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Introducción de worklets en procesos de gestión

Introducción de worklets en procesos de gestión

  • Acceda al informe
    Pasos de proceso de gestión activados para worklets
     para ver los pasos activados para worklets.
  • Acceda al informe
    Políticas de seguridad de proceso de gestión para área funcional
     para determinar qué grupos de seguridad tienen permiso para realizar esos pasos.
  • Seguridad: dominios
    Manage: All Custom Reports
    ,
    Security Administration
    y
    Business Process Administration
     en el área funcional System.
Los worklets muestran información analítica relevante en el contexto de un proceso de gestión, lo que le permite tomar decisiones más informadas. Hay dos opciones:
  • Workday ofrece una serie de worklets preconfigurados.
  • Puede crear su propio worklet a partir de un informe personalizado.
Workday define qué procesos de gestión pueden tener worklets integrados y los pasos en los que están disponibles. Solo la definición por defecto de un proceso de gestión puede tener un worklet incrustado en el paso
Inicio
 . Las definiciones de proceso de gestión personalizadas heredan los worklets del paso
Inicio
 de la definición por defecto.
Cuando inserte worklets en un proceso de gestión, especifique lo siguiente:
  • Cómo mostrar el worklet.
  • Quién tiene permiso para consultar el worklet.
  • Valores para cualquier lista de valores de worklet
  1. Si desea activar un worklet personalizado para utilizarlo en un proceso de gestión:
    1. Acceda a la tarea
      Edición de informe personalizado
       .
    2. Haga clic en
      Resultado
      .
    3. Expanda el área
      Opciones de worklet
       .
    4. Seleccione la casilla
      Activar como worklet
       .
    5. Haga clic
      en la lista de valores Disponible el
       y seleccione
      Integrado en tareas
      .
  2. Permita que los usuarios consulten el worklet relacionado. El procedimiento es diferente para cada tipo de worklet.
    Cuando añade el worklet a su proceso de gestión, puede eliminar grupos de seguridad, pero no añadirlos.
    Opción Descripción
    Worklet distribuido
    1. Acceda al informe
      Consulta de seguridad para elemento protegible
       .
    2. En el campo
      Elemento de dominio
       , introduzca el nombre del worklet.
    3. Si desea cambiar los grupos de seguridad permitidos, como acción relacionada en la
      Política de seguridad
      , seleccione
      Política de seguridad de dominio
      Editar permisos
      .
    Worklet personalizado
    1. Acceda a la tarea
      Edición de informe personalizado
       .
    2. Haga clic
      en Compartir
      .
    3. En
      informe Definición Opciones de uso compartido
      , seleccione
      Compartir con todos los usuarios autorizados
       o
      Compartir con grupos y usuarios autorizados específicos
      .
    4. Si ha seleccionado
      Compartir con grupos y usuarios autorizados específicos
      , seleccione
      Grupos autorizados
       y
      Usuarios autorizados
      .
  3. Añada el worklet al proceso de gestión seleccionando
    Proceso de gestión
    Mantenimiento de worklets relacionados
     en las acciones relacionadas.
En función de cómo configure el worklet, es posible que vea la información analítica automáticamente. También puede hacer clic en el botón de la esquina superior derecha para abrir el worklet. Si no está en un grupo de seguridad con permiso para consultar el worklet, Workday oculta el botón de información relacionada.