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Dokumentation
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HiredScore
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-06
Mittwoch, 6. März

Mittwoch, 6. März

Selfservice-Konsole für HiredScore Implementierung 26R1

Dieses Update erweitert die Selfservice-Konfigurationsfunktionen in der Aufgabe
"HiredScore Mandanten-Setup
 " deutlich und ermöglicht es Implementierern und Administratoren, die meisten HiredScore Features direkt in Workday zu verwalten. Neue und erweiterte Selfservice-Register werden für wichtige Bereiche eingeführt, einschließlich Nachrichtenvorlagen für den Zusammenarbeitenden für Talent Advisor ( Einstellender Manager) (auch bekannt als HMTAC oder EM- TA Zusammenarbeitator) in MS Teams, Verwalten und Lokalisieren von E-Mail-Kommunikation und Konfigurieren des Daten-Mappings für Tätigkeitsebenen und Report-as-a-Service-Definitionen (RaaS) für interne Talentmobilität. Implementierer und Administratoren können jetzt auch das Dashboard „ Einstellender Manager “ konfigurieren, Aktionen für „Kandidaten Fetch - Profil“ steuern und allgemeine Einstellungen konsolidieren, wodurch Setup und Wartung für HiredScore Integrationen optimiert werden.
Geschäftlicher Nutzen
Diese Aktualisierung verbessert die Effizienz der Implementierung deutlich und reduziert die Konfigurationszeit, indem zahlreiche Setup-Schritte in zentrale Selfservice-Konfigurationsregister innerhalb der Aufgabe
"HiredScore Mandanten-Setup
 " umgewandelt werden. Implementierer können jetzt komplexe Konfigurationen, einschließlich Kommunikationsvorlagen, Daten-Mapping und den Workflow für das Einstellender Manager -Dashboard, direkt an einem zentralen Ort verwalten. Dies vereinfacht kritische Setup-Schritte, reduziert das Fehlerpotenzial und führt zu einer schnelleren Bereitstellung.
Änderungen
Neue Register und Unterregister sind in der Aufgabe Mandanten-Setup für HiredScore verfügbar. Diese Aufgabe enthält Feldlabels, die direkt der HiredScore Terminologie entsprechen.
Hier übermittelte Änderungen haben Auswirkungen auf die Konfiguration Ihres Kontos in HiredScore. Wenn Sie über ein vorhandenes Setup verfügen, wird dieses von den neuen Änderungen überschrieben, einschließlich aller benutzerdefinierten Regeln oder Filter. Anmerkung Sie, dass es zwischen 10 und 30 Minuten dauern kann, bis Ihre Änderungen in der HiredScore Benutzeroberfläche angezeigt werden. In einigen Fällen kann dies länger dauern.
Register „System und Integrationen“:
  • Wir fügen das neue Unterregister
    „Allgemeine Einstellungen“
     hinzu, das Ihnen folgende Möglichkeiten bietet:
    • Unternehmensaliasnamen
       hinzufügen.
    • Geben Sie die
      Datei mit dem Unternehmenslogo
       und die URLs
      für die externe Karrieresite
       an.
    • Konfigurieren Sie die
      unterstützten Länder
       und
      Statuswerte für Personalanforderungen
       , die in der HiredScore Schnittstelle enthalten sind und auf die die HiredScore Services angewendet wurden (Spotlight und Fetch).
    • Aktivieren oder deaktivieren Sie die Bewertungsergebnisse (Spotlight)
       für alle unterstützten Personalanforderungen für den Mandanten.
    • Favoriten/Beschränkte Organisationen
       hinzufügen.
    • Konfigurieren Sie ausgewählte
      Grid-Präferenzen
       , einschließlich der Möglichkeit, Kandidatenlisten und Deep-Links zu Workday herunterzuladen.
    • Konfigurieren Sie
      Präferenzen für Kandidatendaten
       , um anzugeben, wann ein Kandidat als aktueller Mitarbeiter und/oder als Wiedereinstellung angezeigt werden soll.
    • Aktivieren Sie das Feature
      „Meine Statistiken“
       auf der Home-Seite von HiredScore Recruiter.
  • Wir fügen ein neues Unterregister
    für den Export und Synchronisierung von Geschäftsprozessen für Bewerbungen
     hinzu, über das Sie den Geschäftsprozess
    Bewerbung
     in Workday mit HiredScore synchronisieren können. Dadurch können die HiredScore Bewerbung und -Logik dieselben Prozesse und Bedingungen in der Bewerbung spiegeln und erzwingen.
