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Dokumentation
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Peakon
Zuletzt aktualisiert: 2025-05-16
Stellen Sie mit ISU-Name und -Passwort eine Verbindung zu Workday her

Stellen Sie mit ISU-Name und -Passwort eine Verbindung zu Workday her

Erstellen Sie in Workday diese Integrationselemente:
  • Benutzer des Integrationssystems.
  • Sicherheitsgruppe des Integrationssystems.
Sicherheit:
Administratorzugriff
 in Peakon.
Sie können Peakon mit Workday verbinden und übertragene Daten mithilfe von Integrationssystembenutzern (ISUs) und Passwörtern authentifizieren.
Wir empfehlen, diesen Ansatz anstelle von OAuth zu verwenden, da er einfacher einzurichten ist und weniger anfällig für Verbindungsabbrüche aufgrund externer Faktoren ist.
  1. Greifen Sie in Workday auf den Bericht
    „API-Clients anzeigen“
     zu, um den Webdiensthost und den Mandantennamen zu ermitteln.
    Der
    Workday REST API-Endpunkt
     enthält den Webdiensthost und den Mandantennamen. Beispiel: Wenn der Endpunkt
    https://wd3-services1.myworkday.com/api/v1/tenant_name
    ist, dann ist der Webservice-Host
    wd3-services1.myworkday.com
    und die Mandanten-ID ist
    tenant_name
    .
  2. Gehen Sie in Peakon zu
    Administration
    Integrationen
    Workday
    .
  3. Klicken Sie auf
    Verbinden
    .
  4. Prüfen Sie im
    Authentifizierungsmodus
    , ob die Einstellung auf
    „Integrationssystembenutzer“
    gesetzt ist.
  5. Geben Sie die in Schritt 1 gesammelten Informationen in diese Felder ein:
    Mandant
    ,
    Webservice-Host
    ,
    Benutzername des Integrationssystembenutzers (ISU)
    ,
    Passwort des Integrationssystembenutzers
    .
    Ihre ISU-Anmeldeinformationen sind nicht dasselbe wie Ihre persönlichen Anmeldeinformationen.
  6. Klicken Sie auf
    Verbinden
    .
    Die Synchronisierung ist jetzt aktiv und wird automatisch ausgeführt. Wenn Sie dies verhindern möchten, aber dennoch mit der Einrichtung in Schritt 6 fortfahren möchten, klicken Sie auf
    Deaktivieren
    .
  7. Konfigurieren Sie die Einstellungen, die jetzt auf der Workday-Integrationsseite auf Peakon angezeigt werden.
    Für einige der Optionen ist zusätzlicher Domänensicherheitszugriff erforderlich. Sehen Domänen in Sicherheitsgruppen für die Workday-Integration einrichten.
    Option
    Beschreibung
    Integrationssystem-ID
    (Optional) Füllen Sie dieses Feld aus, wenn Sie Feldüberschreibungen erstellen müssen, um benutzerdefinierte Felder zu übertragen oder die
    PEAKON_INCLUDED
     -Funktionalität zu verwenden.
    Organisations-ID
    (Optional) Füllen Sie dieses Feld aus, um nach Mitarbeitern nach Organisation zu filtern. Um Mitarbeiter in mehreren Organisationen zu synchronisieren, trennen Sie die Organisations-IDs durch ein einzelnes Leerzeichen. Wenn Sie eine Organisations-ID zum Filtern eingeben, werden untergeordnete Organisationen automatisch mit einbezogen.
    Wir empfehlen, dies anstelle der
    PEAKON_INCLUDED-
     Funktionalität beim Filtern nach Organisationen zu verwenden, weil:
    • Es ist schwierig, die
      PEAKON_INCLUDED
       -Funktionalität so zu konfigurieren, dass sie das Feld
      „Organisations-ID“
       widerspiegelt, und daher liefert die Synchronisierung möglicherweise nicht das gewünschte Ergebnis.
    • Es funktioniert schneller als die
      PEAKON_INCLUDED
       -Funktionalität.
