在 Workday VNDLY 中代替其他使用者授予對帳戶的存取權
- 具有delegation.manage權限。預設情況下,此權限不會授予任何使用者角色或角色標記。
- 是用戶端或 MSP 使用者。供應商或承包商使用者無法使用此功能。
用戶端或 MSP 使用者可授權自己或其他人存取其他使用者的帳戶。如果使用者意外缺勤或在計畫休假前忘記授予委派存取權,受委派人就可以採取動作,例如核准工時記錄或管理任務。具有權限的使用者若在使用者基本資料中的安全角色連結相同的組織單位,也可在
「管理委派」
頁面上檢視所有委派指派。雖然
委派.manage
權限可指派給任何用戶端或 MSP 使用者,但 Workday 建議您僅將其指派給需要在團隊休假期間管理委派存取權的方案管理者或經理人員。委派設定
中的任何委派限制仍適用。如需更多資訊,請參閱 「設定委派設定」。只能將委派授權給與使用者基本資料中的安全角色連結相同組織單位的使用者。
- 在標頭中,按一下您的姓名,然後選取「管理委派」。
- 按一下授予存取權。
- 選取委派者。
- 選取受委派人。
- 選取存取期間。如果您選取「否,存取權不會結束」,受委派人只要是系統中的使用者,就可以存取委派者的帳戶。委派者和受委派人也可以隨時結束委派,方法是在「管理委派」頁面上按一下委派指派旁的結束存取權。
- 檢閱您的配股詳細資料,然後按一下授予存取權。
受委派人可以存取受委派者的帳戶,而且他們都會收到有關委派及其持續時間的通知。委派指派在
「管理委派」
頁面上的狀態 為作用
中,且活動記錄中會記錄代替原始使用者執行動作的使用者。受委派人若要存取委派者的帳戶,可在 VNDLY 標頭中按一下自己的姓名,選取
「管理委派」
,然後按一下委派者的姓名。專案 A 的工時記錄核准者 Emily 正職員工不在辦公室,因此必須在截止日期前核准為她指派的約聘人員的工時記錄。可管理使用者權限的亞歷克斯管理者將
delegation.manage
權限指派給資源經理人員曼迪。然後,曼蒂可以透過
「管理委派」
頁面,為自己或其他人 (例如專案 B 的工時記錄核准者 Carly 正職員工) 授予艾米麗帳戶的委派存取權,並代替她核准工時記錄。