  • Wir fügen ein neues Unterregister
    „Benutzermanagement“
     hinzu, auf dem Sie HiredScore Benutzer erstellen, vorhandene Benutzer bearbeiten und Benutzer deaktivieren können. HiredScore provisioniert Benutzer automatisch basierend auf ihrer Zuordnung zu unterstützten Personalanforderungen.
  • Wir fügen ein neues Unterregister
    "Daten-Mapping - Kandidat, Bewerbung, Personalanforderung"
     hinzu, über das Implementierer Workday-Geschäftsobjekte mit HiredScore Feldern mappen können, die dann für die Datenverarbeitung und in der Bewerbung verwendet werden.
  • Wir fügen ein neues Unterregister
    „Daten-Mapping - Tätigkeitsebenen“
     hinzu. Das Tätigkeitsebenen-Mapping wird in funktionalen Bereichen von HiredScore wie Talent Mobility und Fetch verwendet. Das Mapping bietet Kontext für die Reihenfolge einer Organisation bei ihren Tätigkeitsebenen. Implementierer können die Werte von Workday-Geschäftsobjekten einem numerischen Reihenfolgewert für HiredScore zuordnen (1–20, wobei 1 die niedrigste Seniorität ist). Sie können eines der folgenden Geschäftsobjekte auswählen, um die Reihenfolge auf Tätigkeitsebene Ihrer Organisation darzustellen:
    • Managementebene
    • Tätigkeitsebene
    • Tätigkeitsprofil
    • Vergütungsgruppe
  • Wir fügen das neue Unterregister
    „Datenaufbewahrungsrichtlinien“
     hinzu, auf dem Sie eine von vier möglichen Richtlinien für sich bewerben Datenaufbewahrung sowie die Periode für jedes unterstützte Land auswählen können. HiredScore spiegelt nicht automatisch die Workday-Konfiguration für die Bereinigung und Aufbewahrung wider. Daher müssen Organisationen eine HiredScore-spezifische Richtlinie auswählen. Abhängig von der ausgewählten Richtlinie bereinigt HiredScore alle Datensätze und Entitäten im Zusammenhang mit dem Kandidaten, einschließlich Bewerbungen und potenzieller Daten. Es werden alle Daten für den Kandidaten gelöscht und sind nicht mehr in der HiredScore Datenbank oder Bewerbung verfügbar.
  • Wir fügen
    dem Unterregister "HiredScore" ein neues Element "Datenexport"
     hinzu, mit dem Sie die Übermittlung von Daten von Workday zu HiredScore initiieren und überwachen können. Diese Funktion ist erst verfügbar, nachdem Sie die erforderlichen Schritte für die Integrationskonfiguration und das RaaS-Setup abgeschlossen und authentifiziert haben. Sie wird hauptsächlich für die Implementierung von HiredScore verwendet. Wenn Sie auf dem Register
    Allgemeine Einstellungen
     neue unterstützte Länder hinzufügen, erfolgt der Datenexport für diese Länder automatisch.
  • Wir fügen ein neues Unterregister
    für Spotlight-Gruppenintegration
     hinzu. Mit diesem Feature können Sie alle Bewertungsergebnisse bearbeiten, die während des Implementierungsprozesses nicht gesendet wurden, bevor sie verfügbar sind.
AIRC-Register „Funktional und UI“:
  • Auf dem Register
    AIRC (Funktional und UI)
     fügen wir das neue Unterregister
    „Reverse Fetch“
     hinzu, auf dem Sie „Reverse Fetch“ aktivieren können, sodass Recruiter andere passende Personalanforderungen für einen Kandidaten suchen können. Sie können die von „Reverse Fetch“ verwendeten Filter konfigurieren, z. B. die maximale Anzahl an Empfehlungen pro Kandidat und Personalanforderung in bestimmten Phasen.
  • Wir fügen ein neues Unterregister
    für „Profile Fetch “ in der UI
     hinzu, über das Sie die Einzel-, Haupt- und Massenaktionen konfigurieren können, die für „Profile Fetch “ in der UI verfügbar sind.
