Konzept: Gemeinsam nutzbares Dashboard
Ein gemeinsam nutzbares Dashboard ist eine verkürzte Dashboard-Version ohne sensible Inhalte wie Kommentare und Segmentvergleiche.
Normalerweise geben Manager das Dashboard an ihr Team weiter oder zeigen es auf einem Monitorbildschirm am Arbeitsplatz an. Wir empfehlen außerdem, das Dashboard in Teambesprechungen vorzustellen, um die Beteiligung zu erhöhen und gemeinsam einen Aktionsplan zu erstellen.
Freigabeeinstellungen
Sie können das Dashboard privat (nur nach der Anmeldung verfügbar) oder öffentlich (für jeden mit dem Link verfügbar) machen. Sie können auswählen, welche Fragensätze in das freigegebene Dashboard aufgenommen werden sollen. Jeder Fragensatz wird als separate Registerkarte im gemeinsamen Dashboard angezeigt.
Gesamtpunktzahl, Vergleich mit Benchmark und Teilnahme im Zeitverlauf sind immer auf dem gemeinsamen Dashboard sichtbar. Sie können zusätzlich aktivieren:
- Fahrerwertungen.
- Stärken und Schwerpunkte.
- Aktionen (nur die Aktionen, die Sie als sichtbar markiert haben).
- Werte (Voraussetzung: Fragenkatalog zum Engagement.
Ein Fokusbereich wird nur dann auf dem persönlichen Dashboard angezeigt, wenn der Manager ihn akzeptiert. Eine Aktion wird in einem freigegebenen Dashboard nur angezeigt, wenn der Manager sie als freigegebene Aktion festlegt und sie mit einem Fokusbereich verknüpft ist.
Sie können das Dashboard jedes von Ihnen verwalteten Segments freigeben. Es ist nicht möglich, ein Segment innerhalb einer anderen Segmentansicht zu teilen.
Es ist nur möglich, 1 Dashboard pro Segmentkontext freizugeben. Die Freigabeeinstellungen, die Sie in einem Fragensatz-Dashboard konfigurieren, werden auf andere Fragensatz-Dashboards desselben Segmentkontexts übertragen.
Das freigegebene Dashboard wird automatisch aktualisiert, um das Manager-Dashboard widerzuspiegeln. Wenn Sie den Link einmal freigeben, können die Mitarbeiter weiterhin darauf zugreifen, es sei denn, Sie widerrufen den Zugriff auf das Dashboard und der Link wird ungültig. Das Aktualisieren der Freigabeeinstellungen auf einem bereits freigegebenen Dashboard hat sofortige Wirkung.
Überlegungen zum privaten Dashboard
Wenn Sie ein privates Dashboard freigeben, bieten wir den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich anzumelden oder ein Kennwort zu erstellen, falls dies noch nicht geschehen ist.
Sie können auch zu gehen, um öffentliche Dashboards zu markieren:
- Die Sie zuvor als privat freigegeben haben.
- Als Privatperson einzeln oder in großen Mengen.
Sie können auch Ihr freigegebenes Dashboard-Modal öffnen, um Ihre Freigabeeinstellungen zu aktualisieren.
Wenn Sie ein privates Dashboard freigeben:
- Innerhalb von Peakon fordern wir Benutzer, die kein SSO verwenden, auf, sich anzumelden, wenn sie auf das Dashboard zugreifen. Wenn der Benutzer kein Passwort erstellt hat, fordern wir ihn stattdessen auf, eines zu erstellen.
- Außerhalb von Peakon fordern wir Benutzer, die kein SSO verwenden, auf, sich mit ihren vorhandenen Anmeldeinformationen anzumelden. Wenn ein Benutzer noch kein Kennwort erstellt hat, muss er auf den Link „Kennwort vergessen“ klicken, um ein Kennwort zu erstellen.
Beispiel: Sie kopieren den Link zum privaten Dashboard in Ihre Zwischenablage und senden ihn in einem E-Mail-Thread an einen Mitarbeiter, der kein Kennwort erstellt hat. Wenn der Mitarbeiter versucht, auf das Dashboard zuzugreifen, muss er auf den Link „Passwort vergessen“ klicken, um ein Passwort zu erstellen und sein Konto einzurichten.
Zugriff
Sie können das
Dashboard „Mit Mitarbeiterberechtigung teilen“
für jede Zugriffsgruppe einzeln aktivieren.Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle freigegebenen Dashboards unter . Hier ist es auch möglich, freigegebene Dashboards zu widerrufen.
Manager können ihr freigegebenes Dashboard auch jederzeit widerrufen oder die Freigabeeinstellungen aktualisieren. Nach dem Widerruf eines freigegebenen Dashboards zeigt die URL eine 404-Meldung an.
Lokalisierung
Wenn Sie ein freigegebenes Dashboard öffnen, verwendet das Dashboard die Sprache Ihres Browsers, sofern es sich um eine unterstützte Dashboard-Sprache handelt. Sie können die Sprache auch über das Dropdown-Menü ändern. Es ist nicht möglich, das gemeinsame Dashboard für alle auf eine bestimmte Sprache zu beschränken.