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Administrator Guide
上次更新時間 :2026-03-13
步驟:設定適用於Workday 的Sana

步驟:設定適用於Workday 的Sana

根據組織的訂閱服務合約,您可能需要採取其他步驟才能啟用此功能。您的組織已簽訂主要服務合約 (MSA) 或通用主要服務合約 (UMSA)。若要確定您組織的訂閱服務協議,請執行以下操作:
  1. 請選取您在Workday Community中的基本資料個人頭像。
  2. 選取
    基本資料
    ︰。
  3. 在您的基本資料頁面上,選取組織的名稱 (位於您的姓名下方、職稱的旁邊)。
  4. 檢視您的
    訂閱服務協議
    價值。
如果值為︰
只有在正式環境用戶中註冊和使用代理,才必要, 必填, 必修彈性積分。在您選擇加入這些協議之前,您將無法在正式環境中註冊和使用任何代理。若要使用 Workday 建置的代理,非正式和正式環境用戶都必要, 必填, 必修uMSA。非正式環境用戶若要使用自建代理,則不需要必要, 必填, 必修uMSA。
若要使用此功能,您必須︰
安全性:「System」功能區中的以下網域:
  • Sana 代理使用者佈建
  • Sana 企業版
  • 安全性啟用
  • 安全性配置
為確保 Sana 及相關 AI 代理的安全性設定完整, Workday會向管理員傳送通知。我們通知︰
  • Workday安全管理員完成
    「設定 AI 管理者安全權限」
    任務。
  • 代理系統記錄管理員,配置和啟用
    自助服務代理
  • Sana 管理員可選擇配置或修改
    Sana 工作區
    中的預設設定。
  • 由前置準備管理者將正職員工佈建到
    Sana
  1. 在「系統」功能區中配置
    Sana 企業
    網域。
    如果您的組織購買了 Sana 企業 SKU,則必要, 必填, 必修此步驟。此網域配置可決定哪些人可以使用跨系統連線和 Sana Enterprise 功能。
  2. (選用) 存取
    設定使用者佈建的安全群組
    任務。如果您只希望特定安全群組可用於 Sana前置準備,請在網格中新增列,並在
    「安全群組」
    提示中選取要啟用的群組。
    安全性:「System」和「
    使用者佈建」功能區中的「Set Up: User佈建
    」網域。
  3. 將使用者佈建至 Sana 工作區。
    我們通知使用者前置準備管理者,將使用者佈建至 Sana 工作區。
    1. 在Workday中,使用鐘圖示開啟「
      需要採取動作︰佈建使用者至 Sana 工作區」
      通知。
    2. 請按一下通知中的連結,開啟「
      使用者佈建工作區」
    3. 產品
      頁面上,按一下
      Sana
      資訊方塊中的
      配置
    4. 佈建使用者
      區段中,按一下
      編輯佈建群組
    5. 使用Workday安全群組
      提示中,選取以下任一項︰
      • 「全部」
        ,為 Sana 佈建所有使用者。
      • 要佈建的個別安全群組。只有您在
        「設定使用者佈建的安全群組」
        任務中為使用者佈前置準備定了個別安全群組,才能選取個別安全群組。
    6. 按一下
      更新佈建群組
    7. 按一下
      預覽和啟用同步
    8. 請檢閱要佈建的使用者,勾選確認核取方塊並按一下
      啟用同步
    啟用同步後,系統會自動佈建所選安全群組中的使用者,並可登入 Sana 工作區。
  4. 允許從Workday存取 Sana 工作區。
    為了方便使用者從您的Workday用戶 ()尋找並存取 Sana 工作區,請在首頁啟用
    Sana
    卡:
    1. 在首頁卡片工作區中,按一下
      首頁
    2. 按一下
      卡片
    3. 按一下
      編輯工作工具
    4. 編輯工作工具
      快顯中,在網格中新增一列。
    5. 名稱
      欄位中,輸入
      Sana
    6. 按一下
      確定
  5. (選用) 配置 Sana 工作區。
    1. 在 Sana 工作區的瀏覽功能表中,按一下工作區名稱旁的箭頭。
    2. 按一下
      工作區設定
    3. (選用) 配置選用設定。包括︰
    • 停用網頁搜尋。
    • 停用內部通訊系統支援聊天室。
    • 停用特定的第三方連接器。(僅限 Sana 企業版。)
    • 將代理動作限制在已核准的電子郵件網域內。(僅限 Sana 企業版。)
使用者可立即從Workday存取 Sana 並使用 Sana 功能。