建立新使用者
- 您必須具有settings.admin權限。
- 您必須具有要建立基本資料的使用者詳細資料。範例︰使用者名稱和電子郵件地址。
您可以在 VNDLY 中為客戶和方案團隊使用者建立和配置新的使用者基本資料，以啟用存取權並依據您的組織需求指派角色。您可以手動或大量上傳來新增使用者。您可以為每個使用者指派一個安全角色，以決定他們可在 Workday VNDLY 中執行和檢視的內容。
- 從標頭中，選取 。
- 按一下新建使用者。
- 填寫詳細資料區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 電子郵件輸入使用者的電子郵件地址。組織單位在組織結構中選取使用者的層級。這會在以 VNDLY 建立職務時設定預設的組織單位。管理層級將管理層級指派給使用者。範例︰經理人員 ()、資深經理人員 ()。您可以在公司設定中配置層級。外部 ID輸入使用者的內部系統 ID。向使用者報告輸入使用者的經理人員或潛在候選人的姓名。某些核准類型需要管理者核准。經理人員必須已有使用者基本資料。允許的工作地點選取 1 或多個據點。如果將其保留空白，所有地點都可存取。預設工作地點設定當使用者以 VNDLY 建立新職務時顯示的預設地點。驗證選取使用者將用來存取 VNDLY 的驗證方法。範例︰標準登入、SSO。 - 在安全角色下，為使用者選取適當的角色並指派安全原則。您可以將安全角色與組織結構中的特定層級相關聯，以限制 VNDLY 中的使用者存取權。
- 按一下儲存。使用者必須有有效的電子郵件 ID 才能接收登入指示。
我們建議您定期檢閱使用者帳戶和角色，以確保合規性和安全性。