重複工作說明
用戶端使用者必須具有
sow.create
權限，且只能複制他們有權檢視的工作說明 (SOW)。如果您是具有必要權限的用戶端使用者，則可以復制任何狀態的現有工作說明。此功能可協助您在建立新 SOW 時節省時間，尤其是在您的學程︰
- 使用重複性工作聲明，例如與廠商的年度服務水準協議 (SLA)。
- 針對特定專案使用標準工作手冊。
- 想要使用特定設定預先配置 SOW，例如特定檢查清單或追踪不可計費的約聘人員。
您也可以復制個別的 SOW 角色、里程碑付款和固定價格付款。如需更多資訊，請檢視 「工作明細表」中的「重複角色」與「付款」。
- 從標頭中，選取 。
- 找出您要復制的 SOW。
- 按一下 SOW 名稱旁邊的複制。或者，開啟工作手冊，然後在頁面頂端的動作下拉式功能表中按一下複製。
- 填寫強制回應對話方塊中的欄位。請參考以下資訊︰欄位名稱說明工作說明名稱依預設，VNDLY 會使用加上「 - Copy」的原始 SOW 名稱，但您可以輸入新名稱。確認組織單位此欄位會填入原始工作手冊中的組織單位。您可以在新工作手冊的設定中編輯組織單位，也可以在此編輯組織單位以節省時間。請為此工作說明選取廠商此欄位會填入原始工作手冊中的廠商。新的工作手冊處於草稿狀態後，您將無法變更供應商。
- 按一下「建立新的工作說明」。
複製後，VNDLY 會立即將您重新導向至新的
工作
報告草稿的「 總覽」
分頁。與在任何其他工作手冊上一樣，您可以在復製版本上自訂欄位。新 SOW 中的所有 SOW 給付和角色都設為其初始狀態︰
- 固定價格付款設為「已排程」。
- 里程碑付款已設為「未開始」。
- 單位付款不會復製到新的 SOW 中。但是，系統會復制單位類型。
- SOW 角色設為「草稿」。
VNDLY 不會將非作用中或無效的資料 (例如非作用中的資源經理人員或位置) 複製到復制的 SOW。如果選填欄位包含非作用中或無效的資料，VNDLY 會在新的工作手冊上移除該資料，並將移除動作記錄在其活動日誌中。如果必填欄位包含非作用中或無效的資料，VNDLY 會在新的工作手冊上顯示訊息，通知您更新該欄位。
VNDLY 也不會復制原始工作手冊中不重複的資料，例如︰
- 變更單
- 手動新增的附件
- 約聘人員、工單和應徵者
- 單位付款
- SOW 參與者
- Workday 職位 ID (適用於使用 Workday 整合的用戶端使用者)