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Documentation
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HiredScore
Dernière mise à jour : 2026-03-06
Mercredi 6 mars

Mercredi 6 mars

Console du libre-service pour l'implémentation HiredScore 26R1

Cette mise à jour élargit considérablement les fonctionnalités de configuration en libre-service dans la tâche
Définition de l'environnement client HiredScore
 , et permet ainsi aux chargés d'implémentation et aux administrateurs de gérer la plupart des fonctionnalités de HiredScore directement dans Workday. Les onglets Libre-service nouveaux et améliorés concernent des domaines clés, notamment des modèles de message pour le Collaborateur conseiller en talents (également désigné sous le nom HM tombe ou responsable de l'embauche- CT ) dans MS Teams, la gestion et la localisation des communications par e-mail et la configuration du mappage de données pour. Définitions du Rapport sur la mobilité des talents internes et des niveaux emploi . Les chargés d'implémentation et les administrateurs peuvent désormais également configurer le tableau de bord Responsable de l'embauche (responsable de l'embauche), contrôler les actions dans le profil Fetch Candidate et consolider les paramètres généraux, ce qui simplifie la définition et la maintenance des intégrations HiredScore .
Avantages pour l'entreprise
Cette mise à jour améliore considérablement l'efficacité de l'implémentation et réduit le temps de configuration en convertissant plusieurs étapes de configuration en onglets de configuration centralisés en libre-service dans la tâche
Définition de l'environnement client HiredScore
 . Les chargés d'implémentation peuvent désormais gérer directement les configurations complexes, notamment les modèles de communication, le mappage de données et le workflow Tableau de bord Responsable de l'embauche, le tout en un seul endroit. Cela simplifie les étapes de configuration critiques, réduit le risque d'erreur et permet un déploiement plus rapide.
Modifications
De nouveaux onglets et sous-onglets sont disponibles dans la tâche Définition de l'environnement client HiredScore . Cette tâche contient des libellés de champ qui correspondent directement à la terminologie HiredScore .
Les changements soumis ici auront un impact sur la configuration de votre compte dans HiredScore. Si vous avez une configuration existante, elle sera remplacée par les nouvelles modifications, y compris les règles ou filtres personnalisés. remarque que vos modifications peuvent ne s'afficher que entre 10 et 30 minutes dans l'interface utilisateur HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.
Onglet Système et intégrations :
  • Nous ajoutons un nouveau sous-onglet
    Paramètres généraux
     qui vous permet de :
    • Ajoutez
      des alias d'unité légale
       .
    • Indiquez les URL
      du fichier du logo de l'unité légale
       et
      des sites carrières externes
       .
    • Configurez les
      pays pris en charge
       et
      les statuts de demande de poste
       qui sont inclus dans l'interface HiredScore et sur lesquels les services HiredScore sont appliqués (Simport et Fetch).
    • Activez ou désactivez l'Évaluation (Score)
       pour toutes les demandes de emploi prises en charge dans l'environnement client.
    • Ajoutez
      des organisations favorites/limitées
       .
    • Configurez
      les préférences de grille
       de sélection , notamment la possibilité de télécharger des listes de candidats et des liens profonds vers Workday.
    • Configurez
      les Préférences des données des candidats
       pour indiquer à quel moment un candidat doit être affiché comme employé actuel et/ou réembaucher.
    • Activez la fonctionnalité
      Mes statistiques
       sur la page d'accueil Recruteur HiredScore .
  • Nous avons ajouté un nouveau sous-onglet
    Processus de gestion des candidatures - exportation et synchronisation
     qui vous permet de synchroniser le processus de gestion
    Candidature
     dans Workday avec HiredScore. Cela permet à l' candidature et à la logique HiredScore de refléter et d'appliquer les mêmes processus et conditions dans l' candidature.
  • Nous avons ajouté un nouvel sous-onglet
    Gestion des utilisateurs
     qui vous permet de créer des utilisateurs HiredScore , de modifier des utilisateurs existants et de désactiver des utilisateurs. HiredScore fournit automatiquement des informations aux utilisateurs en fonction de leur association à des demandes de emploi prises en charge.
