Définir DocuSign pour les signatures électroniques
- Configurez un DocuSign payé avec des capacités d’API. Ce compte ne peut pas être un compte 11 de la FDA ou un compte gratuit.
- Définissez le compte DocuSign pour ouvrir une session dans DocuSign. Voir Concept : types de comptes avec signature électroniquele
- Activez le Flux des travaux dans le compte Gestion des contrats et Intelligence documentaire afin d'accéder à la section Signature électronique.
Vous pouvez simplifier la gestion des contrats et automatiser la collecte des signature électronique en intégrant DocuSign avec Gestion des contrats et Document Intelligence. Vous ne pouvez intégrer qu'une seule solution de signature électronique avec un compte unique de Gestion des contrats et d'intelligence documentaire.
- Cliquez surAdministrateur.
- Cliquez surIntégrations.
- Dans l’ongletIntégrations de tierce partie, cliquez surConnecterpour DocuSign.
- Dans l'onglet Flux des travaux , ouvrez un billet actif qui a atteint le stadeSigner.
- Cliquez surEnvoyer pour signature électronique.
- Préparez le document pour la signature. Selon le type de compte Docus, lors de la collecte des signatures, les coordonnateurs ouvrent une session :
- Les comptes individuels sont envoyés manuellement chaque fois qu’un contrat est envoyé pour signature électronique.
- Les comptes de la société utilisent automatiquement le compte de la société.
- Envoyez le document pour signature.
- DocuSign envoie des courriels aux pouvoirs de signature dans l’ordre indiqué à la pageSigner. Une fois que les signataires ont signé le document, DocuSign déplace le document du stadeSignerpour indiquer l’exécution.
Les données du pouvoir de signature Autre partie contractante sont préchargées à partir du formulaire de saisie ou des marqueurs de signature électronique . Ces marqueurs permettent au destinataire de la demande de signature de réaffecter les enveloppes aux pouvoirs de signature appropriés et de mettre à jour le bloc de signature avec les données du pouvoir de signature nouvellement affecté.
Les pouvoirs de signature internes sont prédéfinis dans chaque flux des travaux. Vous pouvez les remplacer par n’importe quel pouvoir de signature interne associé à ce flux des travaux. Ces champs peuvent également utiliser des marqueurs de signature électronique , permettant au destinataire de la demande de signature de réaffecter des enveloppes aux pouvoirs de signature appropriés et de mettre à jour le bloc de signature avec les données du nouveau pouvoir de signature.
Le Flux des travaux de gestion du cycle de vie des contrats place automatiquement les signatures sur les documents envoyés par le biais de la Gestion des contrats et de l’intelligence documentaire. Lorsque vous configurez les champs
Signataires
et Parties
avec des marqueurs de signature électronique, les destinataires peuvent réaffecter des enveloppes aux bons pouvoirs de signature, et le bloc de signatures sera chargé avec les données du nouveau pouvoir de signature. Sinon, le coordonnateur des signatures doit placer manuellement les signatures dans DocuSign avant d’envoyer le document pour signature.