Concept : aperçu des billets de Flux des travaux
L’onglet
Billets
de la console des flux des travaux offre aux utilisateurs un emplacement centralisé leur permettant d’afficher les billets à tous les stades, d’agir sur les billets où ils assument leur responsabilité actuelle et de lancer de nouveaux billets de flux des travaux.Pour accéder aux informations sur vos billets de flux des travaux terminés et en cours, accédez à la console des flux des travaux et sélectionnez l’onglet
Billets
. Vous pouvez afficher toutes les données de vos billet dans une interface accessible par onglets. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche et ses filtres dans n’importe quel onglet pour localiser des billets précis. La colonne Affecté à
indique qui travaille actuellement sur un billet. La colonne Participants
répertorie les autres utilisateurs affectés au billet.Onglet Action nécessaire
Dans cet onglet, vous pouvez afficher une liste des billets ouverts nécessitant une action de votre part. Vous pouvez également afficher un nombre actuel, ce qui permet d’évaluer rapidement les billets nécessitant votre attention. Lorsque l'utilisateur actuel voit un billet dans l'onglet
Action nécessaire
au stade Révision
, en fonction de son rôle de coordonnateur ou de destinataire de l'affectation et du statut de la tâche (en attente ou terminé).Onglet En cours
Cet onglet affiche tous vos billets actifs et le nombre de billets en cours actuellement. Vous pouvez suivre le stade actuel de chaque billet dans cet onglet. Cliquez sur un billet pour afficher les détails, désigner le propriétaire de l’action suivante et lire les commentaires des parties prenantes. Notez que les éléments que vous pouvez afficher dans les détails du billet varient selon la façon dont les administrateurs du flux des travaux configurent les paramètres d’accès.
Onglet Terminé
Dans cet onglet, vous pouvez afficher une liste de tous les billets terminés. Ces billets sont signés et exécutés, et les documents associés se trouvent dans votre référentiel de contrats.
Onglet Tout
Cet onglet consolide tous les billets visibles dans les onglets
Action nécessaire
, En cours
et Terminé
.