概念︰編輯工作說明中的組織單位
您可以在
「草稿」
和 「作用中的
工作說明」(SOW) 中編輯組織單位。在工作手冊草稿中編輯組織單位
若要編輯工作說明
草稿
中的 組織單位
，請直接導覽至特定工作說明的「 總覽」
分頁。您的編輯內容會立即套用至 SOW 及其任何角色。如果將約聘人員套用至 SOW 的任何角色，您的編輯內容也會套用至其待處理的工單。整合 Workday 的程式
如果您的學程使用 Workday 整合，且只有在「VNDLY
公司設定」
的 「Workday 設定」
區段中停用了「 禁止切換 SOW 和 SOW 角色的人員任用模型」
設定，您就只能將 組織單位
變更為具有不同人員任用模型的單位。如果 SOW 的
組織單位
從具有「 按職位管理」
的人員 任用模型
的單位變更，且 SOW 的任何角色符合佈建資格，VNDLY 會自動從這些角色中移除任何先前的 Workday 職位 ID。您可以手動將新的 Workday 職位 ID 新增至角色，也可以等待 Workday 整合，在工作手冊獲得核准後指派 Workday 職位 ID。如果 SOW 的 「組織單位」
變更為 「職位管理
的 人員任用模型」
的單位，您可以選擇將所有角色設為符合佈建資格，以便新增 Workday 職位 ID。編輯組織單位作用中的工作手冊
若要編輯
作用
中 SOW 中的 組織單位
，請建立變更單。變更單獲得核准後，組織單位會更新工作手冊及其任何角色。如果將約聘人員套用至 SOW 的任何角色，則組織單位也會更新其待處理工單，但不會更新作用中的工單。在 「工作說明」配置
設定中 為「略過供應商審查變更單」
欄位選取 「組織單位」
，即可略過這些變更單的供應商審查流程。我們也建議在此欄位中選取 「角色資源經理人員」
，因為變更組織單位通常需要變更資源經理人員。整合 Workday 的程式
如果您的學程使用 Workday 整合，且只有在「VNDLY
公司設定」
的 「Workday 設定」
區段中停用了「 禁止切換 SOW 和 SOW 角色的人員任用模型」
設定，您就只能將 組織單位
變更為具有不同人員任用模型的單位。如果 SOW 的
組織單位
從具有「按 職位管理
的 人員任用模型」
的單位變更，您將有多個選項之一來管理 SOW 角色中任何未填缺的 Workday 職位。 可用選項取決於您 在 SOW 角色中的「關閉未填缺職位」和「關閉職位」。
針對您的整合設定 () 中的所有工作流程設定配置︰- 如果已啟用「關閉所有工作流程的職位」，系統會顯示提醒，通知您所有未填缺的職位將會自動關閉。
- 如果已停用「關閉所有工作流程的「關閉職位」，並啟用「關閉工作手冊角色」的未填缺職位」，系統會顯示一個核取方塊，供員工選擇是否要自動關閉未填缺職位。
- 如果已停用「關閉所有工作流程的職位」，並停用「關閉 SOW 角色的未填缺職位」，系統會顯示提醒，通知您所有未填缺的職位仍將開放。
如果 SOW 的
組織單位
變更為使用 「職位管理」
的 人員任用模型
，您可以選擇將所有角色設為符合佈建資格，讓 Workday 整合能夠新增 Workday 職位 ID。變更單在內部獲得核准後，VNDLY 會將變更傳送至 Workday 以供核准，且變更單狀態在 VNDLY 中會顯示為
「進行中的連接器」
。處於此狀態時，VNDLY 會暫停 SOW 角色的到職程序，以防止有在 Workday 中關閉的職位 ID 的約聘人員到職。如果變更單在 Workday 中獲得核准，組織單位會更新工作手冊及其角色。此外，如果將約聘人員套用至 SOW 的任何角色，組織單位會更新其待處理工單，但不會更新作用中的工單。如果 Workday 拒絕變更單，則組織單位不會以 VNDLY 更新。