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Documentation
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HiredScore
Dernière mise à jour : 2026-03-06
Mercredi 6 mars

Mercredi 6 mars

Console en libre-service pour la mise en œuvre HiredScore 26R1

Cette mise à jour augmente considérablement les fonctionnalités de configuration en libre-service dans la tâche
Définition du locataire HiredScore
 , ce qui permet aux responsables de la mise en œuvre et aux administrateurs de gérer la plupart des fonctionnalités de HiredScore directement dans Workday. De nouveaux onglets en libre-service améliorés sont présentés dans des domaines clés, notamment des modèles de messages pour le collaborateur du conseiller en matière de talents pour le gestionnaire d'embauche (également appelé HMTC ou HM- conseiller en acquisition de talents ) dans MS Teams, ainsi que la gestion et la localisation des communications par courriel, ainsi que la configuration du mappage de données pour les niveaux emploi et la mobilité interne des talents dans les définitions RaaS (Report as a Service). Les responsables de la mise en œuvre et les administrateurs peuvent désormais configurer le tableau de bord gestionnaire d'embauche , les actions de contrôle dans le profil Fetch Candidate et consolider les paramètres généraux, ce qui permet de simplifier la définition et la mise à jour des intégrations HiredScore .
Avantages pour l’entreprise
Cette mise à jour améliore considérablement l'efficacité de la mise en œuvre et réduit le temps de configuration grâce à la conversion de nombreuses étapes de configuration en onglets de configuration centralisés en libre-service dans la tâche
Configuration du locataire HiredScore
 . Les responsables de la mise en œuvre peuvent désormais gérer directement des configurations complexes, notamment des modèles de communication, le mappage de données et le flux des travaux du tableau de bord du gestionnaire d'embauche , en un seul endroit. Cela simplifie les étapes de configuration essentielles, réduit le risque d’erreur et permet un déploiement plus rapide.
Changements
De nouveaux onglets et sous-onglets sont disponibles dans la tâche Configuration du locataire HiredScore . Cette tâche contient des étiquettes de champ qui correspondent directement à la terminologie HiredScore .
Les changements soumis ici auront une incidence sur la configuration de votre compte dans HiredScore. Si vous en avez une définition existante, elle sera remplacée par les nouvelles modifications, y compris les règles ou les filtres personnalisés. remarque que vos changements peuvent mettre entre 10 et 30 minutes pour s'afficher dans l'interface utilisateur de HiredScore . Dans certains cas, cela peut prendre plus de temps.
Onglet Système et intégrations :
  • Nous ajoutons un nouveau sous-onglet
    Paramètres généraux
     qui vous permet de :
    • Ajoutez
      des alias de société
       .
    • Précisez les adresses URL
      du fichier de logo de la société
       et
      du site de carrières externe
       .
    • Configurez les
      pays
       et
      les statuts de demande de poste
       pris en charge qui sont inclus dans l'interface HiredScore et auxquels les services HiredScore sont appliqués (Slotlight et Fetch).
    • Activez ou désactivez l'évaluation (en vedette)
       pour toutes les demandes de emploi prises en charge pour le locataire.
    • Ajoutez
      des organisations favorites/limitées
       .
    • Configurez la sélection
      de préférences de la grille
       , y compris la possibilité de télécharger des listes de candidats et des liens profonds vers Workday.
    • Configurez
      les préférences en matière de données des candidats
       pour indiquer qu'un candidat doit être affiché en tant que travailleur actuel ou rémbaucher ().
    • Activez la fonction
      Mes statistiques
       sur la page d’accueil du recruteur HiredScore .
  • Nous ajoutons un nouveau sous-onglet
    Exportation et synchronisation du processus de gestion des candidatures
     qui vous permet de synchroniser le processus de gestion
    Candidature
     dans Workday avec HiredScore. Cela permet à l' candidature et à la logique HiredScore de refléter et de mettre en application le même processus et les mêmes conditions dans l' candidature.
  • Nous ajoutons un nouveau sous-onglet
    Gestion des utilisateurs
     qui vous permet de créer des utilisateurs HiredScore , de modifier les utilisateurs existants et de désactiver des utilisateurs. HiredScore exclut automatiquement les utilisateurs en fonction de leur association aux demandes de emploi prises en charge.