  • Nous ajoutons un nouveau sous-onglet
    Mappage des données - candidat, candidature, demande de poste
     qui permet aux chargés d'implémentation de mapper les objets de gestion Workday aux champs HiredScore , qui sont ensuite utilisés pour le traitement des données et dans l' candidature.
  • Nous avons ajouté un nouveau sous-onglet
    Mappage de données - Niveaux d'emploi
     . Le mappage de niveaux d'emploi est utilisé dans les domaines fonctionnels HiredScore , tels que Talent Mobilité et Fetch. Le mappage fournit un contexte pour la planification des niveaux emploi d'une organisation. Les chargés d'implémentation peuvent mapper les valeurs des objets de gestion Workday à une valeur d'ordre numérique HiredScore (1 à 20, 1 étant l'ancienneté la plus basse). Vous pouvez sélectionner l'un des objets de gestion suivants pour représenter l'ordre des niveaux emploi de votre organisation :
    • Niveau managérial
    • Niveau d'emploi
    • Profil d'emploi
    • Niveau de rémunération
  • Nous avons ajouté un nouvel sous-onglet
    Règles de conservation des données
     qui vous permet de sélectionner l'une des quatre règles possibles à postuler à la retenue des données, ainsi que la période pour chaque pays pris en charge. HiredScore ne reflète pas automatiquement la configuration de la purge et de la conservation de Workday. Par conséquent, les organisations doivent sélectionner une règle spécifique de HiredScore. Selon la règle sélectionnée, HiredScore purge tous les enregistrements et entités associés au candidat, y compris les données des emploi et des candidats potentiels. Toutes les données du candidat sont supprimées et ne sont plus disponibles dans la base de données HiredScore ou dans candidature.
  • Nous ajoutons un nouveau sous-onglet
    Exportation de données vers HiredScore
     qui vous permet de lancer et de surveiller le transfert de données de Workday vers HiredScore. Cette fonctionnalité n'est disponible qu'une fois que vous avez finalisé et authentifié la configuration de l'intégration et les étapes de configuration du RaaS et est principalement utilisée dans l'implémentation de HiredScore. Lorsque vous ajoutez de nouveaux pays pris en charge dans l'onglet
    Paramètres généraux
     , l'exportation des données pour ces pays se produit automatiquement.
  • Nous avons ajouté un nouvel sous-onglet
    Intégration des niveaux de mise en avant
     . Cette fonctionnalité vous permet de traiter tous les niveaux qui n'ont pas été envoyés pendant le processus d'implémentation avant la mise en service.
Onglet Fonctions et interface utilisateur AIRC :
  • Dans l'onglet
    Fonctions et interface utilisateur AIRC
     , nous ajoutons un nouveau sous-onglet
    Reverse Fetch
     qui vous permet d'activer Reverse Fetch, ce qui permet aux recruteurs de rechercher d'autres demandes de emploi correspondantes pour un candidat. Vous pouvez configurer les filtres utilisés par la Fetch inverse, comme les recommandations maximum par candidat et les demandes de emploi à des phases spécifiques.
  • Nous ajoutons un nouvel sous-onglet
    IU de profils Fetch
     qui vous permet de configurer les actions uniques, principales et en masse disponibles sur les profils Fetch dans l'interface utilisateur.
