參照︰薪資會計與薪資單功能
您可以檢視此產品領域中功能的概略功能說明。
視當地需求和條件而定，並非所有國家/地區都可使用所有薪資功能。範例︰與薪資單資訊、保留和存取權相關的法文要求。
會計彈性
提供以下功能︰
- 配置與公司相關聯的科目過帳規則，以指定交易日記帳在公司分類帳科目中的過帳位置。
- 覆寫期間的會計日期。包含薪資會計調整的薪資類型。
- 取消給付結果時產生迴轉日記帳。
- 指定如何將正職員工收入和雇主支付的費用分配至成本計算組織和地點。
- 排除雇主支付費用成本計算的負數結果。指派雇主支付費用的成本計算分配。
- 由員工組織負擔適用的雇主支付費用。
- 根據薪資結果的按比例分配，使用遠期應計休假建立預估應計薪資和附加福利。
- 識別日記帳明細中與薪資承諾準備金的附加福利相關的收入。
- 將薪資費用分攤至多家相關公司。
- 請先合併薪資日記帳，然後再將結果傳送至分類帳。
- 成本分配在期中變更時自動拆分會計分錄。
- 請輸入調整值，以修改已完成結果的薪資日記帳明細。
- 建立驗證，以防止或警告使用者提交包含無效詳細資料的成本計算分配。
- 自動套用薪資追溯期間的成本計算。
- 定義薪資上限的屬性，使薪資費用不會超過贊助單位獎勵中指定的最高成本計算值。此功能需要 Workday Grants Management。
承諾準備金/義務準備金/預算檢查
提供以下功能︰
- 專案已填缺和未填缺職位的會計年度薪酬和附加福利
- 預算餘額報告可將職位預算與承諾準備金、義務準備金、實際金額和剩餘餘額進行比較。
- 控制 Workday 如何按比例分配跨會計年度的期間承諾準備金、義務準備金和相關附加福利。
- 為薪資承諾準備金和義務準備金的附加福利部分定義百分比範圍。
- 若薪資期間跨越多個報導期間，請預估截至財務報導期間結束的附加福利費用。
- 在預算檢查中包含遠期應計和迴轉。
- 建立和處理最多 5 個未來會計年度的承諾準備金。
- 針對會計年度中已填缺和未填缺的職務起始薪資承諾準備金。
- 設定 Workday 為已填缺和未填缺職位產生承諾的規則。
補助金
提供以下功能︰指出如何管理正在處理的薪資期間內的補助金，以及如何遵循以補助金領薪的員工的補助金贊助單位準則。
此功能需要 Workday Grants Management。
付款
提供以下功能︰
- 請根據科目記錄中的相符項目調節銀行對帳單。
- 管理員工的付款以及單次和重複性扣除項。
- 充公未兌現或無人認領的手動付款或支票付款。
- 顯示付款方式選擇欄位的自訂說明文字。
- 允許正職員工在電腦或行動裝置上建立和編輯其付款方式選擇選項。
- 接受多種不同貨幣進行付款結算，並可使用多種貨幣進行付款結算。
- 設定特定付款條件的錯誤或警告訊息。
- 將付款方式選擇新增為動作步驟，以向新使用者收集銀行資訊。
- 定義付款選項，讓使用者設定偏好的國家/地區、貨幣、付款類型、付款方式和分配選項。
- 為國際員工定義其他國家/地區或貨幣的付款方式選擇規則。
- 允許正職員工建立及編輯其付款方式選擇選項。
- 將薪資資料從 Workday 匯出至外部支票列印或付款服務。
- 將已發行支票的詳細資料傳送至金融機構，以防止舞弊。
- 透過驗證帳戶和匯款路徑資訊來預先授權銀行帳戶。
- 將儀表板當做存取與科目結算相關報告的單一場所。
- 建立結算執行作業，以結算未付款的未結項目和待處理付款。
- 要求使用者在修改付款方式選擇或銀行資訊前，先驗證現有的銀行詳細資料，以支援安全更新。
薪資單
提供以下功能︰
- 合併跨相關公司有多個職務的員工薪資單。
- 建立供正職員工使用的薪資單資訊儀表板。
- 新增和修改要在列印的薪資單上顯示的訊息。
- 覆寫員工目前的薪資單發送方式。
- 為員工提供其薪資單的 PDF 數位副本。
- 產生包含多份薪資單的單一 PDF 檔案。
- 排定時間以大量列印 PDF 薪資單。
- 使用預先設定格式的支票和通知單。
提供以下功能︰自訂︰
- 通知單
- 支票在英國的薪資系統中不支援。
- 薪資單
提供以下功能︰授予正職員工在行動裝置上執行下列動作的權限︰
- 存取其薪資單的 PDF 數位副本。
- 檢視目前和年初迄今薪資的詳細資料。
- 以表格和圖表的形式檢視其薪資資訊。
期間活動薪資
支援根據正職員工在固定期間內執行的活動為其支付費用。
超過上限的薪資
提供以下功能︰設定薪資費用限額，以免超出贊助單位薪資超過上限的要求。
此功能需要 Workday Grants Management。