  • Wir fügen auch das neue Unterregister
    „Vorlagen für E-Mail-Kommunikation“
     hinzu, auf dem Implementierer die Standardnachrichtenvorlagen für diese E-Mails in allen unterstützten Sprachen der HiredScore Benutzeroberfläche bearbeiten können. Diese E-Mails sind basierend auf Ihren aktivierten Produkten/Features über die Benutzeroberfläche in HiredScore verfügbar:
    • Kontakt - Fetch Candidate
    • Fetch mit Kollegen teilen
    • Teilen Sie mehrere Fetch Kandidaten mit Kollegen
    • Fetch mit einstellendem Manager teilen
    • Mehrere Fetch mit dem Einstellender Manager teilen
    • Kandidaten kontaktieren und Empfehlungen für umgekehrten Abruf abrufen
    • Führen Sie den Lead für die globale Talentsuche an
    • Teilen Sie das Bewerber mit Kollegen
    • Teilen Sie mehrere Bewerber mit Kollegen
    • Teilen Sie das Bewerber mit dem Einstellender Manager
    • Teilen Sie mehrere Bewerber mit dem Einstellender Manager
    • Teilen Sie den Bewerber mit dem Einstellungsteam über das Dashboard „Einstellender Manager“ .
    • Teilen Sie mehrere Bewerber mit dem Einstellungsteam über das Dashboard „Einstellender Manager“ .
    • Einstellungsteam über Bewerber informieren, der auf Prüfung wartet
    • Benachrichtigen Sie das Einstellungsteam über mehrere Bewerber, die auf Prüfung warten
    • Mitarbeiter kontaktieren und zur Bewerbung auffordern - Interner Fetch
    • Manager des Mitarbeiters kontaktieren - Interner Fetch
    • HR- Manager des Mitarbeiters kontaktieren - Interner Fetch
    • Manager der Anforderung kontaktieren - Interner Fetch
  • Wir fügen auch das Unterregister
    „Talent Network Fetch“
     hinzu, über das Implementierer die HiredScore Funktionalität in Workday aktivieren können, die in die Randstad-Leads in Fetch integriert ist und diese empfiehlt. Um den Talentnetzwerk Fetch zu aktivieren, wenden Sie sich nach der Unterzeichnung der Vereinbarung mit Randstad an Workday Professional Services.
Interner Fetch Abruf":
Wir fügen das neue Register
„Interner Fetch“
 hinzu, auf dem Implementierer konfigurieren können, wie Mitarbeiter identifiziert und empfohlen werden, indem sie folgende Felder verwenden:
  • Mitarbeiter nach Tätigkeitsebenen ausschließen
  • Mitarbeiter aus maximaler Entfernung Fetch
  • Maximale Anzahl Mitarbeiter pro Personalanforderung Fetch
  • Minimale Zeit in aktueller Rolle
  • Performance-Skala
  • Minimale Performance-Bewertung
  • Maximale Höherstufung in Vergütungsgruppe
  • Ausnahmen für Interner Fetch Abrufrichtlinie
    • Ausnahme für Mindestzeit in Rolle
      • Ausgeschlossene Pools
      • Minimale Zeit in Rolle für ausgeschlossene Pools
    • Ausnahme bei Höherstufung - Maximale Vergütungsgruppe
      • Ausgeschlossene Pools
      • Maximale Höherstufung in Vergütungsgruppe für ausgeschlossene Pools
HM<>TA Collaborator Tab:
Wir fügen das neue Register
„EM<> TA Zusammenarbeitenden“
 hinzu, auf dem Implementierer Einstellungen für die MS Teams-Funktion „ Einstellender Manager Talent Advisor Zusammenarbeiten“ (auch bekannt als HMTAC oder EM- TA Zusammenarbeitenden) konfigurieren können.
  • Einstellungen für Dashboard für einstellenden Manager
    • Auf diesem Unterregister können Sie das Dashboard „Einstellender Manager“ konfigurieren, die dedizierte Benutzeroberfläche für einstellende Manager, um Kandidaten zu prüfen und Aktionen durchzuführen. Dazu gehören, welche Phasen und zulässige Aktionen für einstellende Manager angezeigt werden.
  • Grid für Dashboard für einstellenden Manager
    • Auf diesem Unterregister können Sie die primären UI-Einstellungen des Kandidaten-Grids im Dashboard "Einstellender Manager" konfigurieren, einschließlich der anzuzeigenden Spalten und Filter.
  • Allgemeine Einstellungen für HM TA
    • Auf diesem Unterregister können Sie
      Personalanforderungsfilter
       angeben:
      • Personalanforderung erstellt aus
      • Status der Personalanforderung
      • Evergreen Requisition
      • Auszuschließende Länder
      • Auszuschließende Tätigkeitsebenen
    • Im Abschnitt
      „soft Launch“
       können Implementierer die HMTAC-Funktionalität testen und ein begrenztes Rollout mit einer kleinen Gruppe von Benutzern durchführen, bevor sie für die gesamte Organisation verfügbar gemacht werden. Sie können bestimmte Personen (mithilfe der Felder
      Primärer Recruiter
       ,
      Einstellender Manager
       und
      Recruiter Assistant
       ) zu einer Testgruppe von bis zu 30 Benutzern hinzufügen. Entfernen Sie nach dem Testen und vor der Bereitstellung für alle Benutzer die in diesem Abschnitt ausgewählten Benutzer und lassen Sie die Felder leer.