  • Nous ajoutons également un nouvel onglet
    Modèles de communication par e-mail
     qui permet aux chargés d'implémentation de modifier les modèles de message par défaut pour ces e-mails dans toutes les langues d'interface utilisateur HiredScore prises en charge. Ces e-mails sont disponibles dans l'interface utilisateur HiredScore , en fonction des produits/fonctions que vous avez activés :
    • Fetch le candidat
    • Partager les Fetch de candidat avec un collègue
    • Fetch plusieurs candidats avec des collègues
    • Partager la Fetch de candidat avec le responsable de l'embauche
    • Partager plusieurs candidats avec le responsable de l' Fetch
    • Contacter le candidat avec des recommandations de récupération inversée
    • Contacter un recommandation de la recherche de talents globaux
    • Partager le profil du postulant emploi un collègue
    • Partager plusieurs profils de postulant emploi un collègue
    • Partager le profil du postulant avec le responsable de l'embauche
    • Partager plusieurs profils de postulant emploi le responsable de l'embauche
    • Partager le postulant avec l'équipe chargée de l'embauche via le tableau de bord Responsable de l'embauche
    • Partager plusieurs emploi avec l'équipe chargée de l'embauche via le tableau de bord Responsable de l'embauche
    • Notifier à l'équipe d'embauche emploi postulant est en attente de révision
    • Notifier à l'équipe d'embauche que plusieurs emploi sont en attente d'évaluation
    • Contacter un employé et l'inviter à postuler - Fetch Interne
    • Contact avec le responsable de l'employé - Fetch Interne
    • responsable RH de l'employé à contacter - Fetch Interne
    • Contact par rapport au responsable des talents de la demande - Fetch Interne
  • Nous avons également ajouté un sous-onglet
    Talent Network Fetch
     qui permet aux chargés d'implémentation d'activer la fonctionnalité HiredScore dans Workday. Cette fonctionnalité s'intègre à Workday et recommande des prospects dans Fetch. Pour activer la Fetch de réseaux de talents, contactez Workday Professional Services après avoir signé le contrat avec Options de chevauchement.
Onglet Fetch Interne :
Nous ajoutons un nouvel onglet
Fetch Interne
 qui permet aux chargés d'implémentation de configurer la façon dont les salariés sont identifiés et recommandés en utilisant les champs suivants :
  • Exclure les salariés par niveau d'emploi
  • Fetch les salariés à partir d'une distance maximum
  • Fetch le nombre maximum de salariés par demande de emploi
  • Durée minimum dans le rôle actuel
  • Échelle de performance
  • Note minimum de la performance
  • Avancement du niveau de rémunération maximum
  • Exceptions de règle de Fetch Interne
    • Exception de durée minimum dans le rôle
      • Enveloppes exclues
      • Durée d'occupation du rôle minimum pour les viviers exclus
    • Exception d'avancement du niveau de rémunération maximum
      • Enveloppes exclues
      • Avancement du niveau de rémunération maximum pour les enveloppes exclues
Onglet Collaborateur responsable de l'embauche<> CT :
Nous conseiller en talents ajouté un responsable de l'embauche
CT Collaborateur responsable de l'embauche
  • Paramètres du tableau de bord Responsable de l'embauche
    • Ce sous-onglet vous permet de configurer le tableau de bord Responsable de l'embauche, qui constitue l'interface utilisateur dédiée aux responsables de l'embauche pour réviser et intervenir sur les candidats. Ceci inclut les phases à afficher et les actions autorisées pour les responsables de l'embauche.
  • Grille du tableau de bord Responsable de l'embauche
    • Ce sous-onglet vous permet de configurer les paramètres de l'interface utilisateur principale de la grille de candidats dans le tableau de bord Responsable de l'embauche, ainsi que les colonnes et les filtres à afficher.
  • Paramètres généraux HM TA (Responsable de l'embauche - Acquisition des talents)
    • Ce sous-onglet vous permet d'indiquer
      des filtres de demande de poste
       :
      • Demande de poste créée à partir du
      • Statut de la demande de poste
      • Demande de poste permanente
      • Pays à exclure
      • Niveaux d'emploi à exclure
    • La section
      Lancement souple
       permet aux chargés d'implémentation de tester la fonctionnalité HMMAC et d'effectuer un déploiement limité avec un petit groupe d'utilisateurs avant de la mettre à disposition de l'ensemble de l'organisation. Vous pouvez ajouter des personnes spécifiques (à l'aide des champs
      Recruteur principal
       ,
      Responsable de l'embauche
       et
      Assistant de recrutement
       ) à un groupe de test pouvant aller jusqu'à 30 utilisateurs. Après les tests et avant le déploiement auprès de tous les utilisateurs, retirez les utilisateurs sélectionnés dans cette section et laissez les champs vides.
