Referenz: Datensichtbarkeit und Vertraulichkeit
Alle Umfrageantworten sind vertraulich, um die Identität der Mitarbeiter zu schützen. Die verfügbaren Einstellungen und Funktionen dienen dazu, die Antworten vertraulich zu behandeln und gleichzeitig die notwendigen Einblicke zur Analyse der Umfrageergebnisse zu gewähren.
Datensichtbarkeitseinstellungen
Einstellung | Standort festlegen | Beschreibung |
|---|---|---|
Anzahl der Antworten
| Steuert die erforderliche Anzahl von Antworten, um ein Segment zum Vergleich anzuzeigen.
Beispiel: Sie legen die Anzahl der Antworten auf 5 und den Aggregationszeitraum auf 1 Jahr fest. Ein Segment zeigt Daten an, wenn 5 einzelne Mitarbeiter im letzten Jahr an einer Umfrage teilgenommen haben. | |
Anzahl von Scores pro Frage
| Steuert die erforderliche Anzahl von Antworten, um einen Treiber oder eine Frage zum Vergleich anzuzeigen.
Beispiel: Sie legen die Anzahl der Punkte pro Frage auf 5 und den Aggregationszeitraum auf 1 Jahr fest. Ein Treiber oder eine Frage zeigt Daten an, wenn 5 einzelne Mitarbeiter diesen bestimmten Treiber oder diese Frage im letzten Jahr beantwortet haben. | |
Mitarbeiter, die nur einem von zwei Segmenten angehören
| Verwaltungsdaten
Einstellungsdaten
| Berücksichtigt Fälle von zwei sich größtenteils überlappenden Segmenten, um eine Aufdeckung durch Vergleich zu vermeiden.
Beispiel: Sie haben einen Ländermanager mit einem Segment „Alle Berichte“, in dessen Berichtslinie 49 Mitarbeiter enthalten sind. Es gibt auch ein Ländersegment mit 50 Mitarbeitern, das dieselbe Gruppe sowie die Ländermanager selbst enthält. Wenn beide Segmente sichtbar und vergleichbar sind, ist die Vertraulichkeit des Country Managers gefährdet. Wenn Sie diese Einstellung auf 2 setzen, ist eines der überlappenden Segmente nicht sichtbar, da die Anzahl der eindeutigen Mitarbeiter zwischen ihnen kleiner als 2 ist. |
Schwellenwerte für die Sichtbarkeit von Kommentaren : Segmente
| Steuert die erforderliche Anzahl von Antworten, um Kommentare in einem Segment anzuzeigen. Diese Einstellung stellt die Obergrenze für die Einstellung „Anzahl der Antworten“ dar und gilt für jede Umfrage einzeln.
Beispiel: Sie legen die Anzahl der Antworten auf 5 und den Aggregationszeitraum auf 1 Jahr fest. Ein Segment zeigt Kommentare an, wenn 5 einzelne Mitarbeiter im letzten Jahr an einer Umfrage teilgenommen haben. | |
Schwellenwerte für die Sichtbarkeit von Kommentaren : Antworten
| Steuert, wie viele Mitarbeiter die Umfrage in einer Umfragerunde beantworten müssen, um Kommentare für diese bestimmte Runde anzuzeigen. Durch die Kombination dieser beiden Einstellungen kann das Vertraulichkeitsrisiko in Zeiten geringerer Teilnehmerzahl, beispielsweise während der Sommerferien, verringert werden.
