Vendredi 9 janvier
Intégration de la signature électronique pour la gestion du cycle de vie des contrats
Workday améliore l’expérience de signature électronique pour créer une connexion plus robuste et avancée entre la gestion du cycle de vie des contrats (CLM) et les fournisseurs tiers de signature électronique (DocuSign, Adobe Sign).
Avantages pour l’entreprise
Cette amélioration offre plusieurs avantages aux coordonnateurs de signature :
- Intégrité des données: vous n’avez plus besoin de quitter CLM pour vérifier les données des signataires et le statut des enveloppes. Cela garantit une source unique et fiable, rendant le processus de signature électronique très fiable pour les pistes d’audit.
- Productivité accrue et exécution plus rapide: Nous offrons une expérience de signature électronique transparente, intuitive et hautement stable, ce qui permet de rationaliser les flux des travaux et d’accélérer l’exécution des contrats.
- Amélioration de la résolution des erreurs: Workday instaure un traitement des erreurs clair, ce qui vous permet d’accéder au libre-service et de résoudre rapidement les problèmes d’intégration, ce qui réduit les interruptions de service opérationnelles.
Changements
Accès à l’enveloppe et annulation :
- Nous ajoutons un boutonAfficher sur la plateforme de signature électroniqueà la page de détails du billet. Cette option s'affiche après la création de l'enveloppe et vous permet de consulter directement les informations sur l'enveloppe dans la plateforme de signature électronique .
- À des fins de clarté, nous avons renommé le boutonRecueillir les signaturesde façon àenvoyer à la signature électroniquelors du lancement d'une demande de signature électronique .
- La suppression de billets dans CLM annulera automatiquement l'enveloppe de signature électronique correspondante si elle n'a pas encore été signée.
Gestion des destinataires :
- Les coordonnateurs de signatures peuvent désormais ajouter, supprimer, mettre à jour, réorganiser des signataires et personnaliser les détails des enveloppes, tels que l’objet du courriel, le corps et les c.c., dans la plateforme de signature électronique .
- Nous retirons les boutonsModifier une c.c.etAjouter une c.c.de CLM, car ils ne sont plus nécessaires.
Statut :
- La page de détails du billet affiche désormais le statutSignataireetEnveloppedu fournisseur de signature électronique pour tous les destinataires, y compris ceux ajoutés à l'externe. Dans le cadre de ce changement, nous retirons le boutonVérifier le statut de signature du chèque.
Piste d'audit:
- Nous ajoutons la piste d’audit du signataire directement dans CLM, éliminant ainsi le besoin de naviguer vers la plateforme externe de signature électronique pour suivre la progression. Les utilisateurs autorisés peuvent accéder auxjournaux d'activitépour afficher la piste d'audit complète. Cela inclut des actions détaillées des signataires, comme la personne ayant consulté le document et l’heure exacte à laquelle le document a été signé.
Notifications :
- Nous introduire une nouvelle notification pour informer le coordonnateur des signatures lorsqu'un signataire refuse de signer le document.
- Nous retirons la notification par courrieldu signatairequi a été envoyée aux signataires internes de CLM, car ils reçoivent désormais une notification du fournisseur de signature électronique
Statut de la connexion :
- Lapage Intégrationsaffiche désormais clairement le statut de connexion de chaque fournisseur de signature électronique , avec une erreur de validation et un message d’erreur détaillé si une connexion échoue.
- Si la connexion échoue, Workday affiche également une bannière dans leFlux des travaux, l'ongletBilletset lapage de détails du billetpour alerter les utilisateurs avant qu'ils tentent de lancer la signature électronique. Nous envoyons également un courriel concernant les billets concernés et l’action recommandée.
Que dois-je faire?
Ces changements sont automatiquement disponibles. Vous devrez peut-être mettre à jour le matériel de formation et la documentation interne.