  • MS Teams, Kanäle, Register
    • Auf diesem Unterregister können Sie den Namen des HMTAC-Teams, die Teammitglieder (z. B. einstellender Manager und primärer Recruiter) sowie die Mitglieder und Eigentümer des geteilten Personalanforderung konfigurieren. Sie können auch den Namen und die Beschreibung des Registers „Einstellender Manager“ sowie bis zu 10 benutzerdefinierte Links konfigurieren, über die Benutzer zu den Hilfecenter-Ressourcen weitergeleitet werden.
  • Auf folgenden Unterregistern können Sie mit dem Microsoft Adaptive Cards Designer Vorlagen für HMTAC-Nachrichten im JSON-Format konfigurieren:
    • Vorlage für Willkommensnachricht
    • Ausrichtung für Recruitment-Vorlage
    • Vorlage für intern ausgeschriebene Personalanforderung
    • Vorlage für extern ausgeschriebene Personalanforderung
    • Erster Kandidat für Review-Vorlage
    • Aufgabenvorlage öffnen
    • Vorlage für Interview-Feedback bereitstellen
    • Vorlage für Kandidatenangebot
    • Vorlage für besetzte oder geschlossene Personalanforderung
    • Vorlage für Fortschritt der Recruiter-Personalanforderung
    • Vorlage für Willkommensnachricht für Recruiter
  • Auf dem Unterregister
    HMTA aktivieren
     können Sie das Produkt HMTAC und seine konfigurierten Flows aktivieren, nachdem Sie die MS Teams-Integration eingerichtet haben.
Setup: Was muss ich tun?
Neukunden, deren Mandant mit der HiredScore Integration verbunden ist und die relevante Domäne noch nicht konfiguriert haben, sollten die folgenden Schritte ausführen:
  1. Öffnen Sie die Domäne
    Set Up: HiredScore Tenant Setup
     .
  2. Aktivieren Sie den funktionalen Bereich
    HiredScore
     .
    1. In den möglichen Aktionen für den funktionalen Bereich „HiredScore“ wählen Sie
      Bearbeiten
       >
      Aktivieren
       .
    2. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
       .
  3. Domänen-Sicherheitsrichtlinie konfigurieren.
    1. In den möglichen Aktionen für die
      Domäne Set Up: HiredScore Tenant Setup
       wählen Sie
      Domäne
       >
      Edit Security Policy Permissions
       .
    2. Fügen Sie
       im Abschnitt
      Berichts-/Aufgabenberechtigungen
       eine Zeile hinzu und geben Sie
      "Implementierer
       " als
      Sicherheitsgruppe
       ein.
    3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen
      Anzeigen
       und
      Ändern
       .
    4. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
       .
  4. Domänen-Sicherheitsrichtlinie aktivieren.
    1. Klicken Sie auf der Seite
      View Domain
       der
      Domäne Set Up: HiredScore Tenant Setup
       in den möglichen Aktionen neben der Lupe neben
      Domänen-Sicherheitsrichtlinie
       "" und wählen Sie
      Domänen-Sicherheitsrichtlinie
       >
      Aktivieren
       .
    2. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
       .
    3. Greifen Sie auf folgende Domänen zu und wiederholen Sie die Schritte
      a
       und
      b
       :
      • Set Up: HiredScore Tenant Setup - Recruiting
      • Set Up: HiredScore Tenant Setup - Talent Optimization
         (nur Kunden von Talentoptimierung, die Interner Fetch verwenden möchten, müssen diese Domäne konfigurieren.)
  5. Aktivieren Sie Anstehende Änderungen der Sicherheitsrichtlinie.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Activate Pending Security Policy Changes
       .
    2. Geben Sie einen
      Kommentar
       ein.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Bestätigen
       .
    4. Klicken Sie auf
      OK
       .
  6. Öffnen Sie die Aufgabe
    HiredScore Tenant Setup
     und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Was passiert, wenn ich nichts tun?
Die neue Funktion für das Mandanten-Setup HiredScore ist in Ihrem Mandanten nicht verfügbar und Sie können die Aufgaben nicht verwenden.
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