建立工作說明中的變更單
依據您的用戶設定,工作說明 (SOW) 經理人員和廠商使用者可使用變更單來更新
作用中的
SOW。每個工作手冊一次只能有一個進行中的變更單。- 從標頭中,選取 。
- 開啟相關的 SOW。
- 按一下建立變更單。
- 請為變更單輸入標題和選取原因,然後按一下下一步。
- 在工作說明中找出您要變更的區段,然後按一下編輯。您可以在工作說明的任何分頁上編輯區段。
- 進行變更,然後按一下儲存。
- 按一下檢閱並傳送以檢閱您的變更。
- 檢閱變更後,請按一下傳送給廠商。根據您的「略過變更單的廠商審查」設定 (),您可以略過某些欄位的廠商審查流程。如果您啟用此設定,且僅編輯不需要供應商檢閱的欄位,則「傳送給供應商」按鈕會改為顯示為「核准變更單」。
變更單建立完成並將其送交檢閱後︰
- VNDLY 會將「檢閱 SOW 變更單 (供應商)」任務傳送給供應商收件者,並將「檢閱 SOW 變更單 (客戶)」任務傳送給用戶端收件者。
- 變更單顯示「等候客戶檢閱」或「等候廠商檢閱」狀態。
審查人員無法編輯變更單。但是,工作清單經理人員可以核准或拒絕,而供應商審查人員則可以新增備註。變更單經過內部核准後,將會對工作手冊進行變更。
您可以直接從特定工作說明的
「變更單」
分頁,或在 「工作說明」
頁面 () 中檢視變更單。您也可以在報告中使用 「工作說明 - 變更單」
資料集。