de acceso
     y las configuraciones de solo lectura en la sección Configuración
    de comentarios
     .
  19. Haga clic en
    Crear grupo
     para confirmar.
  20. Repita los pasos 15 a 19 para Gerentes ++, asegurándose de que la sección
    Comentarios
     habilite las interacciones de comentarios.
Ahora tiene 3 grupos de control de acceso: Gerentes, Gerentes + y Gerentes ++. Los tres grupos tienen habilitadas configuraciones ligeramente diferentes y todos están vinculados a un segmento respectivo.
Los registros de empleados ahora tienen un campo de atributo de acceso de gerente en sus registros de empleados. Los administradores locales pueden abrir el registro de empleado de un gerente y configurar su campo de Acceso de gerente en una de las opciones. Peakon colocará automáticamente a ese gerente en el grupo correspondiente. Si el gerente aún no administra empleados o segmentos, Peakon solo los agregará al grupo relevante cuando complete esta condición.