Diese Einstellung funktioniert pro Umfrage und kann nicht höher sein als der Schwellenwert für die Kommentarsichtbarkeit von Segmenten. Beispiel: Sie legen den Schwellenwert für die Kommentarsichtbarkeit für Segmente auf 6 und den Schwellenwert für die Kommentarsichtbarkeit für Antworten auf 3 fest. Kommentare sind sichtbar, wenn mindestens 6 Mitarbeiter die Umfrage im Sichtbarkeitsfenster beantwortet haben, davon mindestens 3 in der jeweiligen Umfragerunde. | |
Anzeigeeinstellungen : Datum
| Steuert, ob das Datum jedes Kommentars das Kommentardatum oder das Enddatum der Umfragerunde ist, die den Kommentar enthielt. | |
Anzeigeeinstellungen : Inhalt der Konversations-E-Mail
| Steuert, ob in Kommentarantwort-E-Mails die Nachricht, der Konversationsverlauf und der ursprüngliche Kommentar angezeigt werden. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, muss der Mitarbeiter auf einen Link klicken, um zur Konversation zu gelangen. Wir empfehlen, diese Einstellung zu aktivieren, wenn Ihre Organisation persönliche Dashboards verwendet, um Mitarbeiter zu ermutigen, Unterhaltungen sicher in ihrem persönlichen Dashboard anzuzeigen. | |
Einschränken von Attributen und Segmenten | So schränken Sie ein Attribut ein:
Alternativ können Sie einzelne Segmente einschränken: | Ermöglicht Ihnen, Attribute und Segmente einzuschränken und mithilfe von Zugriffsgruppen zu steuern, wer diese Daten sehen kann. Sie können Attribute auf Dashboard-Ebene und auf Mitarbeiterdatensatzebene einschränken. Durch die Einschränkung eines Attributs auf Mitarbeiterdatensatzebene wird auch die Liste der befragten Mitarbeiter auf dem Dashboard ausgeblendet.
Beispiel: Sie erstellen ein bearbeitbares Attribut mit dem Namen „Ethnizität“, damit die Mitarbeiter während ihrer Umfrage bestätigen können, zu welchem Segment sie gehören sollen. Die aggregierten Dashboard-Daten sollten für den Diversity & Inclusion-Berater sichtbar sein, ohne dass dieser die Mitarbeiter sehen kann, die die einzelnen Segmente ausgewählt haben. Legen Sie den Zugriff auf die Mitarbeiterdatensätze auf „Niemand“ und den Dashboard-Zugriff auf „Nur diejenigen mit Rechten zum Zugriff auf eingeschränkte Segmente“ fest. |
Zugriffskontrollberechtigungen
Sie können die Berechtigungen für jede Zugriffskontrollgruppe individuell festlegen.
Erlaubnis | Beschreibung |
|---|---|
Zugriff auf die Liste der Mitarbeiter, die die Befragung erhalten haben
| Steuert, ob Sie während des Sichtbarkeitsfensters die Liste der Mitarbeiter anzeigen können, die an der Umfrage teilgenommen haben. |
Zugriff auf eingeschränkte Merkmalen
| Steuert, ob Sie Segmente mit eingeschränkten Attributen anzeigen können. |
Zugriff auf Kommentare
| Sie können steuern, welche Arten von Kommentaren (sofern vorhanden) jede Zugriffsgruppe anzeigen kann. |
Greifen Sie in Echtzeit auf Kommentare zu
| Steuert, ob Kommentare in Echtzeit oder, falls deaktiviert, am Ende der Runde sichtbar werden. |
Manager zu Kommentar anzeigen
| Steuert, ob Sie die hierarchische Liste der Manager zu einem Kommentar anzeigen können. In der Liste werden nur Manager angezeigt, deren Segmente die Sichtbarkeitsanforderungen erfüllt haben. Die Liste wird je nach Kontext und Manager, der den Kommentar anzeigt, angepasst.
