Concept : liste de Clause

Dans le Console centrale de l'automatisation, nous affichons une liste de clauses créées dans les Gestion des contrats et Intelligence de document. Vous pouvez consulter les informations suivantes pour chaque clause :

Nom de la Clause .
Auteur.
Date de la dernière identification dans un document.
Nombre total d'identifications pour tous les documents.
Statut actuel.

Vous pouvez sélectionner les options Actif et Suspendre dans le filtre Statut pour afficher des types de clause spécifiques.

Le message Nombre de clauses s'affiche également au-dessus de la liste de clauses. Le message Nombre de clauses affiche le nombre de clauses personnalisées que vous pouvez gérer dans le Console centrale de l'automatisation, en fonction de votre licence actuelle.

Le message affiche :

Nombre maximum de clauses autorisé par votre licence.
Nombre de clauses que vous pouvez toujours créer.

Ce nombre inclut uniquement les clauses actives. La Gestion des contrats et la Recherche de document supprime les clauses supprimées du nombre.

Nous n'affichons pas le nombre total de clauses créées dans le message indiquant un nombre de clauses. Vous pouvez trouver ce nombre dans la table des clauses du Console centrale de l'automatisation ou le calculer en soustrayant les clauses restantes du nombre maximum autorisé.

Dans l'onglet Champs, nous affichons le pourcentage d'utilisation de la clause personnalisée.

Lorsque l'utilisation de la clause atteint :

100 %, le message s'affiche en rouge. Vous pouvez continuer à créer des clauses personnalisées après avoir dépassé la limite de votre licence. Un représentant de la réussite client vous contactera pour discuter de vos options.
80-99 %, le message s'affiche en jaune.
79 % ou moins, le message s'affiche en grisé.