Concept : fichiers en double
Vous pouvez rechercher, identifier, gérer et mettre à jour les fichiers en double. Facturation basée sur la Gestion des contrats et l'intelligence liée aux documents pour les contrats uniques, et non les fichiers en double.
La duplication s'applique uniquement au contenu du fichier, et non aux propriétés du document, telles que :
- Nom du fichier.
- Emplacement du fichier.
- Date du téléchargement.
Exemple : lorsque deux fichiers ont le même contenu mais des propriétés de document différentes, ils sont toujours considérés comme des doublons.
La Gestion des contrats et la veille stratégique associent automatiquement les doublons lorsque vous téléchargez des documents pour les avantages sociaux suivants :
- Résultats de recherche simplifiés.Lorsque vous recherchez un contrat avec des fichiers en double, Gestion des contrats and Document Intelligence affiche un seul résultat. Vous pouvez cliquer pour afficher et sélectionner le fichier auquel accéder.Gestion des contrats et Document Intelligence applique des actions telles que déplacer, supprimer ou copier depuis la recherche vers le fichier d'origine et tous les doublons.
- Propager automatiquement les mises à jour de fichier.Lorsque vous mettez à jour un fichier, Gestion des contrats et Document Intelligence appliquent automatiquement vos modifications à tous les fichiers en double . Les modifications apportées à un fichier en double sont répercutées dans les autres fichiers, indépendamment des noms des fichiers, des emplacements des fichiers ou des heures de téléchargement. Les changements apportés au nom ou à l'emplacement d'un fichier n'affectent pas les fichiers en double; ils conservent leurs propres noms et sites.
- Rapports d'exportation faciles à lire.Lorsque vous exportez une liste de contrats vers Excel, Gestion des contrats et Document Intelligence affiche un seul fichier dans la sortie. Cela permet d'éviter toute confusion en évitant d'avoir plusieurs noms de fichier pour le même contrat. Vous pouvez inclure des doublons dans l'export si nécessaire.