Concept : bibliothèque
Nous permettons aux utilisateurs de créer et d’organiser une bibliothèque de clauses avec des conseils sur le moment d’utilisation de chacune. Vous pouvez accéder à la bibliothèque à partir de notre navigation supérieure, à partir de laquelle vous pouvez :
- Ajouter, copier, modifier ou supprimer la clause. Les organiser et les étiqueter en fonction de leur type.
- Utilisez la bibliothèque d’origines comme référence pour les majorations et les modifications demandées, plutôt que de les créer à nouveau à partir de zéro.
- En deux clics seulement, vous pouvez supprimer des clauses dans la langue privilégié ou des clauses de disposition de repli acceptables, que les administrateurs peuvent désigner pour chaque type de clause.
- Pour garantir les meilleures pratiques juridiques et de gestion, fournissez aux négociateurs de contrats des conseils sur les clauses privilégié et les disposition de repli , signalez les modalités inappropriées ou non négociables et fournissez des conseils générés par l’administrateur sur l’utilisation de variantes de clauses propres au contexte.
- Documentez les modalités qui ne sont jamais acceptables pour aider les négociateurs à éviter :
- Acceptant des modalités à risque.
- Perdant du temps à mener des négociations qui ne sont pas susceptibles de générer des avantages pour l’entreprise.
Une fois connecté à vos espaces de Gestion des contrats et de veille aux documents, vous verrez la console de la bibliothèque. Les clauses ajoutées à la bibliothèque peuvent être filtrées par le nom de la clause ou les étiquettes de position :
- Privilégiépour les clauses qui constituent le premier choix pour les contrats. Nous affichons les clauses privilégié avec un arrière-plan vert. [Remarque : Nous pouvons changer la langue.]
- Retour en arrièrepour les clauses acceptables qui ne sont pas l’option principale. Nous affichons les clauses de disposition de repli avec un arrière-plan gris.
- Mettez finaux clauses qui ne sont acceptables pour aucun contrat. Nous affichons les clauses de marche à suivre avec un arrière-plan rouge.