    Zeitzone
    (Optional) Wählen Sie diese Option, um die lokalen Zeitzonen der Mitarbeiter zu synchronisieren. Peakon sendet eine Umfrage an die Mitarbeiter in ihrer lokalen Zeitzone.
    Standort
    (Optional) Wählen Sie diese Option, um die lokalen Mitarbeitersprachen zu synchronisieren. Peakon verwendet die synchronisierten Sprachen in der Mitarbeiterbefragungskommunikation, wenn diese Sprachen in den Umfrageeinstellungen Ihres Unternehmens aktiviert sind.
    Telefonnummer
    (Optional) Wählen Sie diese Option, um die Synchronisierungsoptionen für die Telefonnummern der Mitarbeiter anzuzeigen.
    • Beruflich
    • Privat
    • Private Nummern synchronisieren
    Das Synchronisieren von Telefonnummern ist nützlich, wenn Sie Umfragebenachrichtigungen per SMS senden möchten.
    Wenn Sie sowohl
    eine Arbeits-
     als auch
    eine Privatnummer
     auswählen, hat die
    primäre Arbeitstelefonnummer
     Vorrang.
    Bestimmte Mitarbeiter einbeziehen – basierend auf benutzerdefinierten Kriterien, die in Workday festgelegt wurden
    (Optional) Wählen Sie diese Option, um nur bestimmte Mitarbeitergruppen zu synchronisieren.
    Erstellen Sie zusätzlich zur Aktivierung dieses Kontrollkästchens einen
    PEAKON_INCLUDED-
     Feldüberschreibungseintrag im
    Feldüberschreibungsdienst
    . Die Quellüberschreibung muss ein boolesches berechnetes Feld sein, das für die Mitarbeiter, die Sie einschließen möchten,
    „True“
     zurückgibt.
    Bestimmte Mitarbeiter einbeziehen – Zeitarbeiter
    (Optional) Wählen Sie diese Option, um auch Zeitarbeiter einzubeziehen.
    Zuordnung nach externer ID (nur wenn die Daten keine doppelten Segmente enthalten)
    (Optional) Wählen Sie diese Option aus, um externe IDs mit Segmenten abzugleichen, wenn Sie Attribute von Workday zu Peakon zuordnen.
    Mit dieser Funktion können Sie eine erweiterte Attributzuordnung verwenden, wenn Sie keine doppelten Segmente haben.
    Workday ordnet die externen Segment-IDs dieser Attribute Peakon zu:
    • Abteilung
    • Beschäftigungsart
    • Geschlecht
    • Berufsfamilie
    • Führungsebene
    • Trennungsgrund
    Workday ordnet die externe ID nicht zu, wenn für das Attribut eine Feldüberschreibung vorliegt.
    Workday erstellt in Peakon kein neues Segment, wenn sich ein Segmentname in Workday ändert. Beispiel: Wenn Sie in Workday den Namen des Segments
    „Vorteile EMEA-Region“
     in
    „Vorteile Global“
    ändern, aktualisiert Peakon den vorhandenen Segmentnamen
    „Vorteile EMEA-Region“
     automatisch in
    „Vorteile Global“
    .
    Wenn Segmente doppelte Namen enthalten, synchronisiert Peakon das Segment für die betroffenen Mitarbeiter nicht und zeigt stattdessen eine Fehlermeldung an.
Führen Sie eine vollständige Synchronisierung durch mit Klick auf
Alles synchronisieren
 in
Administration
Integrationen
Workday
.
Nach der ersten vollständigen Synchronisierung synchronisiert Peakon alle zukünftigen Änderungen schrittweise jede Stunde. Es ist jedoch möglich, eine vollständige Synchronisierung manuell zu starten.
Sie können die Schaltfläche
„In CSV exportieren“
 bei Integrationsprüfungen verwenden, um die letzten 5.000 Datensätze der Prüfprotokolle für Integrationsereignisse im CSV-Format zu exportieren.