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Documentation
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Dernière mise à jour : 2026-01-09
Vendredi 9 janvier

Vendredi 9 janvier

Intégration de signature électronique pour la gestion du cycle de vie des contrats

Workday améliore l'expérience de signature électronique pour créer une connexion plus solide et avancée entre la gestion du cycle de vie des contrats (CLM) et les prestataires de signature électronique tiers (DocuSign, Adobe Sign).
Avantages pour l'entreprise
Cette amélioration offre plusieurs avantages aux coordinateurs de signature :
  • Intégrité des données
     : vous n'avez plus besoin de quitter CLM pour vérifier les données du signataire et le statut de l'enveloppe. Cela garantit une seule source de données, ce qui rend le processus de signature électronique particulièrement fiable pour les pistes d'audit.
  • Une productivité accrue et une exécution plus rapide
     : nous offrons une expérience de signature électronique fluide, intuitive et très stable, qui permet de rationaliser les workflows et d'accélérer l'exécution des contrats.
  • Amélioration de la résolution des erreurs
     : nous avons introduit une gestion des erreurs claire, qui vous permet d'utiliser une plateforme en libre-service et de résoudre rapidement les problèmes d'intégration, tout en réduisant les interruptions opérationnelles.
Modifications
Accès à l'enveloppe et annulation :
  • Nous ajoutons un bouton
    Afficher sur la plateforme de signature électronique
     sur la page de détail du billet. Cette option apparaît une fois l'enveloppe créée et vous permet d'afficher directement les informations sur l'enveloppe dans la plateforme de signature électronique .
  • Nous avons renommé le bouton
    Recueillir les signatures
     en
    Envoyer à la signature électronique
     pour plus de clarté lors du lancement d'une demande de signature électronique .
  • La suppression du billet dans CLM annulera désormais automatiquement l'enveloppe de signature électronique correspondante si elle n'a pas encore été signée.
Gestion des destinataires :
  • Les coordinateurs de signatures peuvent désormais ajouter, supprimer, mettre à jour, réorganiser directement les signataires et personnaliser les détails de l'enveloppe (par exemple, l'objet de l'e-mail, le corps du message et les CC) dans la plateforme de signature électronique .
  • Les boutons
    Modifier CC
     et
    Ajouter CC
     sont retirés de CLM car ils ne sont plus nécessaires.
Statut :
  • La page de détail du billet affiche désormais le
    statut
    du signataire
     et de l'enveloppe du prestataire de signature électronique pour tous les destinataires, y compris ceux ajoutés en externe. Dans le cadre de cette modification, le bouton
    Vérifier le statut de la signature
     est retiré.
Piste d'audit:
  • Nous ajoutons directement la piste d'audit du signataire à CLM, ce qui évite d'avoir à accéder à la plateforme de signature électronique externe pour suivre la progression. Les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux
    Journaux d'activité
     pour afficher la piste d'audit complète. Cela inclut des actions détaillées par les signataires, notamment les personnes qui ont consulté le document et l'heure exacte à laquelle le document a été signé.
Notifications :
  • Nous avons introduit une nouvelle notification pour informer le coordinateur des signatures lorsqu'un signataire refuse de signer le document.
  • Nous retirons la notification par e-mail
    de signataire
     qui a été envoyée aux signataires internes depuis CLM, car ils reçoivent désormais une notification du prestataire de signature électronique.
Statut de la connexion :
  • La
    page Intégrations
     affiche désormais clairement le statut de connexion pour chaque prestataire de signature électronique , ainsi qu'une erreur de validation et un message d'erreur détaillé en cas d'échec de la connexion.
  • Si la connexion échoue, Workday affiche également une bannière dans le
    Workflow
     , l'onglet
    Billets
     et la
    page de détail du billet
     pour alerter les utilisateurs avant qu'ils ne tentent de lancer la signature électronique. Nous envoyons également un e-mail indiquant les billets concernés et l'action recommandée à effectuer.
Que dois-je faire ?
Ces modifications sont automatiquement disponibles. Vous devrez peut-être mettre à jour les supports de formation et la documentation interne.