Concept : bibliothèque
Nous permettons aux utilisateurs de créer et d'organiser une bibliothèque de clauses en indiquant à quel moment les utiliser. Vous pouvez accéder à la bibliothèque à partir de notre navigation supérieur, à partir de laquelle vous pouvez :
- Ajouter, copier, modifier ou supprimer la clause. Organisez-les et libellés en fonction de leur type.
- Utilisez la bibliothèque des causes comme référence pour les majorations et les modifications demandées, au lieu de partir d’une page blanche.
- En deux clics seulement, vous pouvez passer à des clauses de disposition de repli en langue privilégié ou acceptables, que les administrateurs peuvent désigner pour chaque type de clause.
- Pour garantir les meilleures pratiques légales et commerciales, fournissez aux négociateurs de contrat des conseils sur les clauses privilégié et de disposition de repli , signalez les conditions non acceptables ou non négociables et fournissez des conseils aux administrateurs sur l'utilisation des variantes de clause spécifiques au contexte.
- Des conditions de document qui ne sont jamais acceptées afin d'éviter aux négociateurs :
- Acceptation de conditions générales comportant des risques.
- Temps perdu sur des négociations qui ne seront probablement pas bénéficiaires de l'entreprise.
Une fois connecté à votre espace de travail Gestion des contrats et Intelligence de document, vous verrez la console des bibliothèques. Les clauses ajoutées à la Bibliothèque peuvent être filtrées en utilisant le nom de la clause ou les libellés de la position :
- Privilégiépour les clauses qui constituent le premier choix pour les contrats. Les clauses privilégié s'affichent sur un fond vert. [Remarque : nous pouvons changer cette langue.]
- Retourpour les clauses acceptables qui ne constituent pas l'option principale. Nous affichons les clauses de disposition de repli avec un arrière-plan gris.
- À exclurepour les clauses qui ne sont acceptables pour aucun contrat. Les clauseS de finalisation sont affichées avec un fond rouge.