Concept : aperçu des billets de Workflow

L'onglet

Billets

de la console de workflow fournit un emplacement centralisé où les utilisateurs peuvent afficher les billets à toutes les phases, agir sur les billets dont ils ont la responsabilité actuelle et lancer de nouveaux billets de workflow.

Pour accéder à des informations sur vos billets de workflow terminés et en cours, accédez à la console des workflows et sélectionnez l'onglet

Billets

. Vous pouvez afficher toutes les données de billet dans une interface à onglets pratique. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche et ses filtres dans n'importe quel onglet pour trouver des billets spécifiques. La colonne

Affecté à

indique la personne qui travaille actuellement sur un billet. La colonne

Participants

répertorie les autres utilisateurs affectés au billet.

Cet onglet affiche la liste des billets ouverts nécessitant une action de votre part. Vous pouvez également afficher le nombre actuel de billets, ce qui permet d'évaluer rapidement les billets nécessitant votre attention. Lorsque l'utilisateur actuel voit un billet dans son onglet

Action requise

pendant la phase

Révision

, en fonction de son rôle de coordinateur ou de titulaire et du statut de la tâche (en attente ou terminé).

Cet onglet affiche tous vos billets actifs et le nombre de billets en cours. Vous pouvez suivre la phase actuelle de chaque billet dans cet onglet. Cliquez sur un billet pour afficher le détail, identifier le prochain propriétaire de l'action et lire les commentaires des parties prenantes. Notez que les éléments que vous pouvez afficher dans le détail du billet varient selon la façon dont les administrateurs de workflow configurent les paramètres d'accès.

Cet onglet vous permet d'afficher la liste de tous les billets terminés. Ces billets sont signés et exécutés, et les documents associés se trouvent dans votre référentiel de contrats.

Cet onglet consolide tous les billets visibles dans les onglets

Action requise

,

En cours

et

Terminé

.