  • Nous ajoutons un nouveau sous-onglet
    Mappage de données - Candidat, Candidature, Demande de poste
     qui permet aux responsables de la mise en œuvre de mapper les objets de gestion Workday aux champs HiredScore , qui sont ensuite utilisés pour le traitement des données et dans la candidature.
  • Nous ajoutons un nouveau sous-onglet
    Mappage de données - Niveaux d’emploi
     . Le mappage des niveaux d'emploi est utilisé dans les domaines fonctionnels HiredScore , dont Talent Mobilité et Fetch. Le mappage fournit un contexte pour l’organisation de ses niveaux emploi par une organisation. Les responsables de la mise en œuvre peuvent mapper les valeurs des objets de gestion Workday à une valeur d’ordre numérique HiredScore (1 à 20, avec 1 comme ancienneté la plus basse). Vous pouvez sélectionner l’un des objets de gestion suivants pour représenter l’ordre des niveaux emploi de votre organisation :
    • Niveau de gestion
    • Niveau d'emploi
    • Profil d'emploi
    • Niveau de rémunération
  • Nous ajoutons un nouveau sous-onglet
    Politiques de conservation des données
     qui vous permet de sélectionner l’une des quatre politiques possibles à postuler à la conservation des données, ainsi que la période pour chaque pays pris en charge. HiredScore ne reflète pas automatiquement la configuration de la purge et de la conservation dans Workday. Par conséquent, les organisations doivent sélectionner une politique propre à HiredScore. Selon la politique sélectionnée, HiredScore purge tous les enregistrements et entités liés au candidat, y compris les emploi et les données sur les candidats potentiels. Toutes les données du candidat ont été supprimées et ne sont plus disponibles dans la base de données ou dans candidature HiredScore .
  • Nous ajoutons un nouveau sous-onglet
    Exportation de données vers HiredScore
     qui vous permet de lancer et de surveiller le transfert des données de Workday à HiredScore. Cette fonctionnalité n'est disponible qu'une fois que vous avez terminé et authentifié les étapes nécessaires de configuration d'intégration et de définition RaaS. Elle est principalement utilisée aux fins de la mise en œuvre de HiredScore. Lorsque vous ajoutez de nouveaux pays pris en charge dans l’onglet
    Paramètres généraux
     , l’exportation des données pour ces pays se fait automatiquement.
  • Nous ajoutons un nouveau sous-onglet
    Intégration des niveaux en
     vedette. Cette fonction vous permet de traiter les notes qui n’ont pas été envoyées au cours du processus de mise en œuvre avant la mise en service de Workday.
Onglet AURL fonctionnel et d'interface utilisateur :
  • Dans l’onglet
    AIRC fonctionnel et interface utilisateur
     , nous ajoutons un nouveau sous-onglet
    Reverse Fetch
     qui vous permet d’activer Reverse Fetch, qui permet aux recruteurs de trouver d’autres demandes de emploi correspondantes pour un candidat. Vous pouvez configurer les filtres utilisés par la Fetch inverse, tels que le nombre maximum de recommandations par candidat et le nombre de demandes de emploi à des stades précis.
  • Nous ajoutons un nouveau sous-onglet
    Interface utilisateur du profil Fetch
     qui vous permet de configurer les actions uniques, principales et en masse qui sont disponibles dans les profils Fetch de l'interface utilisateur.
