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Worklets zu Geschäftsprozessen hinzufügen

Worklets zu Geschäftsprozessen hinzufügen

  • Öffnen Sie den Bericht
    Für Worklets aktivierte Geschäftsprozessschritte,
     um die Schritte zu sehen, die für Worklets aktiviert sind.
  • Öffnen Sie den Bericht
    Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich,
     um zu bestimmen, welche Sicherheitsgruppen die Berechtigung zum Ausführen dieser Schritte haben.
  • Sicherheit:
    Domänen Manage: All Custom Reports
    ,
    Security Administration
    und
    Business Process Administration
     im funktionalen Bereich „System“.
Worklets zeigen relevante Analyseinformationen im Kontext eines Geschäftsprozesses an, sodass Sie fundiertere Entscheidungen treffen können. Es gibt zwei Optionen:
  • Workday stellt eine Reihe vorkonfigurierter Worklets bereit.
  • Sie können Ihr eigenes Worklet aus einem benutzerdefinierten Bericht erstellen.
Workday definiert, welche Geschäftsprozesse eingebettete Worklets enthalten können und in welchen Schritten sie verfügbar sind. Nur die Standarddefinition eines Geschäftsprozesses kann im Schritt
Initiierung
 ein eingebettetes Worklet enthalten. Benutzerdefinierte Geschäftsprozessdefinitionen erben die Worklets für den Schritt
Initiierung
 aus der Standarddefinition.
Wenn Sie Worklets in einen Geschäftsprozess einbetten, geben Sie Folgendes an:
  • Wie das Worklet angezeigt wird.
  • Wer zum Anzeigen des Worklets berechtigt ist.
  • Werte für alle Worklet-Wertelisten.
  1. So aktivieren Sie ein benutzerdefiniertes Worklet zur Verwendung in einem Geschäftsprozess:
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Benutzerdefinierten Bericht bearbeiten
       .
    2. Klicken Sie auf
      Ausgabe
      .
    3. Erweitern Sie den Bereich
      Worklet-Optionen
       .
    4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Als Worklet aktivieren
       .
    5. Klicken Sie auf die Werteliste
      Verfügbar für
       und wählen Sie
      Embedded on Tasks
      aus.
  2. Ermöglichen Sie es Benutzern, das zugehörige Worklet anzuzeigen. Das Verfahren ist für jede Worklet-Art anders.
    Wenn Sie das Worklet zu Ihrem Geschäftsprozess hinzufügen, können Sie Sicherheitsgruppen entfernen, aber nicht hinzufügen.
    Option Bezeichnung
    Bereitgestelltes Worklet
    1. Öffnen Sie den Bericht
      View Security for Securable Item
       .
    2. Geben Sie in das Feld
      Domain Item
       den Worklet-Namen ein.
    3. Wenn Sie die zulässigen Sicherheitsgruppen ändern möchten, wählen Sie in den möglichen Aktionen für die
      Sicherheitsrichtlinie
      Domänen-Sicherheitsrichtlinie
      Bearbeitungsberechtigungen
      .
    Benutzerdefiniertes Worklet
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Benutzerdefinierten Bericht bearbeiten
       .
    2. Klicken Sie auf
      Teilen
      .
    3. Unter
      Bericht Definition Teilen-Optionen
      : Wählen Sie entweder
      Mit allen autorisierten Benutzern teilen
       oder
      Mit bestimmten autorisierten Benutzern und Gruppen teilen aus
      .
    4. Wenn Sie
      Mit bestimmten autorisierten Benutzern und Gruppen teilen
      ausgewählt haben, wählen Sie
      Autorisierte Gruppen
       und
      Autorisierte Benutzer
      aus.
  3. Fügen Sie das Worklet zum Geschäftsprozess hinzu, indem Sie in den möglichen Aktionen
    Geschäftsprozess
    Zugehörige Worklets verwalten
     wählen.
Abhängig von der Konfiguration des Worklets werden die Analyseinformationen möglicherweise automatisch angezeigt. Sie können auch auf die Schaltfläche oben rechts klicken, um das Worklet zu öffnen. Wenn Sie nicht in einer Sicherheitsgruppe mit der Berechtigung zum Anzeigen des Worklets sind, blendet Workday die Schaltfläche für zugehörige Informationen aus.