參照︰合約生命週期管理功能

您可以檢視此產品領域中功能的概略功能說明。

合約分析互通性

提供從第三方平台大量匯入文件和匯出資料的功能。

合約管理 - 行政管理

支援使用者和文件管理。此功能提供以下功能︰

配置文件資料版面配置。

配置階段作業持續時間和重新驗證頻率。

配置單點登入 (SSO)。

刪除和還原檔案

管理內部和交易對方分類。

檢視及匯出使用者活動的稽核記錄。

合約修訂、編輯與協同作業

支援合約稽核。此功能提供以下功能︰

直接在平台內編輯合約、追踪變更並進行協作。

區分內部版本和交易對方版本。

修訂合約並將變更與主要文件同步。

根據組織的談判策略檢閱合約。

合約審查與票證

支援 AI 協助的合約協商和審查流程。此功能提供以下功能︰

向 AI 詢問合約條款並獲得答案。

指派簽署後任務並追踪其完成狀態。

建立條款庫，其中包含協商期間條款使用的指引，並提供合約草擬服務。

在合約完成審查流程時，自訂核准工作流程並追踪動作。

將關鍵子句儲存在包含使用指引的資料庫中。

傳送提醒，將指派給使用者的核准通知通知使用者，並使他們能夠核准。

依合約類型儲存及共用 AI 提示。

追踪合約審查指標。

合約搜尋與報告

透過 AI 驅動的結果，支援可自訂的搜尋、儀表板和報告功能。此功能支援︰

可在文件儲存庫中為合約配置通知。

正在匯出搜尋結果和儀表板資料。

按階層群組組織文件。

儲存並共用自訂搜尋查詢和自訂儀表板

合約簽署

提供以下功能︰配置簽章流程，以及與第三方電子簽章平台整合。

合約工作流程設計

提供以下功能︰使用可啟用已定義事件的條件配置合約工作流程。

合約工作流程的互通性

支援透過第三方平台傳輸工作流程中繼資料。此功能提供以下功能︰

顯示合約狀態和活動記錄。

起始合約工作流程

根據第三方平台中的動作更新合約狀態。

合約工作流程最佳化、備註與通知

支援合約工作流程最佳化、備註和通知。此功能提供以下功能︰

參與合約工作流程中的對話。

針對主要合約工作流程活動提供提醒。

檢閱合約指標。

檢視合約工作流程並追踪其狀態。

文件存取控制

提供以下功能︰控制對文件和中繼資料的存取。此功能支援︰

根據配置的資訊架構，使用資料夾存取權限來建立和管理使用者基本資料和使用者群組。

正在建立使用者角色以管理功能存取權。

限制存取透過搜尋、儀表板和聊天 AI 回應提供的文件。

文件分析

支援對可讀性不一的掃描文件和各種檔案類型進行 AI 和 OCR 分析。此功能支援︰

分析文件以擷取資料和子句。

聊天介面，用於取得 AI 文件的相關回覆。

文件儲存庫，可利用 AI 進行文件查詢。

建立和訓練 AI 模型，以擷取資訊並提供可採取行動的深度解析。

管理為文件分析建立的所有 AI 模型。

文件擷取與同步

提供從儲存平台大量上傳文件、提交文件及匯入文件的功能。

取入

提供以下功能︰配置合約申請的接收表單，以及產生合約草稿。

供應商合約

提供以下功能︰整合供應商文件中的資料和中繼資料。