  • Nous ajoutons également un nouveau sous-onglet
    Modèles de communication par courriel
     qui permet aux responsables de la mise en œuvre de modifier les modèles de messages par défaut pour ces courriels dans toutes les langues de l'interface utilisateur HiredScore prises en charge. Ces courriels sont disponibles à partir de l'interface utilisateur HiredScore en fonction des fonctions et des produits que vous avez activés :
    • Contacter le candidat Fetch
    • Partager un candidat de Fetch avec un collègue
    • Partager plusieurs candidats de Fetch avec des collègues
    • Partager un candidat Fetch avec le gestionnaire d'embauche
    • Partager plusieurs candidats de Fetch avec le gestionnaire d'embauche
    • Communiquer avec le candidat avec des recommandations de recherche inverse
    • Contacter le recommandation de la recherche de talents à l'échelle mondiale
    • Partager le profil emploiun postulant avec un collègue
    • Partager plusieurs profils de postulant emploi un collègue
    • Partager le profil d' un postulant avec le gestionnaire d'embauche
    • Partager plusieurs profils de postulant emploi le gestionnaire d'embauche
    • Partager le postulant avec l'équipe d'embauche au moyen du tableau de bord du gestionnaire d'embauche
    • Partager plusieurs emploi avec l'équipe d'embauche au moyen du tableau de bord du gestionnaire d'embauche
    • Notifier l'équipe d'embauche que l' emploiun postulant est en attente d'une évaluation
    • Notifier l'équipe d'embauche au sujet de plusieurs emploi en attente d'une évaluation
    • Communiquer avec le travailleur et l'inviter à postuler - Fetch Interne
    • Communiquer avec le gestionnaire du travailleur - Fetch Interne
    • Communiquer avec le gestionnaire des ressources humaines du travailleur - Fetch Interne
    • gestionnaire de talents de la demande de contact - Fetch Interne
  • Nous ajoutons également un sous-onglet
    Fetch du réseau de talents
     qui permet aux responsables de la mise en œuvre d'activer cette fonctionnalité HiredScore dans Workday, qui s'intègre aux candidats potentiels et les recommande dans Fetch. Pour activer la Fetch de talents du réseau de talents , communiquez avec les services professionnels de Workday après avoir signé l'entente avec Rand utilisation.
Onglet Fetch Interne :
Nous ajoutons un nouvel onglet
Fetch Interne
 qui permet aux responsables de la mise en œuvre de configurer la façon dont les employés sont désignés et recommandés à l’aide des champs suivants :
  • Exclure des employés par niveau d'emploi
  • Fetch des employés à partir d'une distance maximum
  • Fetch Nombre maximum d'employés par demande de emploi
  • Durée minimum au rôle actuel
  • Échelle de performance
  • Note de rendement minimum
  • Avancement maximum du niveau de rémunération
  • Exceptions de politiques de Fetch Interne
    • Exception liée à la durée d'affectation minimum au rôle
      • Enveloppes exclues
      • Durée minimum d'affectation au rôle pour les bassins exclus
    • Exception liée à l'avancement du niveau de rémunération maximum
      • Enveloppes exclues
      • Avancement maximum du niveau de rémunération pour les enveloppes exclues
Onglet Collaborator HM<> conseiller en acquisition de talents :
Nous ajoutons un nouvel onglet
, Collaborateur HM<> conseiller en acquisition de talents,
 qui permet aux responsables de la mise en œuvre de configurer les paramètres de la fonctionnalité des équipes du planificateur sur les talents du gestionnaire d'embauche (également connu sous le nom de HMCAT ou de collaborateur HM- conseiller en acquisition de talents ).
  • Afficher les paramètres du tableau de bord du gestionnaire d’embauche
    • Ce sous-onglet vous permet de configurer le tableau de bord gestionnaire d'embauche , qui est l'interface utilisateur dédiée permettant aux gestionnaires d'embauche de passer en revue les candidats et d'effectuer des actions. Cela comprend les phases à afficher et les actions autorisées pour les gestionnaires d'embauche.
  • Grille de tableau de bord HM
    • Ce sous-onglet vous permet de configurer les paramètres de l'interface utilisateur principale de la grille des candidats dans le tableau de bord du gestionnaire d'embauche , y compris les colonnes et les filtres à afficher.
  • Paramètres généraux du collaborateur Gestionnaires d'embauche (HM) – Professionnels de l'acquisition des talents (TA)
    • Ce sous-onglet vous permet de préciser
      des filtres de demandes de postes
       :
      • Demande de poste créée à partir de
      • Statut de la demande de poste
      • Demande de poste permanente
      • Pays à exclure
      • Niveaux d'emploi à exclure
    • La section
      Démarrage souple
       permet aux responsables de la mise en œuvre de tester la fonctionnalité HMTC et d’effectuer un déploiement limité auprès d’un petit groupe d’utilisateurs avant de la rendre disponible pour l’ensemble de l’organisation. Vous pouvez ajouter des personnes précises (à l’aide des champs
      Recruteur principal
       ,
      gestionnaire d'embauche
       et
      Assistant recruteur
       ) à un groupe de tests allant jusqu’à 30 utilisateurs. Après les tests et avant le déploiement pour tous les utilisateurs, retirez les utilisateurs sélectionnés dans cette section et laissez les champs en blanc.
