Massenaktualisierung von E-Mail-Adressen

Sicherheit: Mitarbeiter anzeigen
und Mitarbeiterdaten aktualisieren
.

Führen Sie diese Schritte erst durch, wenn Sie sichergestellt haben, dass bei allen Mitarbeitern das Feld für die Mitarbeiternummer ausgefüllt ist.

Entfernen Sie sich aus der Datei, damit Peakon Sie nicht abmeldet, während der Upload noch läuft, und melden Sie sich anschließend mit der neuen E-Mail-Adresse wieder an. Ändern Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse separat am Ende.

Die E-Mail-Adresse und die Mitarbeiter-ID sind die eindeutigen Kennungen in den Mitarbeiterdatensätzen. Wenn sich ein eindeutiger Identifikator ändert, muss der andere gleich bleiben. Wenn Sie beide eindeutigen Kennungen gleichzeitig durch einen Upload ändern, erstellt Peakon einen neuen Mitarbeiterdatensatz. Durch Beibehaltung einer eindeutigen Kennung kann das System die E-Mail-Adresse des bestehenden Mitarbeiterdatensatzes aktualisieren.

Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter eine Mitarbeiter-ID in ihrer Personalakte haben. Sie können auch temporäre Mitarbeiter-IDs in großen Mengen importieren, indem Sie die Liste exportieren, dann zufällige IDs in die Spalte

„Mitarbeiter-ID“

einfügen und die Datei anschließend wieder importieren.

Exportieren Sie die Datei erneut und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an der E-Mail-Adresse vor. Wenn Sie Mitarbeiter auf Austrittsbefragungen vorbereiten, können Sie in diesem Schritt auch persönliche E-Mail-Adressen hinzufügen oder aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Befragungen sie nach ihrem Ausscheiden erreichen.

Vor dem erneuten Importieren der Datei müssen Sie diese beiden Kontrollkästchen aktivieren:

Erstellung neuer Mitarbeiter überspringen

und

Überschreiben der Mitarbeiternummer oder E-Mail-Adresse aktivieren

Importieren Sie die Datei und laden Sie das Importprotokoll herunter, um es auf Fehler zu überprüfen.

Die Option

„Erstellung neuer Mitarbeiter überspringen“

stellt sicher, dass beim Upload alle Fehler ignoriert werden, die zur Erstellung doppelter Mitarbeiter führen würden. Die Option

„Überschreiben der Mitarbeiternummer oder E-Mail-Adresse aktivieren“

hebt die Sicherheitssperre für die Aktualisierung eindeutiger Kennungen auf.

Nach der Änderung der E-Mail-Adressen können sich Dashboard-Benutzer mit ihrer neuen E-Mail-Adresse und ihrem alten Passwort anmelden.