參照︰工時追踪中心功能

您可以檢視此產品領域中功能的概略功能說明。

稽核

支援使用整合功能，將工時區塊從第三方工時收集應用程式匯入 Workday，然後使用工時追踪報告功能深入了解工時資料。此功能提供以下功能︰

找出有重複配置的員工。

監控員工的工時

檢閱指定期間內工時區塊與出勤打卡事件的建立和修改詳細資料。

通訊與通知

支援配置工時追踪通知和重複提醒，以便︰

輸入、檢閱、提交和核准工時。

解決工時不相符和記錄遺漏的問題。

此功能支援︰

外部電子郵件和 Workday 通知，用於核准工作時間、一般休假和申請的加班申請。

記錄下班時間的行動裝置提醒。

法規遵循

此功能提供法定指引配置和範例配置。

整合服務

提供支援延長 Workday Time Tracking 工時登錄的整合項目。此功能提供以下功能︰

記錄開始和結束的工作時間。

檢閱和修改工作時間記錄。

檢視和建立工時區塊。

檢視員工的期間時間表和工時登錄驗證。

薪資整合

支援整合工時追踪與 Workday Payroll 和薪資介面，可連線至第三方薪資代管廠商，以傳送和接收薪資資料。此功能支援在 Workday Payroll 或第三方薪資應用程式中的工時給付，以及工時計算，以產生其他計算出的工時給以下項目︰

假日營業時間

每日或每週最低時數

最短休息時數

加班

班別差額

國定假日營業時間

此功能提供了將工時詳細資料傳送至薪資系統的功能，例如︰

目前期間和過去期間的已核准工時。

成本計算覆寫、Worktag 值和覆寫費率

當美國的 Workday Payroll 包含在範圍內時，報告的地點可支援美國的州和地方稅務。

以時數、天數為單位的工時，或按單位計算的數量。

此功能支援顯示以下項目︰

工時行事歷內的薪資與薪資期間結束日期

工時登錄行事歷內的員工薪資成本計算分配。

專案工時登錄/PSA

支援針對多個專案或專案計畫任務輸入工時。此功能支援︰

由專案經理人員檢閱及核准專案工時。

使用已核准的專案工時進行專案計費、成本計算和管理。

此功能提供以下功能︰

分析專案工時並核准員工的專案工時。

擷取標准或完全負擔專案成本。

為提報的專案值配置相關 Worktag。

根據專案指派，篩選要登錄工時的專案和任務。

報告專案角色

將工時標記為可計費或不可計費。

報告與分析

支援合併工時與休假報告。此功能提供以下功能︰

存取報告以及工時追踪與休假分析。

使用休假和工時追踪資料建立自訂報告。

檢閱員工在一段時間內報告的時數與排定時數之間的差異。

依成本中心、地點或其他組織篩選條件，檢視員工和已工作工時的所有工時區塊。

依組織檢視員工工時追踪適用資格。

排程

支援工作時間表維護。此功能提供以下功能︰

將工作時間表行事歷自動指派給多位或個別員工，並根據行事歷規則覆寫指派給員工的預設工作時間表。

為彈性工作時間表中的員工定義正常時數和彈性時數。

將工作時間表行事歷分組

將員工的時間表從第三方排程應用程式匯入 Workday。

自訂工時登錄

支援匯入提報工時，以及由管理者調整工時。此功能提供以下功能︰

將有效日期設定套用至工時登錄範本。

為 Workday Payroll 和第三方應用程式產生計算出的工時區塊。

處理已提報的專案工時，以便在 Workday 專案中使用。

排定提交工時的時間表。

此功能支援使用下列配置設定物件︰

假日行事歷

期間時間表

工時代碼群組

工時登錄代碼

工時登錄範本

工時追踪適用資格規則

工作時間表行事歷

工時核准與管理

支援管理者調整工時及大量核准工時。此功能提供以下功能︰

整批檢閱和核准專案和非專案的工時登錄和一般休假。

找出審查和核准期間的工時登錄問題。

依據規劃輔助申請並核准一般休假 (不會取代實際登錄的工時)。