Concepto: biblioteca
Permitimos a los usuarios crear y organizar una biblioteca de cláusulas con orientación sobre cuándo usar cada una. Puede acceder a la biblioteca desde nuestra navegación superior, donde puede:
- Añada, copie, edite o elimine la cláusula. Organícelos y etiquételos en función de su tipo.
- Utilice la biblioteca de causas como referencia para las anotaciones y las ediciones solicitadas, en lugar de volver a redactar desde cero.
- Con solo dos clics, puede introducir el idioma Preferido o las cláusulas de Alternativa aceptables, que los administradores pueden designar para cada tipo de cláusula.
- Para garantizar las mejores prácticas legales y empresariales, proporcione a los negociadores de contratos orientación sobre las cláusulas Preferido y de Alternativa , marque los términos inaceptables o no negociables y proporcione orientación generada por el administrador sobre el uso de variaciones de cláusulas específicas del contexto.
- Documente los términos que nunca son aceptables para ayudar a los negociadores a evitar:
- Aceptar términos y condiciones arriesgados.
- Perder tiempo en negociaciones que probablemente no beneficiarán a la empresa.
Una vez que haya iniciado sesión en su espacio de trabajo de Gestión de contratos e inteligencia de documentos, verá la consola Biblioteca. Las cláusulas añadidas a la biblioteca se pueden filtrar mediante el nombre de la cláusula o las etiquetas de posición:
- Preferidopara cláusulas que son la primera opción para contratos. Mostramos las cláusulas Preferido con un fondo verde. [Nota: podemos cambiar este idioma.]
- Alternativapara cláusulas aceptables que no son la opción principal. Las cláusulas de Alternativa se muestran con un fondo gris.
- Retirarsede las cláusulas que son inaceptables para cualquier contrato. Las cláusulas de ausencia se muestran con un fondo rojo.