Mercredi 12 mars
HiredScore Fetch dans la recherche de talents et les travailleurs suggérés
Workday améliore la nouvelle découverte des talents avec la Fetch intégrée, un outil fondé sur l'IA livré directement dans Workday. La fonction de récupération intégrée permet aux professionnels du recrutement de découvrir et de gérer les candidats qui correspondent le mieux aux rôles ouverts dans leur système. La récupération interne permet aux recruteurs de gérer les candidats potentiels à l’interne. La Fetch intégrée est alimentée par l'algorithme d'intelligence artificielle de Hirescore, et les recruteurs peuvent y accéder à partir de la demande de emploi de Workday.
Avantages pour l’entreprise
Fetch intégrée :
- Simplifie l’embauche en trouvant les candidats les mieux assortis et les plus susceptibles de postuler.
- Améliore la qualité de l’embauche.
- Diminue les coûts de recrutement.
- Augmente la capacité de recrutement en réduisant la charge administrative.
- Diminue le délai pour pourvoir un poste et le coût d’embauche.
- Améliore l’engagement et la fidélisation des employé(e) .
Changements
Nous fournissons Embedded Fetch et Embedded Fetch Interne (rattachés au domaine
Candidate Data: HiredScore Fetch aux
fins de sécurité), qui fonctionnent de manière transparente dans la demande de emploi de Workday. Les recruteurs peuvent rechercher des candidats potentiels dans leur système, et les gérer et les embaucher à partir de la demande de emploi . Ils peuvent agir sur un maximum de 15 candidats à la fois. Nous fournissons les champs de rapport suivants dans l’objet de gestion HiredScore Mass Action Status (rattaché au domaine
Candidate Reporting aux fins de sécurité
), qui nécessitent un accès à la demande de emploi associée au statut Fetch :
- Nom de la tâche d'action en masse pour Fetch.
- Candidats à la Fetch - Candidats internes et externes valides pour le statut à la Fetch .
- Demande de poste pour Fetch.
- Onglet de Fetch - L’onglet à partir duquel l’action en masse est lancée. Valeurs : Fetch, Internal ou Dynamic Fetch.
- Tâche de Fetch terminée.
- Candidatures par Fetch - emploi converties par une tâche d’action en masse.
Nous livrons le nouveau champ de rapport Fetch Mass Action Statuses for Job Application dans l’objet de gestion Candidature (rattaché aux fins de sécurité au domaine
Candidate Reporting
). Il retourne le statut d' une candidature emploi à partir d'au moins une action en masse de Fetch .Étapes suivantes
Embedded pourra déceler les types de candidats potentiels suivants :
Pistes externes :
- Candidates charge de l'port sur les données de Rand colonne
- Chef de file international vers le haut (serveur de données aux États-Unis). La connexion à des bassins externes nécessite un consentement explicite du client et un accord avec le fournisseur de bassins externes (Randgrad / Upwardly Global).
CRM :
- Phenom
- Beam fichiers
- Avancé
- Effectif
- Clone
Retours dans la mémoire des candidats à l’embauche : importe les travailleurs à partir d’un autre système de suivi des postulant . Disponible pour :
- SmartRecruiters
- Facteurs de succès pour les systèmes de gestion de l'aide aux employés
- Oracle - Taleo ATS
- ATS de Oracle Cloud
Éléments à prendre en compte pour le déploiement
Éléments à prendre en compte :
- La fonctionnalité de diversité n'est pas prise en charge dans la Fetch intégrée.
- La Fetch intégrée est prise en charge dans les environnements de production uniquement.
- Les utilisateurs ne peuvent s’authentifier qu’avec l’authentification unique. L'IDP (fournisseur de l'authentification unique) doit être le même dans Workday et HiredScore.
Que dois-je faire?
Conditions préalables :
- La Fetch intégrée utilise l'intelligence artificielle HiredScore pour le recrutement (IRSC).
- La Fetch Interne utilisée nécessite l’intelligence artificielle HiredScore pour la fonctionnalité de mobilité des talents (ITAM) et la fonctionnalité de suivi des talents pour l’optimisation des talents.
Les recruteurs ont besoin de :
- D’une licence HiredScore active.
- Accès à la demande de poste (affecté ou associé à la demande de emploi ). (exemple : recruteur principal).
Sécurité :
Domaine obligatoire : domaine Candidate Data: HiredScore Fetch pour utiliser la fonction Embedded Fetch.
Domaines facultatifs :
- Communication avec les candidats - pour Envoyer un message et Inviter à postuler.
- Bassin de candidats : gérer les membres pour Ajouter à un bassin.
- Candidate Data: Sharing - for Partager avec un collègue et Partager avec le gestionnaire d'embauche. Pour permettre aux recruteurs et aux gestionnaires d’embauche de recevoir des candidats potentiels, ajoutez leurs rôles au domaine Prospect.
- Données sur les candidats : HiredScore Fetch - for Contact Worker’s Manager.
Facultatif :
- SKU Candidate Engagement pour inclure les candidats potentiels dans les publics de la campagne de recrutement par l’intermédiaire des bassins de candidats.
- SKU Workday Messaging pour SMS dans les tâches Envoyer un message et Inviter à postuler.
Étapes :
- Mettez en œuvre et configurez la Fetch et la Fetch Interne à l’aide du processus de livraison standard HiredScore .
- Configurez le domaine Workday suivant : Candidate Data: HiredScore Fetch.
