Concept : indemnités par type de document
Lorsque vous créez un flux des travaux dans le Générateur de flux des travaux, vous pouvez configurer des indemnités de type de document qui permettent aux utilisateurs de téléverser des documents, de les générer à partir de modèles ou d'utiliser les deux méthodes.
Vous pouvez configurer l’une des options suivantes :
- Téléverser des documents existants :les utilisateurs peuvent téléverser des fichiers de type .doc ou .docx. Vous pouvez activer des formats supplémentaires au besoin.
- Générer des documents à partir de modèles :les utilisateurs peuvent créer des documents avec des modèles prédéfinis. Nous prenons en charge les paramètres substituables des clauses et les champs personnalisés dans les modèles pour une personnalisation contrôlée.
- Activer les deux méthodes :les utilisateurs peuvent téléverser des documents et les générer à partir de modèles dans le même flux des travaux.
Champs et conditions
Vous pouvez utiliser des modèles qui incluent des champs prédéfinis et personnalisés qui saisissent les données des formulaires d’absorption.
Vous pouvez configurer ces champs dans l’onglet
Champs
pendant la définition du flux des travaux.Prédéfinir champs
Nous vous recommandons d’inclure les champs couramment utilisés suivants dans les documents juridiques et contractuels :
- Date de l'accord
- Type de contrat
- Droit applicable
- Date du contrat-cadre
Parties (internes ou de contrepartie) :
- Adresse
- Nom du contact
- Numéro de téléphone du contact
- Nom
- Texte
Signataires (internes ou de contrepartie) :
- Date de signature
- Courriel
- Texte
- Titre
- Initiales du signataire
- Nom
- Signature
Types de Champ personnalisés
Les champs personnalisés offrent une plus grande flexibilité. Au départ, nous identifions les champs à
Non affecté
et vous devez les nommer pour les intégrer au flux des travaux.Vous pouvez sélectionner les types de champs personnalisés suivants :
- Adresse
- Pièces jointes
- Case à cocher
- Date
- Service
- Liste déroulante (choix multiples)
- Liste déroulante (choisissez une valeur)
- Courriel
- Initiales
- Valeur monétaire
- Nombre
- Pourcentage
- Radio
- Texte (Paramètre)
- Texte (une seule ligne)
- Période temporelle
- utilisateur
Lorsque vous affectez ces champs, ils sont affichés dans la section
Contrat
avec le type de champ désigné.Options de signature électronique pour les champs de signature
Lorsque le flux des travaux est intégré à
DocuSign
ou à Adobe Sign
, vous pouvez configurer les champs de signature pour :- Précharger des données de formulaire :Workday récupère les informations sur le signataire et la partie à partir des réponses du formulaire de saisie .
- Utiliser des marqueurs substituables :les marqueurs des fonctionnalités de prise en charge de la plateforme de signature électronique , tels que la réaffectation des signataires, garantissent un positionnement précis dans le bloc de signature.