Beispiel: Sie können das Segment eines Managers aufgrund überlappender Segmente nicht anzeigen, sodass sein Name in den Kommentaren seiner direkten Untergebenen in Ihrer Ansicht nicht sichtbar ist. Der Administrator kann das Segment dieses Managers anzeigen. Wenn er also dieselben Kommentare anzeigt, steht der Name des Managers in der Liste. |
Kommentare nach Segment anzeigen
| Steuert, ob Sie Kommentare nach bestimmten Segmenten filtern können. Wenn Sie diese Berechtigung deaktivieren, können Mitglieder der Gruppe Kommentare nur auf ihrem Gesamt-Dashboard anzeigen, jedoch nicht beim Drilldown in Untersegmente, die die Sichtbarkeitsanforderungen erfüllen. |
Umfrageerfahrung
Umfrageerfahrung | Beschreibung |
|---|---|
Absolute Vertraulichkeit | Die von einem Mitarbeiter abgegebenen Bewertungen und Kommentare sind vertraulich und geben keine Auskunft über seine Identität. |
Teilnahme | Die Teilnahme an der Umfrage ist optional und das Dashboard zeigt nicht an, welche Mitarbeiter tatsächlich an der Umfrage teilgenommen haben. Mitarbeiter können Fragen auch überspringen und das Hinterlassen von Kommentaren ist optional. |
Kommentare | Kommentare geben niemals die Identität des Mitarbeiters preis. Durch die automatische Neuordnung der Kommentare wird verhindert, dass Kommentare aus einer einzelnen Umfrageeinreichung als Gruppe auf einem Manager-Dashboard angezeigt werden. |
Empfangen von E-Mails | Mitarbeiter können E-Mails abbestellen, indem sie auf den Link unten in der E-Mail klicken. Durch die Abmeldung von einem E-Mail-Typ werden Sie nicht von anderen E-Mail-Typen abgemeldet. Beispiel: Wenn Sie den E-Mail-Umfrageempfang abbestellen, können Sie weiterhin E-Mails mit Kommentaren oder Bestätigungen erhalten. |
Persönliches Dashboard | Mitarbeiter können auf ihre Bewertungen und Kommentare in ihrem persönlichen Dashboard nur zugreifen, wenn sie sich mit der E-Mail-Adresse in ihrem Mitarbeiterdatensatz anmelden. |
E-Mails
E-Mail-Typ | Vertraulichkeitsfunktionen |
|---|---|
Befragungs-E-Mail | Die Umfrage-E-Mail enthält den Namen des Mitarbeiters, in den Antworten, die der Mitarbeiter übermittelt, wird sein Name jedoch nicht angezeigt. Der Name ist vorhanden, um anzuzeigen, dass der Mitarbeiter den Link zur Umfrage nicht an einen anderen Mitarbeiter weitergeben sollte. |
Befragungserinnerungen | Da jeder Mitarbeiter über ein einzigartiges Umfrage-Token verfügt, erhält er Erinnerungen, wenn seine Teilnahme nicht vollständig ist. Die Erinnerungen erfolgen automatisch, sodass der Teilnahmestatus jedes Mitarbeiters vertraulich bleibt. |
Kommentarbestätigung | Sie können steuern, welche Zugriffskontrollgruppen Kommentare bestätigen können. Mitarbeiter erhalten mit zufälliger Verzögerung eine E-Mail mit dem Namen des Managers und der Bestätigung. |
Kommentarantwort | Sie können steuern, welche Zugriffskontrollgruppen auf Kommentare antworten können. Mitarbeiter erhalten mit zufälliger Verzögerung eine E-Mail mit dem Namen des Vorgesetzten, dem Inhalt der Antwort und der Möglichkeit zur Reaktion. Sie können die Kommentarvorschau aus dem E-Mail-Inhalt in den Dateneinstellungen entfernen.
Über den Link zur Konversationsantwort gelangt der Mitarbeiter zu seinem persönlichen Dashboard oder, falls Ihre Organisation keine persönlichen Dashboards verwendet, zu einer eigenständigen Seite, auf der er auf die Antwort reagieren kann. In diesem Fall läuft das Link-Token alle 24 Stunden ab und der Mitarbeiter muss manuell ein neues Token anfordern, woraufhin Peakon eine neue E-Mail sendet. Die Antworten des Mitarbeiters bleiben während des gesamten Prozesses vertraulich. |