- Mettez à jour les domaines de sécurité suivants pour connaître les actions de soutien :
- Communication avec les candidats - pour Envoyer un message et Inviter à postuler.
- Bassin de candidats : gérer les membres pour Ajouter à un bassin.
- Candidate Data: Sharing - for Partager avec un collègue et Partager avec le gestionnaire d'embauche. Pour permettre aux recruteurs et aux gestionnaires d’embauche de recevoir des candidats potentiels, ajoutez leurs rôles au domaine Prospect.
- Candidate Data: HiredScore Fetch - pour le gestionnaire du travailleur auxiliaire .
- Configurez des modèles de messages et de notifications pour les tâches Envoyer un message et Inviter à postuler à l’aide de la structure de notification de Workday.Pour la réception de ces messages, les candidats doivent choisir de recevoir des courriels, s’ils ne l’ont pas déjà fait. Nous vous suggérons d’utiliser les champs de rapport Confirmed Opt-In Email Status et d’envoyer un message à faire avancer pour vous assurer que les candidats reçoivent ces messages.
Que se passe-t-il si je ne fait rien?
L’expérience de demande de poste reste la même.
La Fetch dans l’expérience utilisateur native HiredScore reste la même.
Tâche de configuration en libre-service pour la Fetch HiredScore
Cette version fournit une tâche de configuration en libre-service, ce qui permet aux responsables de la mise en œuvre de mettre à jour et de configurer les paramètres de la Fetch HiredScore directement à partir de Workday.
Vous devez avoir acheté le produit HiredScore AI for Recruiting (IRSC) pour utiliser cette fonctionnalité.
Avantages pour l’entreprise
L’ajout d’une tâche de console en libre-service à HiredScore dans Workday améliore l’efficacité en réduisant le temps et le coût de la mise en œuvre tout en fournissant une solution évolutive à long terme.
Tâche en libre-service
Nous livrons la nouvelle tâche HiredScore Tenant Setup - Fetch (rattachée aux fins de sécurité au domaine
Set Up: HiredScore Tenant Setup - Recruiting aux
fins de sécurité), ce qui permet aux responsables de la mise en œuvre de mettre à jour et de configurer les paramètres de la HiredScore Fetch dans Workday. Vous pouvez utiliser la tâche pour :
- Configurez le moment où HiredScore Fetch doit être exécuté. Exemple : lorsqu’une demande de emploi est ouverte, approuvée, publiée à l’interne ou publiée à l’externe.Remarque : Le déclencheur « Approuvé » peut ne pas s'appliquer à tous. Nous vous recommandons, s'il est sélectionné, de le déclencher en même temps que d'autres déclencheurs d'exécution.
- Définissez la distance maximum à partir de l’emplacement d’une offre d’ emploi pour obtenir des candidats potentiels. Exemple : les candidats potentiels qui sont situés à moins de 50 km de Paris, en France.
- Précisez les candidats potentiels à exclure de l’exécution de HiredScore Fetch ou en fonction des étapes d’exclusion de votre processus de gestion. Exemple : ceux qui ont été exclus pour la vérification des antécédents qui a échoué .
- Exclure les candidats potentiels de Fetch dont la dernière date de candidature dépasse un certain nombre d'années.
- Exclure les candidats qui sont actifs dans d’autres demandes de emploi .
Domaines de sécurité HiredScore
Nous livrons les nouveaux domaines ci-dessous (rattachés au domaine fonctionnel HiredScore aux fins de sécurité) que vous pouvez utiliser pour sécuriser l’accès aux tâches et aux rapports de HiredScore :
- Définition : Définition du locataire HiredScore
- Définition du locataire HiredScore - Recrutement
Que dois-je faire?
- Accédez au domaineSet Up: HiredScore Tenant Setup.
- Activez le domaine fonctionnel HiredScore .
- À partir du menu des actions connexes du domaine fonctionnel HiredScore , sélectionnezModifier>Activer.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Configurez la politique de sécurité de domaine.
- Dans le menu des actions connexes du domaineSet Up: HiredScore Tenant Setup,sélectionnezDomaine>Edit Security Policy Permissions.
- Dans la sectionAutorisations de rapports/tâches, ajoutez une rangée et entrezResponsables de la mise en œuvrecommeGroupe de sécurité.
- Sélectionnez les cases à cocherAfficheretModifier.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Activez la politique de sécurité de domaine.
- Dans la pageAfficher un domaine du domaineSet Up: HiredScore Tenant Setup, cliquez dans le menu des actions connexes, à côté de la loupe, à côté dePolitique de sécurité de domaine, et sélectionnezPolitique de sécurité de domaine>Activer.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez au domaineSet Up: HiredScore Tenant Setup - Recruitinget répétez les étapes a et b ci-dessus.
- Activez les changements en attente apportés aux politiques de sécurité.
- Accédez à la tâche Activate Pending Security Policy Changes.
- Entrez un commentaire.
- Cochez la case Confirmer.
- Cliquez sur OK.Remarque : Vous devez voir les domaines suivants dans la sectionPolitiques de sécurité de domaine:
- Définition : Définition du locataire HiredScore
- Définition du locataire HiredScore - Recrutement
- Accédez à la tâcheHiredScore Tenant Setup - Fetchet configurez les paramètres de Fetch .
Que se passe-t-il si je ne fait rien?
Vous ne pourrez plus utiliser la nouvelle tâche
Définition du locataire HiredScore - Fetch
.