  • MS Teams, canaux et onglets
    • Ce sous-onglet vous permet de configurer le nom de l'équipe HMTC, les membres de l'équipe (par exemple, le gestionnaire d'embauche et le recruteur principal), ainsi que les membres et propriétaires du canal de demande d'approvisionnement partagé. Vous pouvez également configurer le nom et la description de l’onglet du Tableau de bord du gestionnaire d'embauche , ainsi que jusqu’à 10 liens personnalisés, qui peuvent diriger les utilisateurs vers les ressources du Centre d’aide.
  • Les sous-onglets suivants vous permettent de configurer des modèles de messages HMTC au format JSON à l’aide de Microsoft Adaptive Cards Designer :
    • Modèle de message de bienvenue
    • Alignement pour le modèle de recrutement
    • Modèle de demande de poste publiée à l'interne
    • Modèle de demande de poste publiée à l'externe
    • Premier candidat à évaluer le modèle
    • Modèle de tâches ouvertes
    • Fournir un modèle de rétroaction sur une entrevue
    • Modèle d'offre au candidat
    • Modèle de demande de poste pourvue ou fermée
    • Modèle de progression des demandes de postes pour les recruteurs
    • Modèle de message de bienvenue pour les recruteurs
  • Le sous-onglet
    Activer HMTA
     vous permet d’activer le produit HMTC et ses flux configurés une fois l’intégration MS Teams définie.
Définition : que dois-je faire?
Les nouveaux clients dont le locataire est connecté à l’intégration HiredScore et qui n’ont pas encore configuré le domaine pertinent doivent suivre les étapes ci-dessous :
  1. Accédez au domaine
    Set Up: HiredScore Tenant Setup
     .
  2. Activez le domaine fonctionnel
    HiredScore
     .
    1. À partir du menu des actions connexes du domaine fonctionnel HiredScore , sélectionnez
      Modifier
       >
      Activer
       .
    2. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
       .
  3. Configurez la politique de sécurité de domaine.
    1. Dans le menu des actions connexes du domaine
      Set Up: HiredScore Tenant Setup,
       sélectionnez
      Domaine
       >
      Edit Security Policy Permissions
       .
    2. Dans la section
      Autorisations de rapports/tâches
       ,
      ajoutez
       une rangée et entrez
      Responsables de la mise en œuvre
       comme
      Groupe de sécurité
       .
    3. Sélectionnez les cases à cocher
      Afficher
       et
      Modifier
       .
    4. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
       .
  4. Activez la politique de sécurité de domaine.
    1. Dans la page
      View Domain
       du domaine
      Set Up: HiredScore Tenant Setup
       , cliquez sur le menu des actions connexes à côté de la loupe à côté
      de Politique de sécurité de domaine
       et sélectionnez
      Politique de sécurité de domaine
       >
      Activer
       .
    2. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
       .
    3. Accédez aux domaines suivants et répétez les étapes
      a
       et
      b
       :
      • Définition du locataire HiredScore - Recrutement
      • Domaine Set Up: HiredScore Tenant Setup - Talent Optimization
         (seuls les clients de Talent Optimization qui souhaitent utiliser Fetch Interne doivent configurer ce domaine).
  5. Activez les changements en attente apportés aux politiques de sécurité.
    1. Accédez à la tâche
      Activate Pending Security Policy Changes
       .
    2. Entrez un
      commentaire
       .
    3. Cochez la case
      Confirmer
       .
    4. Cliquez sur
      OK
       .
  6. Accédez à la tâche
    HiredScore Tenant Setup
     et configurez les paramètres.
Que se passe-t-il si je ne fait rien?
La nouvelle fonctionnalité de définition du locataire HiredScore ne sera pas disponible dans votre locataire et vous ne pourrez pas utiliser les tâches.
Liens connexes