Microsoft Teams-Integration einrichten
Administratorzugriff
in Peakon und Microsoft Teams (Globale Systemadministration).Sie können das Peakon-Konto Ihrer Organisation mit Ihrer Teams-Instanz verbinden, um Mitarbeitern Umfrage- und Erinnerungsbenachrichtigungen zu senden. Mitarbeiter können ihre Umfrage direkt in Teams öffnen und ausfüllen.
Die Teams werden alle Mitarbeiter benachrichtigen, deren E-Mail-Adresse in beiden Systemen übereinstimmt. Es besteht die Möglichkeit, Teams als ergänzenden Benachrichtigungskanal zu nutzen oder, falls erforderlich, E-Mail als Versandmethode zu deaktivieren und sich ausschließlich auf Teams zu verlassen. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter in ihrem Mitarbeiterprofil in Peakon hinterlegt sind, damit sie Umfragebenachrichtigungen über MS Teams erhalten können.
Die Integration ist derzeit für Peakon-Mandanten, die im US-Rechenzentrum gehostet werden, nicht verfügbar.
Der Inhalt der Benachrichtigung kann nicht angepasst werden.
- In Peakon gehen Sie zu .
- Klicken Sie aufVerbinden.
- Warten Sie, bis das Microsoft-Anmeldeformular geladen ist, und klicken Sie aufAutorisieren,um Peakon die Nutzung von Teams zu erlauben.
- Aktivieren Sie die Benachrichtigungen nach Bedarf.
Nach der Verbindungsherstellung können Administratoren den Versand von Umfragebenachrichtigungen über Teams direkt im Teams-Konfigurationsbereich auf Peakon aktivieren/deaktivieren. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
Automatische Benachrichtigungen werden gleichzeitig mit Umfrage- und Erinnerungsbenachrichtigungen aus anderen Kanälen, wie z. B. E-Mail, ausgelöst.
Teams heftet die App nicht automatisch für Benutzer an, dies kann jedoch in den Teams-Einstellungen konfiguriert werden.
Die App wird in Ihrem Teams-Client erst angezeigt, nachdem sie Ihnen zum ersten Mal eine Nachricht gesendet hat.
Benutzer können ihre bevorzugte Sprache in MS Teams festlegen, und die allgemeinen Nachrichten von Teams werden dann in der von ihnen ausgewählten Sprache angezeigt. Die Sprache verwendet Englisch als Ausweichsprache.
Nutzer können ihre Peakon Microsoft Teams-Benachrichtigungen direkt über ihr Peakon-Profil verwalten.
Sie können die Integration testen, indem Sie sich selbst eine Testumfrage senden.
- Gehen Sie .
- Klicken Sie bei der Umfrage, die Sie testen möchten, auf„Anzeigen“.
- Klicken Sie auf„Testrunde senden“.
- Um die Testumfrage nur an sich selbst zu senden, klicken Sie auf„Testfragen senden,ohne Mitarbeiter oder Segmente hinzuzufügen“. Alternativ können Sie Testumfrageteilnehmer hinzufügen und auf„Testfragen senden“klicken.