  • MS Teams, canaux, onglets
    • Ce sous-onglet vous permet de configurer le nom de l'équipe HMMAC, les membres de l'équipe (par exemple, le responsable de l'embauche et le recruteur principal), ainsi que les membres et propriétaires du canal de demande partagé. Vous pouvez également configurer le nom et la description de l'onglet du tableau de bord Responsable de l'embauche, ainsi que jusqu'à 10 liens personnalisés, qui peuvent rediriger les utilisateurs vers les ressources du Help Center.
  • Les sous-onglets suivants vous permettent de configurer des modèles pour les messages HMMAC au format JSON à l'aide de Microsoft Adaptive Cards Designer :
    • Modèle de message de bienvenue
    • Modèle d'alignement pour le recrutement
    • Modèle de demande de poste publiée en interne
    • Modèle de demande de poste publiée en externe
    • Premier candidat au modèle d'évaluation
    • Modèle de tâches ouvertes
    • Fournir un modèle de synthèse d'entretien
    • Modèle d'offre de candidat
    • Modèle de demande de poste pourvue ou fermée
    • Modèle de progression de la demande de poste pour le recruteur
    • Modèle de message de bienvenue pour le recruteur
  • Le sous-onglet
    Activer le HMTA
     vous permet d'activer le produit HMTA et ses flux configurés après avoir configuré l'intégration MS Teams.
Définition : que dois-je faire ?
Les nouveaux clients dont l'environnement client est connecté à l'intégration HiredScore et qui n'ont pas encore configuré le domaine concerné doivent suivre les étapes suivantes :
  1. Accédez au domaine
    Set Up: HiredScore Tenant Setup
     .
  2. Activez le domaine fonctionnel
    HiredScore
     .
    1. Dans le menu des actions associées du domaine fonctionnel HiredScore , sélectionnez
      Modifier
       >
      Activer
       .
    2. Cliquez sur
      OK
       , puis
      sur Terminé
       .
  3. Configurez la règle de sécurité du domaine.
    1. Dans le menu des actions associées du domaine
      Set Up: HiredScore Tenant Setup,
       sélectionnez
      Domaine
       >
      Edit Security Policy Permissions
       .
    2. Dans la section
      Autorisations de rapport/tâche
       ,
      ajoutez
       une ligne et saisissez
      Chargés d'implémentation
       comme
      groupe de sécurité
       .
    3. Cochez les cases
      Afficher
       et
      Modifier
       .
    4. Cliquez sur
      OK
       , puis
      sur Terminé
       .
  4. Activez la règle de sécurité du domaine.
    1. Sur la page
      Afficher un domaine du domaine
      Set Up: HiredScore Tenant Setup
       , cliquez sur le menu des actions associées en regard de la loupe en regard
      de Règle de sécurité de domaine
       et sélectionnez
      Règle de sécurité de domaine
       >
      Activer
       .
    2. Cliquez sur
      OK
       , puis
      sur Terminé
       .
    3. Accédez aux domaines suivants et répétez les étapes
      a
       et
      b
       :
      • Définir la définition de l'environnement client HiredScore - Recrutement
      • Set Up: HiredScore Tenant Setup - Talent Optimization
         (seuls les clients Talent Optimization qui souhaitent utiliser Fetch Interne doivent configurer ce domaine).
  5. Activez les modifications de règles de sécurité en attente.
    1. Accédez à la tâche
      Activate Pending Security Policy Changes
       .
    2. Saisissez un
      commentaire
       .
    3. Cochez la case
      Confirmer
       .
    4. Cliquez sur
      OK
       .
  6. Accédez à la tâche
    Définition de l'environnement client HiredScore
     et configurez les paramètres.
Que se passe-t-il si je ne fais rien ?
La nouvelle fonctionnalité de définition de l'environnement client HiredScore ne sera pas disponible dans votre environnement client et vous ne pourrez pas utiliser les tâches.
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