Konzept: Segmentmanager

Übersicht

Ein Segmentmanager ist eine Führungskraft, die ein bereits bestehendes Segment verwaltet, das nicht ihrer eigenen Berichtslinie unterliegt. Ein Segmentmanager kann zusätzlich zu seinen eigenen Berichtslinien auch Segmente verwalten.

Beispiel: Ein Personalpartner benötigt neben seinem eigenen Direct Reports-Team Zugriff auf ein Ländersegment. Wenn der Personalpartner mehrere Ansichten verwaltet, werden in seinem Dashboard nur Ergebnisse für den Kontext angezeigt, in dem er sich aktuell befindet.

Unterstützte Attributtypen

Option

Mitarbeiter:in

Kombination

Überlegungen

Nachdem Sie einem Manager ein vorhandenes Segment zugewiesen haben:

Der Manager ist automatisch Teil der Zugriffskontrollgruppe

„Manager“

und kann die aktivierten Berechtigungen der Gruppe verwenden. Eine Ausnahme besteht, wenn Sie den Segmentzugriff über eine Spezialistenzugriffsgruppe zuweisen. In diesem Fall sind die Benutzer nur Teil der Spezialistengruppe.

Der Manager kann im Rahmen der Berechtigungen seiner Zugriffskontrollgruppe(n) auf das gesamte Segment zugreifen. Beispiel: Wenn die Gruppe Zugriff auf Kommentare gewährt, kann der Manager sofort alle historischen Kommentare seines neu zugewiesenen Segments sehen.

Wenn das zugewiesene Segment ein übergeordnetes Segment einer Hierarchie ist, erbt der Manager auch die Verwaltungsrechte der untergeordneten Segmente in der Hierarchie. Beispiel: Wenn Sie eine Hierarchie zwischen Region und Land haben, verwaltet ein Regionssegmentmanager auch die Ländersegmente in der Hierarchie vollständig.

Der Name des Managers wird neben den Segmenten angezeigt, denen Sie ihn im Konfigurationsbereich

„Attribute“

in

der Verwaltung

zugewiesen haben.

Das verwaltete Segment wird auf der Registerkarte

„Verwalten“

im Mitarbeiterdatensatz des Managers angezeigt. Eine Ausnahme besteht, wenn Sie den Segmentzugriff über eine spezialisierte Zugriffsgruppe zuweisen. In diesem Fall wird das verwaltete Segment neben dem Manager in der spezialisierten Zugriffskontrollgruppe angezeigt.

Der Manager hat die vollständige Ansicht des Segments, einschließlich Kommentaren, Segmentvergleichen und der Möglichkeit, Powerpoint-Berichte zu erstellen. Wenn das beabsichtigte Ergebnis darin besteht, eine verkürzte Version des Dashboards ohne diese Informationen freizugeben, sollten Sie den Segmentmanagerzugriff entfernen und Teilen Sie Ihr Dashboard stattdessen.

Administratoren und Benutzer mit Zugriff auf den Abschnitt

„

Administrationsattribute“

können die Liste der Segmentmanager in der Spalte

„Manager“

anzeigen, indem sie jeweils ein Attribut anzeigen.

Konfiguration

Methode	Beschreibung
Fügen Sie Segmente auf der Registerkarte „Verwalten “ im Mitarbeiterdatensatz des Managers hinzu.	Voraussetzungen: Zugriffsberechtigungen „Mitarbeiter anzeigen“ , „Mitarbeiter aktualisieren“ , „Mitarbeiter verwalten“ und „Segmentverwaltung“ im Abschnitt „Mitarbeiter“ der Zugriffskontrolle. Mit dieser Methode können Sie den Segmentzugriff individuell hinzufügen. Lokale Administratoren mit Zugriff zur Verwaltung von Mitarbeiterdatensätzen können auf diese Weise Segmentzugriff zuweisen. Siehe „Segment zuweisen – Zugriff manuell verwalten“.
Fügen Sie Segmenten im Konfigurationsbereich „Attribute“ in der Verwaltung Manager hinzu.	Voraussetzungen: Im Abschnitt „ Mitarbeiter“ der Zugriffskontrolle können Sie Mitarbeiter anzeigen , Mitarbeiter aktualisieren und Mitarbeiter verwalten . Verwalten Sie Segmente und Attributeinstellungen im Abschnitt „Verwalten “ der Zugriffskontrolle. Mit dieser Methode können Sie mehreren Managern Zugriff auf Segmente mit demselben Attribut gewähren, indem Sie auf das Plus-Symbol neben jedem Segment klicken. Nur Administratoren können auf diese Weise Zugriff gewähren.
Importieren Sie Manager in Segmente im Konfigurationsbereich „Attribute“ in der Verwaltung .	Voraussetzungen: Zugriffsberechtigungen „Mitarbeiter anzeigen“ , „Mitarbeiter aktualisieren“ , „Mitarbeiter verwalten“ und „Segmentverwaltung“ im Abschnitt „Mitarbeiter“ der Zugriffskontrolle. Mit dieser Methode können Sie mehreren Managern gleichzeitig Zugriff auf Segmente mit demselben Attribut gewähren. Nur Administratoren können auf diese Weise Zugriff gewähren. Sehen Konzept: Segment Manager Import.
Fügen Sie den Gruppenmanagern für Spezialzugriff in der Zugriffskontrolle Segmente hinzu.	Voraussetzungen: Administratorzugriff. Mit dieser Methode können Sie Managern in derselben spezialisierten Zugriffskontrollgruppe spezialisierten Zugriff gewähren. Beispiel: Ihr französischer Betriebsleiter benötigt Zugriff auf die Ergebnisse der Umweltfragen für das Segment Frankreich. Sehen Konzept: Spezialisierte Zugriffskontrollgruppen.