參照：採購能力
您可以在此產品領域中檢視功能的簡要說明。
項目管理
提供以下能力︰
- 定義申請、建立及整批更新採購項目的工作流程。
- 建立供應商型錄。
採購單
提供向供應商核發採購單 ( 採購單 ) 文件的能力。功能支援目標︰
- 從請購單和供應商合約進行尋購
- 建立和管理確認交易和出貨預先通知。
- 輸入供應商發票的預付款採購單攤銷時間表。
- 追踪及管理延期交貨訂單和替代項目。
- 清楚掌握約僱人員的相關細節。
- 以適當的附件種類附加相關文件。
- 顯示及編輯支出金額，以利預算控制。
- 承諾會計 ()個案的顯示、計算及清算義務準備金金額。
收據
提供以下能力︰管理收料單、提交收料單以供核准、建立收料調整，以及入庫項目入庫。功能支援目標︰
- 透過行動裝置掃描收據。
- 將採購文件附加至收料單。
- 起始退貨
報價邀請
提供以下能力建立、管理和獎勵標報價邀請 (RFQ)。
請購
提供核准商品, 貨物和服務申請並尋購的能力。此功能支援目標管理使用下列訂購方式的請購單：
- 型錄搜尋
- 非型錄項目申請
- 配置為可連線至Workday 的供應商網站
- 專案服務
- 請購單範本
- 先前請購中我的最愛商品, 貨物和服務
支出管控
支援能力和建立採購規則。此功能提供以下能力︰
- 採購支出指標報告。
- 管理採購文件。
- 結轉採購文件
- 從請購單和供應商合約安排建立採購單。
- 排定採購單核發時間
- 核發採購單變更單和供應商合約修訂本。
- 管理供應商發票分期攤銷的會計資料。
- 比對發票與對應的採購單和收據。
- 配置會計規則。
供應商合約
提供以下能力︰
- 建立和管理供應商合約。
- 建立並記錄付款條件。
- 限制交易的供應商選擇。
- 定義合約續約條款，並在合約到期前發出通知。
- 管理採購單和供應商發票分期。
- 維護供應商型錄。
供應商
提供將供應商分類的能力。功能支援目標︰
- 建立和管理供應商和銀行記錄。
- 整合式供應商風險監控。
- 多元化尋購機會。
- 為採購項目定義依優先順序的供應商。
- 追踪和管理來自供應商的延期交貨訂單。