Konzept: Datenquelle auswählen

Die Datenquelle, die Sie für einen Bericht auswählen, bestimmt, auf welche Felder Sie zugreifen können, und ist der wichtigste Faktor für die Berichts-Performance.

Um eine optimale Berichts-Performance zu erzielen, wählen Sie die Datenquelle aus, die die wenigsten benötigten Geschäftsobjektinstanzen zurückgibt. Beispiel: Verwenden Sie die Datenquelle

My Direct Reports,

anstatt die Datenquelle

All Active Workers

nach Manager zu filtern.

Fragestellungen

Frage	Überlegungen
Welche Felder werden benötigt?	Listen Sie alle Felder auf, die im Bericht angezeigt werden sollen. Wenn Sie das Geschäftsobjekt, das diese Felder enthält, nicht kennen, suchen Sie die Felder mithilfe des von Workday bereitgestellten Berichts Berichtsfelder.
Zu welchem Geschäftsobjekt sollten Sie Berichte erstellen?	Wählen Sie das Geschäftsobjekt, das die meisten der gewünschten Felder enthält, als primäres Geschäftsobjekt für den Bericht. Anschließend können Sie den Bericht Geschäftsobjektdetails verwenden, um eine Datenquelle zu suchen. Sie können auch den Bericht Von Workday bereitgestellte Datenquellen ausführen und nach Kategorie filtern, um eine Datenquelle leichter zu finden.
Wer benötigt Zugriff auf diesen Bericht?	Stellen Sie sicher, dass die Zielgruppe des Berichts Zugriff auf die von Ihnen verwendeten Datenquellen und Felder hat.
Wo wird der Bericht ausgeführt?	Bei Berichten, die als Worklets in einem Dashboard ausgeführt werden, erfolgt nach 30 Sekunden ein Timeout. Daher ist es wichtig, bei der Auswahl einer Datenquelle die Performance zu berücksichtigen. Bei geplanten Berichten oder Berichten, die Sie im Hintergrund ausführen, ist die Berichts-Performance nicht so wichtig.

Merkmale der Datenquelle

Wenn Sie das Geschäftsobjekt kennen, für das Sie Berichte erstellen möchten, berücksichtigen Sie diese Merkmale der Datenquelle.

Merkmale	Beschreibung	Beispiele
Indiziert	Gibt große Datenmengen effizient zurück. Wenn ein Bericht schnell ausgeführt werden muss, z. B. in einem Worklet, verwenden Sie eine indizierte Datenquelle.	Mitarbeiter aus Index Mitarbeitertrends
Gefiltert	Enthält integrierte Filter, die die Anzahl der von der Datenquelle zurückgegebenen Instanzen begrenzen. Wenn eine indizierte Datenquelle Ihre Anforderungen nicht erfüllt, verwenden Sie eine gefilterte Standarddatenquelle.	Mitarbeiter nach Organisation Von Rolle unterstützte Mitarbeiter
Fokussiert	Gibt nur die Instanzen für eine bestimmte Sicherheitsgruppe zurück. Wenn Sie Berichte zu einer kleinen Gruppe von Geschäftsobjektinstanzen erstellen möchten, verwenden Sie eine bestimmte Datenquelle.	Meine direkt unterstellten Mitarbeiter Ziele meines Teams

Datenquellen mit integrierten Filtern

Anstatt einen eigenen Filter in der Berichtsdefinition zu erstellen, verwenden Sie nach Möglichkeit die schnelleren integrierten Datenquellenfilter. Beispiel: Verwenden Sie den Filter Workers by Role
in der Datenquelle

Workers for HCM Reporting

Datenquellen mit dem Label (Nicht verwenden).

Verwenden Sie keine Datenquellen mit dem Label (Nicht verwenden). Beispiel:

Bewerbungen, potenzielle Kandidaten und Empfehlungen (Nicht verwenden)

. Workday stellt Datenquellen mit dem Label „(Nicht verwenden)“ ein, manchmal weil es eine neue und bessere Datenquelle gibt. Sie können im Bericht

What's New in Workday

nach Ersatz für veraltete Datenquellen suchen.