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Dokumentation
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Peakon
Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Beispiel: Lokalen Administratoren die Verwaltung von Mitgliedern von Zugriffskontrollgruppen ermöglichen

Beispiel: Lokalen Administratoren die Verwaltung von Mitgliedern von Zugriffskontrollgruppen ermöglichen

Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Zugriffsgruppen eingerichtet werden, sodass lokale Leiter die Gruppenmitgliedschaft indirekt verwalten können.
Sie haben einen 3-stufigen Zugang zu den Führungskräften Ihres Unternehmens:
  • Manager (Zugriff zum Anzeigen des Dashboards)
  • Manager + (Zugriff zum Anzeigen des Dashboards und der Kommentare)
  • Manager ++ (Zugriff zum Anzeigen des Dashboards und Anzeigen/Beantworten von Kommentaren)
Lokale Administratoren in Ihrer Organisation benötigen Autonomie, um ihre eigenen Mitarbeiter im größtmöglichen Umfang verwalten zu können. Beispiel: Gewähren von Zugriff auf Mitarbeiter oder Segmente und Hinzufügen von Benutzern zur entsprechenden Zugriffskontrollgruppe.
Nur Administratoren können Zugriffsgruppenmitglieder direkt hinzufügen oder entfernen. Daher müssen Sie Zugriffsgruppen mit den entsprechenden Segmenten verknüpfen.
  1. Gehen Sie im
    Administrationsbereich
     zum Abschnitt
    „Attribute“
     .
  2. Klicken Sie auf
    Attribut hinzufügen
    .
  3. Benennen Sie das Attribut nach seiner Funktion. Beispiel: Managerzugriff.
  4. Legen Sie
    den Attributtyp
     als Option fest.
  5. Klicken Sie auf den Abschnitt
    „Erweitert“
     .
  6. Erweitern Sie den Abschnitt
    „Segmente“
     .
  7. Wählen Sie
    Segmente nicht automatisch erstellen aus
    , um sicherzustellen, dass durch Datenimporte mit Optionen, die anders geschrieben sind als bei vorhandenen Segmenten, keine neuen Segmente erstellt werden.
  8. Klicken Sie auf
    Änderungen speichern
    .
  9. Klicken Sie innerhalb des neuen Attributs
    auf Segment hinzufügen
    .
  10. Geben Sie den Segmentnamen ein und klicken Sie dann auf
    Hinzufügen
    . Wiederholen Sie dies für alle 3 erforderlichen Segmentoptionen: Manager, Manager + und Manager ++.
  11. Navigieren Sie zu
    Verwaltung > Zugriffskontrolle
    .
  12. Öffnen Sie die Gruppe
    „Manager“
     .
  13. Klicken Sie auf
    „Bearbeiten“
    und legen Sie dann
    „Nur einschließlich“
     für das Segment „Manager“ fest. Klicken Sie auf
    Änderungen speichern
    .
  14. Aktivieren Sie die entsprechenden Einstellungen im Abschnitt
    „Zugriffsstatistiken“
     und deaktivieren Sie die Einstellungen im Abschnitt
    „Kommentareinstellungen
     “.
  15. Nun wiederholen wir die obigen Schritte, während wir die beiden zusätzlichen Zugriffskontrollgruppen erstellen. Klicken Sie auf
    Gruppe hinzufügen.
  16. Nennen Sie es Manager +, wählen Sie
    Verwaltete Mitarbeiter
    und wählen Sie auch
    Nach Segmenten auswählen
    aus.
  17. Verknüpfen Sie es mit dem Segment „Manager +“.
  18. Aktivieren Sie die entsprechenden Einstellungen im Abschnitt
    „Zugriffsstatistiken“
     und die Nur-Anzeige-Einstellungen im Abschnitt
    „Kommentareinstellungen
     “.
  19. Klicken Sie zur Bestätigung
    auf „Gruppe erstellen“
     .
  20. Wiederholen Sie die Schritte 15–19 für Manager ++ und stellen Sie sicher, dass im Abschnitt
    „Kommentare
     “ Kommentarinteraktionen möglich sind.
Jetzt haben Sie 3 Zugriffskontrollgruppen: Manager, Manager + und Manager ++. Für alle drei Gruppen sind leicht unterschiedliche Einstellungen aktiviert und alle sind mit einem jeweiligen Segment verknüpft.
Mitarbeiterdatensätze verfügen jetzt über ein Attributfeld „Managerzugriff“. Lokale Administratoren können den Mitarbeiterdatensatz eines Managers öffnen und das Feld „Managerzugriff“ auf eine der Optionen festlegen. Peakon wird diesen Manager automatisch der entsprechenden Gruppe zuordnen. Wenn der Manager nicht bereits Mitarbeiter oder Segmente verwaltet, fügt Peakon sie nur dann der entsprechenden Gruppe hinzu, wenn Sie diese Bedingung erfüllen.