Concepto: selección de un origen de datos
El origen de datos que seleccione para un informe determina a qué campos puede acceder y es el factor más importante en el rendimiento del informe.
Para obtener un rendimiento óptimo del informe, seleccione el origen de datos que devuelva el menor número de instancias de objeto de gestión que necesite. Ejemplo: utilice el origen de datos
Mis dependencias directas
en lugar de filtrar el origen de datos Todos los trabajadores activos
por gerente.Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué campos necesita? | Enumere todos los campos que desea que se muestren en el informe. Si no conoce el objeto de gestión que contiene estos campos, utilice el informe Campos de informe distribuidos por Workday para buscar los campos. |
¿Sobre qué objeto de gestión debe generar informes? | Seleccione el objeto de gestión que contenga la mayoría de los campos que desea como objeto de gestión principal para el informe. A continuación, puede utilizar el informe Detalles de objeto de gestión para buscar un origen de datos.
También puede ejecutar el informe Orígenes de datos distribuidos por Workday y filtrar por Categoría para ayudarle a encontrar un origen de datos. |
¿Quién necesita acceder a este informe? | Asegúrese de que el público destinatario del informe tenga acceso al origen de datos y a los campos que utiliza. |
¿Dónde se ejecutará el informe? | Los informes que se ejecutan como worklets en un tablero de control agotan el tiempo de espera después de 30 segundos, por lo que es importante tener en cuenta el rendimiento al seleccionar un origen de datos. En el caso de los informes programados o los informes que se ejecutan en segundo plano, el rendimiento del informe no es tan importante. |
Características de origen de datos
Si conoce el objeto de gestión sobre el que desea informar, tenga en cuenta estas características de origen de datos.
Característica | Descripción | Ejemplos |
|---|---|---|
Indexado | Devuelve grandes volúmenes de datos de manera eficiente.
Siempre que un informe deba ejecutarse rápidamente, como en un worklet, utilice un origen de datos indexado. |
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Filtrado | Incluye filtros integrados que limitan el número de instancias que devuelve el origen de datos.
Si un origen de datos indexado no cumple sus requisitos, utilice un origen de datos estándar filtrado. |
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Enfocado | Devuelve solo las instancias de un grupo de seguridad específico.
Si desea generar informes sobre un pequeño conjunto de instancias de objeto de gestión, utilice un origen de datos específico. |
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Orígenes de datos con filtros integrados
En lugar de crear su propio filtro en la definición de informe, utilice los filtros de origen de datos integrados más rápidos siempre que sea posible. Ejemplo: utilice el filtro
Workers by Role
en el origen de datos Workers for HCM Reporting
.Orígenes de datos con la etiqueta (No utilizar)
No utilice orígenes de datos que tengan la etiqueta (No utilizar). Ejemplo:
Solicitudes de puesto, candidatos potenciales y recomendaciones (No utilizar)
. Workday retira los orígenes de datos con la etiqueta (No utilizar), a veces porque hay un origen de datos nuevo y mejor. Puede buscar sustitutos para orígenes de datos retirados en el informe What's New in Workday
.