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建立整合業務流程

建立整合業務流程

  • 您的用戶必須有包含以下步驟的
    「整合流程事件」
     業務流程的預設定義︰
    • 起始
    • 服務 (觸發整合)
    如果沒有此定義，您將無法存取
    「啟動/排程整合」
     任務。此限制適用於所有整合系統。
  • 建立整合系統。
  • 安全性︰
    「整合建置」
     和「
    整合」功能區中的「整合配置」
     網域。
當您在 Workday 與外部端點交換資料時，可以建立整合業務流程，以自訂工作流程。範例︰
  • 在檔案擷取和整合啟動之間新增其他核准或處理步驟。
  • 將整合系統串連在一起，以允許後續整合使用先前整合產生的檔案。
  1. 存取
    「檢視整合系統」
     報告，並為此整合業務流程選取主要整合系統。
  2. 從整合系統的相關動作功能表中，選取
    「業務流程
    建立」、「複製」或「連結定義」
    。
  3. 請輸入
    生效日期
    。
  4. (選用) 從
    業務物件
     提示中選取要與 業務流程定義 相關聯的組織。
    針對此整合系統，不同的組織可以有自己的業務流程定義。啟動整合時，您可以選取要觸發其工作流程定義的組織。
    如果您使用
    啟動整合
     或
    啟動 EIB
    Web 服務操作啟動整合，則無法指定組織。
    當您將此欄位保留空白時，此業務流程會成為整合系統的最上層定義。如果您在未選取組織的情況下啟動整合，Workday 會套用此定義。
  5. 從
    「複製現有的定義」
     提示中，選取
    「業務流程
    整合流程事件的所有定義 (預設定義)」
    。
  6. (選用) 將
    服務
     步驟新增至業務流程︰
    選項 說明
    文件發送
    提供用於調出整合的檔案。
    文件擷取
    擷取傳入整合的檔案
    觸發整合
    觸發與此業務流程定義相關聯的整合系統。
  7. (選用) 將其他步驟新增至業務流程，以自訂工作流程。
    範例︰
    • 請新增
      「核准」
       步驟，讓專人檢閱輸出檔案的準確性。
    • 新增
      整合
       步驟以啟動其他整合流程。
  8. 重新排序整合步驟，以確保步驟按照您想要的順序進行。
  9. 按一下
    「確定」
     以檢視業務流程定義。
  10. (選用) 若要配置文件擷取或發送，請選取對應
    「服務」
     步驟上的按鈕。
  11. (選用) 若要配置
    整合
     步驟，請選取
    配置整合系統
    。
    您必須使用與此業務流程定義相關聯的整合系統。
「檢視整合系統」
 報告會在
「業務流程定義」
 分頁上顯示整合業務流程。